Hãy chăm sóc các thư mục của bạn và chúng sẽ chăm sóc bạn - hãy sử dụng các mẹo này để bắt đầu tốt hơn!
Bất kỳ ai sử dụng máy tính đều sẽ phải sử dụng các thư mục hàng ngày. Chúng có nghĩa là giữ cho nhiều tệp chúng tôi lưu trữ trên hệ thống của mình được tổ chức, nhưng chúng chỉ có thể hoàn thành nhiệm vụ đó nếu chúng được sử dụng đúng cách.
Điều đó gây ra một số áp lực cho người dùng - nhưng sẽ dễ dàng hơn nhiều để giữ cho các thư mục của bạn có thứ tự nếu bạn biết một số mẹo và thủ thuật để giúp tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình. Cùng với một số tiện ích và công cụ phần mềm hữu ích, bạn sẽ sớm có toàn quyền kiểm soát hệ thống phân cấp thư mục của mình và tất cả các tệp được đặt gọn gàng bên trong nó.
1. Thay đổi Vị trí của Thư mục Người dùng
Cách dễ nhất để di chuyển một thư mục từ vị trí này sang vị trí khác là kéo và thả đơn giản. Tuy nhiên, một cái trượt tay có thể khiến các tệp quan trọng của bạn bị giấu đi đâu đó ngoài ý muốn.
Các thư mục liên quan đến tài khoản người dùng Windows của bạn, như Ảnh (Của tôi) hoặc Video (Của tôi), gây ra một vấn đề thậm chí còn lớn hơn. Không thể di chuyển các thư mục này theo cách thủ công; nếu bạn xóa chúng, Windows sẽ chỉ tạo lại chúng. Bạn phải đặt điểm đến mới và để hệ thống di chuyển các thư mục này.
Để làm như vậy, hãy nhấp chuột phải vào thư mục bạn muốn di chuyển và nhấp vào Thuộc tính , sau đó đi đến Vị trí chuyển hướng. Chọn nhà mới cho các tệp của bạn bằng cách sử dụng nút Di chuyển ... để chọn đường dẫn tệp, sau đó nhấp vào OK để đảm bảo rằng các thay đổi của bạn đã được lưu.
Cách đơn giản và dễ hiểu này để di chuyển một thư mục từ vị trí này sang vị trí khác chỉ khả dụng cho các thư mục tiêu chuẩn trong thư mục người dùng của bạn. Di chuyển liên tục quanh các thư mục hệ thống có thể gây ra gián đoạn nghiêm trọng trên máy tính của bạn. Hãy cân nhắc xem bạn đang làm gì trước khi sắp xếp lại mọi thứ quá nhiều và luôn nắm chắc những gì bạn đã đặt ở đâu.
2. Biết các phím tắt của bạn
Việc nắm bắt tốt các phím tắt sẽ làm cho bất kỳ tác vụ nào diễn ra nhanh hơn một chút. Điều đó đặc biệt đúng khi bạn đang làm việc với các thư mục. Ghi nhớ những sự kết hợp này vào bộ nhớ và bạn sẽ thấy rằng chúng thường xuyên loại bỏ những nỗ lực của bạn trong vài giây.
Nếu bạn đang ở trong cửa sổ Explorer và muốn truy cập vào thanh địa chỉ, hãy nhấn ALT + D - điều này cũng sẽ hoạt động trong trình duyệt của bạn. Nếu bạn đang muốn đổi tên một thư mục cụ thể (hoặc bất kỳ tệp nào khác), hãy nhấp vào nó một lần và nhấn F2 .
Có thư mục nào bạn sử dụng mọi lúc không? Bạn có thể thiết lập một phím tắt hoàn toàn để mở nó. Trước tiên, tìm thư mục, nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Tạo lối tắt . Tiếp theo, tìm lối tắt đó trên Màn hình của bạn.
Nhấp chuột phải vào lối tắt, chọn Thuộc tính và đi tới Lối tắt trên cửa sổ kết quả. Nhấp vào trường có tiêu đề Phím tắt và bạn có thể chọn bất kỳ tổ hợp phím nào mà bạn muốn có sẵn để mở ngay thư mục này chỉ sau một giây.
3. Giữ bí mật cho các thư mục của bạn
Đối với tất cả nhiều tính năng được cung cấp trong Windows 10, hệ điều hành hàng đầu của Microsoft vẫn không cung cấp một cách đơn giản để bảo vệ mật khẩu một thư mục một cách hiệu quả. Rất may, nhiều công cụ của bên thứ ba cung cấp chức năng đó, chẳng hạn như SecretFolder tuyệt vời (và miễn phí).
SecretFolder hoạt động bằng cách hạn chế quyền truy cập vào các thư mục được chỉ định của bạn - chúng sẽ không hiển thị trong Windows File Explorer khi bạn đã thêm chúng vào danh sách của mình. Vì công cụ được bảo vệ bằng mật khẩu nên chỉ bạn mới có thể mở nó và xóa các mục nhập khỏi danh sách này, giúp chúng có thể truy cập lại một lần nữa. Nếu có những thư mục trên máy tính mà bạn muốn tránh xa những con mắt tò mò, SecretFolder là một giải pháp lý tưởng.
4. Kẹp xuống trên các thư mục trống
Không có lý do gì để một thư mục trống tồn tại xung quanh; mặc dù nó có thể không chiếm nhiều dung lượng lưu trữ, nhưng nó khiến bạn khó xem qua các thư mục hữu ích hơn. Empty Folder Finder là một tiện ích nhỏ gọn, di động giúp việc loại bỏ các thư mục trống này trở nên dễ dàng.
