Windows 10 Timeline là gì?
Timeline là một cải tiến của tính năng Task View. Task View đưa ra tổng quan tất cả ứng dụng mở và đang chạy, tương tự Task Switcher. Nhưng trong khi Task Switcher kích hoạt bằng Alt + Tab, Task View kích hoạt bằng Win + Tab.
Tìm hiểu thêm trong tổng quan Task View trong Windows 10.
Vậy Timeline tính vào đây như thế nào? Vâng, với Cập nhật tháng 4 năm 2018, Task View không chỉ hiển thị ứng dụng đang chạy. Bây giờ bạn có thể cuộn xuống và thấy một "dòng thời gian" (timeline) của các ứng dụng trước đây đã chạy, tài liệu đã mở, và trang web đã truy cập. Nó giống như lịch sử trình duyệt, nhưng cho toàn bộ Windows 10.
Windows cũng sẽ cố gắng thông minh, phân tích cách các ứng dụng, tài liệu, và trang web được dùng cùng nhau. Nếu nó nghĩ một nhóm ứng dụng, tài liệu, và trang web có liên quan, nó sẽ gom chúng thành Activities (Hoạt động).
Mọi thứ trong Timeline, như mong đợi, được liệt kê theo thứ tự thời gian. Các Activities gần nhất ở đầu, và khi cuộn xuống, bạn đi xa hơn vào quá khứ. Nó cũng được tổ chức thành hai cấp: xem mặc định hiển thị Activities theo ngày, nhưng bạn có thể zoom vào một ngày bằng cách nhấp See all activities (Xem tất cả hoạt động) để xem Activities theo giờ.
Mặc định, Timeline sẽ lưu Activities trong lịch sử tới vài ngày, nhưng bạn có thể kéo dài đến 30 ngày nếu đồng bộ Timeline lên đám mây. Không rõ tệp ứng dụng và tài liệu riêng lẻ được giữ bao lâu, nhưng tôi nghi ngờ chúng được lưu vô thời hạn. Cũng không rõ Timeline dùng bao nhiêu dung lượng ổ, nhưng cho đến nay nó có vẻ không đáng kể.
Tại sao Windows 10 Timeline hữu ích?
Hay nói cách khác, bạn có thể hưởng lợi từ Timeline như thế nào?
Độc giả tinh ý có thể nhận ra điều này nghe rất giống tính năng Recently Used Apps (Ứng dụng gần đây) trong Windows 10 (và các phiên bản trước), nhưng thông minh và tổ chức hơn. Khả năng chuyển đổi từ Activity này sang Activity khác là một điểm hứa hẹn, đặc biệt nếu bạn thường lật giữa nhiều dự án hàng ngày.
Như đã đề cập, Timeline cũng có tùy chọn đồng bộ cho phép đồng bộ lịch sử lên tài khoản Microsoft, cho phép bạn xem và truy cập tài liệu từ bất kỳ thiết bị Windows 10 nào miễn là bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft. Đây là cách sạch sẽ để "di chuyển" không gian làm việc (ví dụ từ máy để bàn sang laptop).
Timeline hỗ trợ tìm kiếm qua Activities, ứng dụng, và tài liệu. Timeline cũng hoạt động đặc biệt tốt với Microsoft Office và OneDrive, điều không ngạc nhiên. Không chỉ tích hợp chặt chẽ và real-time, Timeline còn kéo dữ liệu cho tài liệu Office và OneDrive từ trước khi tính năng được bật.
Nhược điểm của Windows 10 Timeline
Ngay bây giờ, Activities chỉ hoạt động với Microsoft Office và Edge. Tôi không thấy dữ liệu từ Chrome, Postbox, hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác trong Timeline.
Đó là nhược điểm lớn, thật lòng, nhưng Microsoft đã để cửa mở cho nhà phát triển bên thứ ba tích hợp vào Timeline khi họ tạo "activity cards chất lượng cao" cho ứng dụng. Vì vậy dù Timeline hơi nguyên thủy сейчас, nó có thể hữu ích hơn nhiều trong một năm.
Riêng tư là mối quan tâm khác. Nếu máy tính có nhiều người dùng, Activities của người khác có thể xuất hiện trong Timeline của bạn, và ngược lại. Bạn có thể tắt trong cài đặt, nhưng nếu người khác có quyền phù hợp, họ có thể bật lại. Không kể rủi ro riêng tư khi đồng bộ dữ liệu với đám mây Microsoft.
Cách thiết lập và sử dụng Windows 10 Timeline
Khi bạn lần đầu nhận Cập nhật tháng 4 năm 2018, Timeline nên được bật mặc định. Chỉ cần mở Task View bằng phím tắt Win + Tab (xem hướng dẫn phím tắt Windows) và cuộn xuống. Sau đó nhấp "Welcome to your timeline" để xem nhanh các tính năng.
Để chỉnh cài đặt, mở ứng dụng Settings bằng cách mở menu Start và nhấp biểu tượng bánh răng Settings. Trong Settings, điều hướng đến Privacy > Activity History (Lịch sử hoạt động). Chú ý:
- "Let Windows collect my activities from this PC" (Cho phép Windows thu thập hoạt động từ PC này) kiểm soát việc bật/tắt Timeline.
- "Let Windows sync my activities from this PC to the cloud" (Cho phép Windows đồng bộ hoạt động từ PC này lên đám mây) kiểm soát việc Activities có thể truy cập từ thiết bị khác.
- Cuộn xuống Show activities from accounts (Hiển thị hoạt động từ tài khoản) để bật/tắt Activities của tài khoản nào xuất hiện trong Timeline.
Để xem dữ liệu Activity đang được Microsoft theo dõi, truy cập trang riêng tư Activity History và khám phá/xóa từng mục. Hoặc quay lại Settings và nhấp Clear (Xóa) để xóa tất cả cùng lúc.
Các tính năng Windows 10 khác đáng dùng
Timeline không phải tính năng thú vị duy nhất được thêm gần đây. Không lâu trước, Microsoft thêm hàng loạt tính năng trong Fall Creators Update, bao gồm OneDrive On-Demand, ứng dụng People, và một vài cải tiến Edge.
Hơn nữa, có nhiều tính năng Windows 10 lâu đời bạn có thể đã bỏ lỡ, như Virtual Desktops (Màn hình ảo), Storage Sense (Cảm biến lưu trữ), sao lưu File History, và Dynamic Lock (Khóa động - tự động khóa PC khi bạn rời xa). Windows 10 đã đi một chặng đường dài. Đừng bỏ qua những khía cạnh tốt nhất của nó!