Cập nhật ngày 14/07/2023, 6:30 AM EDT
Dreamchild là một tác giả chuyên nghiệp từ năm 2019. Sự nghiệp tại MUO bắt đầu năm 2022, ngay sau khi anh nghỉ học luật. Anh chuyên viết về macOS, iOS, Gaming và AI.
Anh cũng là một "fan cứng" của game vai trò trên bàn (tabletop RPG) và tích lũy nhiều kinh nghiệm về các khía cạnh kỹ thuật khi chơi game này trực tuyến hay trực tiếp.
Trong thời gian rảnh, Dreamchild hoặc chơi game, hoặc tình nguyện tại một cửa hàng sửa chữa, nơi anh khắc phục các sự cố phần mềm và phần cứng nhỏ cho các thiết bị Apple.
Các bài viết của Dreamchild xuất hiện trên SlashGear, nơi anh chia sẻ chuyên môn về công nghệ và ô tô. Số lượng bài viết công nghệ tiêu dùng của anh lên tới hàng trăm và đã được hàng triệu độc giả xem.
Preview là ứng dụng mặc định trên macOS để xem PDF và chỉnh sửa hình ảnh, tích hợp sẵn nhiều tính năng ẩn giúp tăng năng suất. Chúng tôi ví Preview như một "dao đa năng Thụy Sĩ" có thể lấy ra để giải quyết những tác vụ棘手 khi làm việc trên Mac.
Nếu bạn chưa quen với phần mềm này, chúng tôi đã biên soạn một danh sách những tác vụ không hiển thấy nhưng cực kỳ hữu ích bạn có thể thực hiện với Preview để bạn nhanh chóng làm chủ nó.
1. Mở tài liệu, PDF, hình ảnh, Photoshop, RAW và nhiều định dạng khác
Preview là ứng dụng macOS đa năng để xem nhiều loại nội dung. Số lượng định dạng file mà Preview có thể mở thực sự令人惊讶.
Bạn có file PowerPoint cần xem? Chỉ cần Control-click và chọn mở bằng Preview. File sẽ hiển thị trong giao diện cuộn mượt mà. Tương tự với tài liệu Word. Bạn thậm chí có thể xem file Photoshop và Illustrator trong Preview. Đó là lý do nó nằm trong danh sách các cách tốt nhất để mở file PSD mà không cần Photoshop.
Tất nhiên, Preview cũng xử lý tốt các định dạng hình ảnh như PNG, JPEG, BMP, RAW và GIF. Vậy là bạn đã được "bao phủ" hoàn toàn về mặt này.
2. Chuyển đổi file nhanh chóng
Không chỉ mở được các định dạng trên, Preview còn giúp bạn chuyển đổi file sang định dạng khác. Ví dụ, bạn có thể mở hình ảnh PNG trong Preview và xuất ra JPEG mà không cần ứng dụng hoặc trang web chuyển đổi bên thứ ba.
Tính năng bạn sẽ sử dụng nhiều nhất có lẽ là chuyển đổi từ và sang PDF. Mở file cần chuyển, chọn File > Export từ thanh menu, chọn định dạng mong muốn và nhấn Save. Cũng có tùy chọn Export as PDF ngay dưới menu File cho quy trình làm việc nhanh hơn.
3. Tạo hình ảnh mới từ Clipboard
Một trong những công cụ chỉnh sửa hình ảnh hữu ích của Preview là khả năng tạo hình ảnh mới từ một phần của hình ảnh hiện có. Cách thực hiện:
- Mở hình ảnh gốc trong Preview.
- Dùng con trỏ vẽ hình chữ nhật quanh khu vực bạn muốn tách ra thành hình ảnh mới. Bạn cũng có thể dùng công cụ chọn trong Markup để chọn các hình dạng khác.
- Sau khi chọn xong, giữ Command + C để sao chép.
- Vào File trên thanh menu và chọn New from Clipboard (hoặc Command + N).
Một cửa sổ mới sẽ hiện lên với phần hình ảnh bạn đã chọn. Nhưng nhớ rằng hình ảnh đã chọn và sao chép sẽ biến mất nếu bạn sao chép thứ khác trước khi tạo hình ảnh mới từ nó.
Công cụ Inspector tích hợp sẵn của Preview sẽ cung cấp thông tin metadata cho hình ảnh đã chọn. Bạn có thể nhanh chóng biết độ phân giải, định dạng, dung lượng, mô hình màu, v.v.
Vào thanh menu, chọn Tools > Show Inspector, hoặc dùng phím tắt Command + I để mở nó.
4. Ký tài liệu
Có thể bạn là người in tài liệu ra, ký tên, quét lại và gửi đi. Quy trình này lâu và rườm rà. Tuy nhiên, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều công sức bằng cách dùng Preview để thêm chữ ký vào tài liệu.
Chỉ cần mở biểu mẫu hoặc tài liệu trong Preview, nhấn Markup, chọn Sign (biểu tượng chữ ký) và bấm Create Signature. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ có một chữ ký lưu sẵn trong Preview để dán vào mọi tài liệu.
