Chăm sóc thư mục của bạn và chúng sẽ chăm sóc bạn — dùng các mẹo này để bắt đầu dẫn trước!
Ai dùng máy tính chắc chắn phải dùng thư mục hàng ngày. Chúng nhằm giữ cho nhiều file lưu trữ trên hệ thống được tổ chức, nhưng chỉ hoàn thành nhiệm vụ đó nếu được dùng đúng cách.
Điều đó đặt áp lực lên người dùng — nhưng việc giữ thư mục trật tự dễ dàng hơn nhiều nếu bạn biết một số mẹo thủ thuật giúp quá trình. Kết hợp với phần mềm tiện ích hữu ích, bạn sớm sẽ kiểm soát hoàn toàn hệ thống thư mục và tất cả file gọn gàng bên trong.
1. Thay Đổi Vị Trí Thư Mục Người Dùng
Cách dễ nhất di chuyển thư mục từ vị trí này sang vị trí khác là kéo-thả đơn giản. Tuy nhiên, một trượt tay có thể để file quan trọng bị ẩn ở nơi không mong muốn.
Thư mục liên quan đến tài khoản Windows user, như (My) Pictures hoặc (My) Videos, nêu vấn đề lớn hơn. Các thư mục này không thể di chuyển thủ công; nếu xóa, Windows sẽ tạo lại. Bạn phải đặt đích mới và để hệ thống di chuyển.
Để làm vậy, chuột phải thư mục muốn di chuyển chọn Properties, chuyển tab Location. Chọn nhà mới cho file bằng nút Move... chọn đường dẫn file, rồi nhấn OK đảm bảo thay đổi lưu.
Cách đơn giản thẳng thắn này chỉ dành cho thư mục tiêu chuẩn trong thư mục user. Di chuyển thư mục hệ thống tùy tiện có thể gây gián đoạn nghiêm trọng. Cân nhắc trước khi sắp xếp lại quá nhiều, và luôn nắm rõ bạn đặt gì ở đâu.
2. Nắm Rõ Phím Tắt
Nắm vững phím tắt làm mọi nhiệm vụ nhanh hơn. Đặc biệt đúng khi làm việc với thư mục. Hãy ghi nhớ các tổ hợp này, bạn sẽ thấy chúng cắt bớt vài giây thường xuyên.
Nếu bạn ở cửa sổ Explorer muốn truy cập thanh địa chỉ, nhấn ALT + D — thường cũng hoạt động trên trình duyệt. Nếu muốn đổi tên thư mục (hoặc file nào), nhấn chuột một lần và nhấn F2.
Có thư mục bạn dùng luôn? Bạn có thể thiết lập phím tắt thuần túy để mở nó. Trước, tìm thư mục, chuột phải, chọn Create shortcut. Tiếp, tìm shortcut đó trên Desktop.
Chuột phải shortcut, chọn Properties, chuyển tab Shortcut trên cửa sổ kết quả. Nhấn ô Shortcut key, bạn chọn tổ hợp phím muốn dùng để mở ngay thư mục đó.
3. Giữ Bí Mật Thư Mục
Dù nhiều tính năng Windows 10, Microsoft vẫn không cung cấp cách đơn giản bảo vệ thư mục bằng mật khẩu hiệu quả. May mắn thay, nhiều công cụ bên thứ ba cung cấp chức năng đó, như SecretFolder tuyệt vời (và miễn phí).
SecretFolder hoạt động bằng cách hạn chế truy cập thư mục chỉ định — chúng không hiển thị trong Windows File Explorer sau khi thêm vào danh sách. Vì công cụ được bảo vệ mật khẩu, chỉ bạn mới mở được và xóa mục khỏi danh sách, làm cho chúng truy cập lại. Nếu có thư mục bạn muốn giấu kín, SecretFolder là giải pháp lý tưởng.
4. Dọn Dẹp Thư Mục Rỗng
Không lý do gì để thư mục rỗng lũng đọng; dù không chiếm nhiều dung lượng, nó làm khó nhìn qua thư mục hữu ích lúc lướt. Empty Folder Finder là tiện ích portable nhỏ gọn làm cho việc xóa thư mục rỗng thành breeze.
