Quá khứ vài năm, nhiều công ty cung cấp phiên bản web của phần mềm. Tương tự, nhiều tùy chọn lưu trữ đám mây cũng xuất hiện. Tại Make Tech Easier, chúng tôi đã đưa ra vài cách để backup, sync và lưu trữ. Skydrive của Microsoft là một lựa chọn khác.
Vài tuần trước tôi đưa ra lý do tại sao Hotmail đáng để xem lại. Mổ xẻ từ bài đó, đây là cách khác Microsoft lắng nghe nhu cầu người dùng.
Cơ bản về Skydrive
Để bắt đầu, bạn được 25GB lưu trữ dựa trên web. Đây là dung lượng rất tốt cho người dùng trung bình. Bạn có chút không gian dự phòng nên không cần lo lắng quá nhiều về số lượng ảnh tải lên.
Skydrive liên kết với đăng nhập Hotmail/Live. Điều này có nghĩa khi bạn muốn chia sẻ ảnh, file hoặc link, bạn gửi ngay từ tài khoản email bạn đang dùng.
Vì nó trực tuyến, bạn có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, bao gồm thiết bị di động.
Nếu bạn nghĩ 25GB quá lớn, đây là 5 cách giúp bạn tận dụng tối đa tài khoản Skydrive.
1. Backup file
Mặc dù Skydrive dựa trên web, bạn có thể dễ dàng truy cập nó trên desktop Windows với Gladinet. Việc có 25GB lưu trữ trực tuyến để backup file chắc chắn tốt hơn tài khoản Dropbox 2GB.
Một lưu ý: khi tải lên bất kỳ file nào, bạn cần đảm bảo kích thước file tối đa 50MB.
Thay thế, bạn cũng có thể sync lên đến 5GB bằng Live Mesh.
2. Backup tài liệu và chỉnh sửa trực tuyến
Nếu bạn dùng Microsoft Office 2010, bạn có thể dễ dàng tải lên/sync tài liệu lên Skydrive. Không cần addon. Điều tuyệt vời nhất là Skydrive tích hợp với Microsoft Web Office, nên bạn có thể truy cập và chỉnh sửa tài liệu ở bất kỳ đâu có máy tính và internet.
3. Lưu trữ ảnh
Nếu bạn dùng Picasa, bạn biết 1GB không phải là nhiều dung lượng cho những khoảnh khắc quý giá. 25GB sẽ tốt hơn nhiều phải không? Tải tất cả ảnh lên Skydrive cho bạn nhiều không gian và tùy chọn chia sẻ ảnh với bạn bè. Đảm bảo quyền cho phép người khác xem album.
Tải ảnh lên siêu dễ dàng. Chỉ cần kéo thả vào cửa sổ tải lên.
Khi đã tải xong và xếp vào thư mục, bạn có thể chia sẻ theo nhiều cách.
4. Link đến trang web yêu thích
Skydrive cũng có khía cạnh xã hội. Bạn có thể lưu trữ và chia sẻ link đến các trang web yêu thích. Bạn có thể tạo link kèm mô tả dễ dàng truy cập và sẵn sàng chia sẻ từ bất kỳ đâu.
Ban đầu có thể thấy lãng phí thời gian vì có phương pháp khác để sync và chia sẻ trang web. Tuy nhiên, nếu bạn tạo thư mục cho mỗi nhóm yêu thích, bạn có thể chia sẻ link đến toàn bộ thư mục với bạn bè hoặc khách hàng. Cách này, bạn không cần gửi email liên tục với link để họ thêm vào bookmark.
5. Truy cập Photo Gallery từ Windows Live Writer
Nếu bạn dùng các dịch vụ Live khác như Windows Live Writer, bạn có quyền truy cập album ảnh. Điều này có nghĩa nếu bạn có blog và album đầy ảnh từ chuyến đi hoặc hội nghị gần đây, bạn có thể thêm album trực tiếp vào bài viết bạn đang soạn với Live Writer.
Kết luận
Đây là một số cách sử dụng cơ bản cho không gian thêm so với 2GB của Dropbox và các dịch vụ khác. Skydrive là lựa chọn thực sự tốt cho những người dùng hoàn toàn tin dùng dịch vụ Live vì Skydrive là nơi lưu trữ chung và truy cập được từ hầu hết các dịch vụ đó.
Bạn sẽ dùng 23GB dư thừa đó làm gì?
Image credit: viagallery.com