Tải xuống và chạy công cụ, duyệt tìm Đường dẫn để Kiểm tra , đặt tiêu chí của bạn cho tệp và thư mục sẽ được tìm thấy và nhấn Bắt đầu! . Việc cắt tỉa bộ sưu tập thư mục của bạn là một bước tiến lớn để giữ cho hệ thống phân cấp tệp của bạn gọn gàng và ngăn nắp.
5. Làm cho Thư mục Tải xuống của Bạn Phản hồi hơn
Đã bao giờ mở thư mục Tải xuống của bạn và thấy rằng nó tải với tốc độ nhanh chưa? Đó là một vấn đề khiến nhiều người dùng Windows đau đầu và cách tốt nhất để khắc phục là giữ cho các tệp đã tải xuống của bạn được sắp xếp gọn gàng với các thư mục con - tuy nhiên, có một bản sửa lỗi nhanh chóng sẽ thực hiện được công việc nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó ngay lập tức.
Nhấp chuột phải vào Tải xuống thư mục và chọn Thuộc tính . Điều hướng đến tab Tùy chỉnh và sử dụng trình đơn thả xuống có tiêu đề Tối ưu hóa thư mục này cho để chọn Các mục chung .
Theo mặc định, tùy chọn này được đặt thành Hình ảnh, có thể làm chậm mọi thứ nếu thư mục Tải xuống của bạn thực sự chứa đầy các loại tệp khác nhau. Đôi khi Windows sẽ tự động thay đổi lại tùy chọn này, vì vậy nếu mọi thứ lại chậm lại, bạn có thể cần phải lặp lại quy trình.
6. Truy cập các lệnh thư mục nâng cao
Nhấp chuột phải vào một thư mục cho phép bạn truy cập vào một loạt lệnh để mở, chia sẻ hoặc tệp hoặc truy cập vào các thuộc tính của thư mục. Bạn có biết rằng giữ Shift trong khi bạn nhấp chuột phải sẽ hiển thị một số lệnh nâng cao hơn?
Mở trong quy trình mới và Mở cửa sổ lệnh là những nhận xét không chuẩn - cũng có tùy chọn để Sao chép dưới dạng đường dẫn tiếp tục xuống danh sách. Các chức năng này được nhắm mục tiêu đến người dùng chuyên nghiệp và không phải là thứ bạn cần truy cập thường xuyên, nhưng bây giờ bạn đã biết.
7. Mở lại Thư mục Đã đóng Gần đây
Thật khó chịu khi bạn đóng một cửa sổ mà không có ý nghĩa gì - nhưng ít nhất khi nó xảy ra trong trình duyệt web của bạn, bạn có thể sử dụng phím tắt như CTRL + SHIFT + T để đưa tab đã đóng trở lại. Không có phím tắt nào như vậy cho File Explorer, nhưng bạn có thể truy cập vào chức năng tương tự bằng một phần mềm miễn phí có tên là UndoClose.
UndoClose là một chương trình di động, chạy trực tiếp từ máy tính để bàn hoặc thẻ USB của bạn. Tuy nhiên, nó yêu cầu Microsoft .NET Framework 2.0, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn đã cài đặt trước khi cố gắng sử dụng.
Tải xuống UndoClose và giải nén tệp .zip. Mở UndoClose.exe và bạn sẽ thấy rằng một biểu tượng xuất hiện trong Khay hệ thống của bạn.
Nhấp vào nút đó và bạn sẽ có thể thiết lập phím tắt để mở lại nhanh cửa sổ thư mục cuối cùng đã bị đóng - bạn cũng có thể làm như vậy cho ứng dụng cuối cùng bạn đã đóng. Bạn cũng sẽ được cấp quyền truy cập vào danh sách các thư mục đã đóng gần đây trong trường hợp có nhiều thư mục mà bạn cần truy cập lại.
8. Bật Windows God Mode
Bạn muốn dễ dàng truy cập vào một số tài nguyên khắc phục sự cố hữu ích nhất dành cho Windows ở một vị trí dễ dàng? Bạn sẽ mất vài giây để tạo thư mục "God Mode".
Được đặt tên cho mã gian lận trò chơi điện tử phổ biến, nếu không thì thư mục đơn giản này sẽ theo dõi nhanh mọi cách khắc phục sự cố mà bạn có thể cần thực hiện trên PC của mình. Để tạo nó, hãy tạo một thư mục mới ở một nơi hợp lý và đặt tên là GodMode. {ED7BA470-8E54-465E-825C-99712043E01C} - bạn có thể đăng ký "GodMode" cho bất kỳ tên nào bạn cho là phù hợp.
Bạn sẽ thấy một thư mục chứa đầy các liên kết đến hàng loạt chức năng của Control Panel và hơn thế nữa, tất cả đều được tập hợp ở một nơi dễ dàng. Nếu bạn là mẫu người thường yêu cầu trợ giúp sửa chữa hệ thống của người khác, chắc chắn bạn sẽ muốn có thể tạo thư mục "Chế độ thần" để tăng tốc quá trình.
Bạn có mẹo làm việc với các thư mục trong Windows không? Bạn đang gặp khó khăn với một vấn đề cụ thể và đang tìm kiếm sự hỗ trợ? Tham gia cuộc trò chuyện trong phần bình luận bên dưới!