Giao diện Windows đã trải qua nhiều thăng trầm qua hàng thập kỷ. Một số phát triển như Menu Start được yêu thích. Những cái khác như giao diện Metro Windows 8 bi thảm thì bị ghét bỏ.
Thanh tác vụ, nơi cửa sổ thu nhỏ sinh sống, hầu như không bị ghét. Tuy nhiên, nó có thể khá chật chội. Không phải tất cả chương trình, đặc biệt là những chương trình phải chạy liên tục, cần chiếm chỗ đó. Thật đáng tiếc, Windows không cung cấp cách gốc để thu nhỏ cửa sổ vào không gian hữu ích kia – khu vực thông báo. Trước đây gọi là khay hệ thống (system tray).
Khu vực thông báo (Notification Area)
Người dùng Windows lâu năm luôn biết khu vực nhỏ dành riêng chứa đồng hồ trong Windows là "system tray". Chúng ta vẫn gọi vậy, nhưng tên chính xác của phần giao diện người dùng này thực ra là "notification area" (khu vực thông báo).
Tên gọi có ý nghĩa gì? Thực ra không nhiều, nhưng biết tên chính xác của system tray sẽ hữu ích cho các tìm kiếm Google liên quan sau này.
Sử dụng Minimize to Tray để thu nhỏ vào khay
Minimize To Tray là ứng dụng miễn phí, mã nguồn mở, dạng portable. Vì là portable nên bạn không cài đặt gì. Chỉ tải về và chạy chương trình. Điều đó cũng có nghĩa là nó không tự khởi động mỗi lần Windows khởi động. Vì vậy bạn có thể tạo shortcut ghim vào thanh tác vụ hoặc Menu Start.
Sử dụng Minimize To Tray khá đơn giản, các bước chính:
- Tải Minimize To Tray và giải nén vào vị trí bạn chọn.
- Chạy chương trình từ thư mục hoặc shortcut bạn tạo.
- Chuyển sang cửa sổ bạn muốn thu nhỏ vào khay.
- Nhấn Alt + F1 và cửa sổ đó sẽ thu nhỏ vào khay.
Để khôi phục cửa sổ, dùng Alt+F2, hoặc chuột phải vào biểu tượng khay của ứng dụng như hình.
Sau đó chọn cửa sổ bạn muốn khôi phục từ đó.
Sử dụng RBtray để nhanh chóng thu nhỏ hầu hết cửa sổ vào khay
RBtray là applet mã nguồn mở siêu nhỏ hoạt động theo cách khéo léo nhất. Khi RBtray chạy, bạn chỉ cần chuột phải vào nút thu nhỏ của cửa sổ. Đó là ngược với chuột trái bình thường, thu nhỏ cửa sổ vào thanh tác vụ.
Bạn sẽ thấy biểu tượng chương trình trong khu vực thông báo và khôi phục cửa sổ chương trình bằng chuột trái vào chúng ở đó.
RBtray không cài đặt vào hệ thống. Vì vậy bạn phải chạy chương trình mỗi khi muốn dùng. Rắc rối nhỏ. Bạn có thể ghim shortcut chương trình vào thanh tác vụ hoặc menu start. Hoặc nếu muốn sang chảnh, thiết lập nó làm ứng dụng khởi động để tự chạy mỗi khi Windows khởi động. Cách dùng:
- Tải RBtray và giải nén vào vị trí bạn chọn.
- Chạy từ thư mục hoặc qua shortcut.
- Lần đầu chạy RBtray bạn sẽ thấy cửa sổ hướng dẫn, chọn OK để tiếp tục.
- RBtray đang chạy nhưng không có biểu tượng hay chỉ báo nào.
- Chuột phải vào bất kỳ nút thu nhỏ nào để thu nhỏ cửa sổ đó vào khu vực thông báo.
- Hoặc giữ Shift khi chuột phải vào thanh tiêu đề (title bar) của bất kỳ cửa sổ nào cho hiệu quả tương tự.
- Thu nhỏ cửa sổ đang hoạt động bằng phím tắt WIN+Alt+Mũi tên xuống.
- Để tắt RBtray, chạy nó lại và chương trình sẽ hỏi bạn có muốn đóng bản đang chạy không.
Thật đơn giản.
Actual Windows Minimizer ($19.95)
Cả hai công cụ trước hoàn toàn miễn phí, nhưng nếu bạn sẵn sàng chi tiền để gói gọn cửa sổ vào khu vực thông báo, Actual Windows Minimizer có thể là lựa chọn tốt.
Có bản dùng thử để tự xem thêm tính năng có đáng tiền không. Tính năng nổi bật đầu tiên so với hai ứng dụng trước: tùy chọn chạy khi khởi động tích hợp sẵn. Tất nhiên bạn có thể cấu hình bất kỳ ứng dụng nào chạy khi khởi động với chút công sức, nhưng giải pháp một click được hoan nghênh.
Điều khác thú vị của Actual Windows Minimizer: nó thêm nút bổ sung vào cửa sổ ứng dụng. Cách này, bạn vẫn giữ chức năng nút thu nhỏ bình thường. Bạn cũng có tùy chọn thay đổi cách nút thu nhỏ chuẩn hoạt động. Bạn cũng có thể đánh dấu ứng dụng cụ thể chạy khi khởi động để tự động thu nhỏ cửa sổ vào khay.
Tính năng quan trọng khác: kiểm soát biểu tượng luôn hiển thị trong khu vực thông báo. Nếu có ứng dụng bạn muốn luôn nhìn thấy, đặt nó ở "chế độ vĩnh viễn" (permanent mode) để truy cập một click nhanh chóng.
Khi tổng hợp các chức năng Actual Window Minimizer cung cấp, giá tiền không thấy quá đắt. Giả sử bạn thực sự dùng những chức năng đó.
Ứng dụng có sẵn chức năng thu nhỏ vào khay
Nhà phát triển nhận ra một số ứng dụng phù hợp với khu vực thông báo hơn thanh tác vụ. Vì vậy值得检查应用程序内部是否有选项可以最小化到托盘。
Bạn thậm chí có thể may mắn gửi yêu cầu tính năng, nếu ứng dụng yêu thích không có tùy chọn này. Không phải tất cả ứng dụng đều chơi tốt với các tiện ích chúng ta đề cập, trong đó trường hợp hỗ trợ trực tiếp từ nhà phát triển là cần thiết.
Giải pháp tối giản
Với chút may mắn, Microsoft có thể ngày nào đó thêm khả năng thu nhỏ bất kỳ ứng dụng nào vào khay như tính năng tích hợp sẵn của Windows. Không hiếm thấy nhà phát triển hệ điều hành áp dụng chức năng từ ứng dụng bên thứ ba mà người dùng yêu thích.
Vì vậy nếu bạn thực sự không thể sống thiếu khả năng thu nhỏ ứng dụng vào khay, có thể đáng để cho Microsoft biết đây là tính năng bạn muốn thấy tích hợp trực tiếp vào Microsoft Windows.