Tải và chạy công cụ, duyệt Path to Check, đặt tiêu chí file/thư mục cần tìm, nhấn Go!. Tỉa tỉa bộ sưu tập thư mục là bước lớn tới hệ thống file gọn gàng.
5. Làm Thư Mục Downloads Phản Hồi Nhanh Hơn
Bao giờ mở thư mục Downloads thấy nó load tốc độ rùa? Vấn đề đau đầu cho nhiều người dùng Windows, và cách tốt nhất khắc phục là giữ file tải xuống gọn gàng với sub-folder — tuy nhiên, có quick fix làm ngay nếu bạn muốn giải pháp tức thì.
Chuột phải thư mục Downloads chọn Properties. Chuyển tab Customize và dùng menu thả xuống Optimise this folder for chọn General Items.
Mặc định, tùy chọn này là Picture, làm chậm nếu Download folder thực sự chứa nhiều loại file khác nhau. Windows đôi khi tự đổi lại tùy chọn này, nên nếu lại chậm, bạn có thể lặp lại thủ tục.
6. Truy Cập Lệnh Thư Mục Nâng Cao
Chuột phải thư mục cho truy cập chuỗi lệnh mở, chia sẻ, hoặc file, hoặc thuộc tính thư mục. Bạn có biết giữ Shift khi chuột phải đưa ra lệnh nâng cao hơn?
Open in new process (Mở trong tiến trình mới) và Open command window (Mở cửa sổ lệnh) là lệnh không chuẩn — cũng có tùy chọn Copy as path (Sao chép dưới dạng đường dẫn) thấp hơn. Các hàm này nhắm đến chuyên gia và không cần thường xuyên, nhưng giờ bạn biết.
7. Mở Lại Thư Mục Vừa Đóng
Phiền khi đóng cửa sổ vô tình — nhưng ít nhất trên trình duyệt web, bạn dùng phím tắt CTRL + SHIFT + T khôi phục tab đã đóng. Không có phím tắt đó cho File Explorer, nhưng bạn có thể có chức năng rất tương tự với phần mềm miễn phí UndoClose.
UndoClose là chương trình portable, chạy trực tiếp từ desktop hoặc USB. Tuy nhiên, nó yêu cầu Microsoft .NET Framework 2.0, hãy chắc chắn bạn đã cài trước khi dùng.
Tải UndoClose và giải nén .zip. Mở UndoClose.exe và bạn sẽ thấy biểu tượng xuất hiện trong System Tray.
Nhấn nút đó, bạn thiết lập phím tắt mở nhanh thư mục cửa sổ vừa đóng — cũng làm tương tự cho app vừa đóng. Bạn cũng truy cập danh sách thư mục gần đây đóng nếu cần mở nhiều hơn một.
8. Kích Hoạt Windows God Mode
Muốn truy cập dễ dàng một số tài nguyên troubleshooting hữu ích nhất cho Windows ở một nơi dễ dàng? Bạn nên mất vài giây tạo thư mục "God Mode".
Đặt tên theo cheat code game phổ biến, thư mục bình thường này sẽ nhanh chóng giải quyết troubleshooting bạn cần trên PC. Để tạo, tạo thư mục mới ở đâu đó hợp lý và đặt tên GodMode.{ED7BA470-8E54-465E-825C-99712043E01C} — bạn có thể thay "GodMode" bằng tên bạn thấy hợp lý.
Bạn sẽ có thư mục đầy link đến đám lớn chức năng Control Panel và hơn thế, tất cả tập trung một nơi dễ dàng. Nếu bạn là người thường được nhờ giúp sửa hệ thống người khác, bạn chắc chắn muốn tạo thư mục "God Mode" để tăng tốc quy trình.
Bạn có mẹo làm việc với thư mục Windows? Đang gặp vấn đề cụ thể và cần giúp đỡ? Tham gia cuộc trò chuyện trong phần bình luận bên dưới!