5. Chỉnh sửa hình ảnh cơ bản
Preview không phải là Photoshop, nhưng nếu bạn cần nhanh chóng cắt hình, xóa nền, thay đổi kích thước hình ảnh, nó hoàn toàn đáp ứng được. Ví dụ, bạn có thể dùng công cụ hình dạng trong Preview để che mờ ảnh chụp màn hình hoặc hình ảnh khác.
6. Điều chỉnh màu hoặc Tự động tăng cường hình ảnh
Mặc dù ứng dụng Photos rất tốt để chỉnh sửa ảnh, nhưng việc đưa ảnh vào và ra khỏi ứng dụng khá phiền toái. Tính năng Adjust Color của Preview làm y như vậy mà không tốn công sức.
Với hình ảnh mở trong Preview, nhấn Tools > Adjust Color từ thanh menu. Bạn sẽ thấy tùy chọn điều chỉnh độ sáng, độ tương phản, độ bão hòa, v.v. Bạn cũng có thể điều chỉnh trực tiếp các mức độ (levels).
Bạn có thể nhấn Auto Levels nếu muốn mô phỏng tính năng Auto Enhance của ứng dụng Photos.
7. Xuất từng trang từ PDF và từng khung hình từ GIF
Đây là một tính năng hơi chuyên biệt, nhưng Preview cho phép bạn xuất từng trang PDF và từng khung hình cấu thành file GIF. Khi mở PDF hoặc GIF, bạn sẽ thấy tất cả các trang và khung hình ở thanh bên.
Chọn khung hình hoặc trang bạn muốn, sau đó vào File > Export để xuất phần file đó sang bất kỳ định dạng nào mà Preview hỗ trợ.
8. Thêm, xóa và gộp trang PDF
Các trình chỉnh sửa PDF có thể khó điều khiển, và đó là điều khiến Preview trở thành "cứu tinh".
Muốn xóa trang? Chọn thumbnail trang đó từ thanh bên, nhấn phím Delete và nó biến mất. Để xem tổng quan tất cả trang tốt hơn, chọn View > Contact Sheet từ thanh menu.
Để chèn trang, chọn Edit > Insert từ thanh menu và chọn file hoặc trang trắng. Nếu muốn di chuyển trang, chỉ cần kéo thả nó đến vị trí mong muốn. Bạn cũng có thể kéo thả một trang từ PDF khác vào.
9. Chú thích, đánh dấu và thêm ghi chú vào hình ảnh và PDF
Bạn cũng có thể thực hiện một số chú thích cơ bản cho hình ảnh và PDF trong Preview. Bạn có thể đánh dấu văn bản bằng nhiều màu, ghi chú và chú thích PDF khá dễ dàng. Dưới đây là một số gợi ý để bắt đầu:
- Thêm ghi chú vào PDF và hình ảnh bằng cách vào Tools > Annotate từ thanh menu. Gõ nội dung vào hộp văn bản.
- Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn gạch ngang, gạch chân, v.v. trong cùng menu Annotate.
- Bạn cũng có thể dùng công cụ Highlight trên thanh tiêu đề của ứng dụng Preview, cách này dễ hơn làm từ thanh menu.
Bạn có thể thay đổi màu chú thích và font bằng cách nhấn nút Aa trên thanh tiêu đề.
10. Làm trong suốt nền hình ảnh
Preview có thể giúp bạn xóa nền trong hình ảnh. Tính năng này hiệu quả nhất với hình ảnh có nền trắng. Nhấn Markup và chọn nút Instant Alpha (hình như một cây đũa phép đang hoạt động).
Kéo con trỏ qua phần nền trắng của hình ảnh. Ứng dụng sẽ chọn vùng đó và nó sẽ chuyển sang màu đỏ. Nhấn Delete trên bàn phím, và nền sẽ biến mất (bạn cần chuyển hình ảnh sang PNG nếu nó chưa phải là PNG).
Mặc dù tính năng này không thể thay thế công cụ xóa nền vượt trội của Photoshop, nhưng nó là cách nhanh chóng để xóa nền trắng trong các hình ảnh như logo.
11. Điền biểu mẫu
Preview đủ thông minh để nhận diện các ô trống ngay cả khi PDF không được thiết kế như một biểu mẫu. Khi được nhận diện, nhấp vào các khu vực trống, một hộp văn bản rỗng sẽ hiện ra. Gõ nội dung, và hộp văn bản sẽ giữ nguyên vị trí. Nhưng bạn phải tự điều chỉnh font, cỡ chữ và màu để khớp với phần còn lại của biểu mẫu.
Nếu PDF được thiết kế như biểu mẫu, bạn nên bật công tắc Form Filling trên thanh tiêu đề để Preview làm nổi bật các phần cần bạn điền.
Preview - Ứng dụng Mac có vẻ đơn giản nhưng cực mạnh
Là một ứng dụng tích hợp sẵn, Preview làm những gì một ứng dụng tốt nên làm. Nó hỗ trợ Split View, có chế độ chia sẻ, hoạt động tốt với kéo thả, và có chức năng tìm kiếm cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm văn bản trong PDF.
Đừng bị lừa bởi tên gọi của nó vì Preview không chỉ là một ứng dụng xem file; nó còn là một trình chỉnh sửa rất mạnh mẽ.