Work for Mac bao gồm các công cụ như Pages, Numbers và Keynote và hoạt động giống như Microsoft Office dành cho thiết bị Apple. Mặc dù nó không phổ biến như Office nhưng nó hoạt động tốt trên các thiết bị của Apple. Nếu bạn đã quen thuộc với bộ ứng dụng văn phòng iWork thì đã đến lúc nâng cấp. Học các thủ thuật để làm việc với iWork Fun sẽ không chỉ nâng cao năng suất mà còn giúp làm việc dễ dàng hơn.
Trong bài đăng này, chúng tôi đã liệt kê một số mẹo và mẹo nâng cao để giúp bạn làm việc dễ dàng hơn trên Pages, Numbers và Keynote.
1. Sửa đổi cài đặt Tự động sửa lỗi
Tính năng tự động sửa lỗi là một cách tuyệt vời để viết nội dung mà không mắc bất kỳ lỗi nào nhưng nó cũng có thể gây khó chịu. Nó có thể cản trở tốc độ đánh máy của bạn vì nó sẽ sửa đổi mọi thứ theo từ điển mặc định của chính nó. Bạn có thể tùy chỉnh cài đặt Tự động sửa lỗi:Điều hướng đến Tùy chọn hệ thống-> Bàn phím-> Văn bản. Nó sẽ được áp dụng trên toàn bộ macOS. Tuy nhiên, bạn có thể ghi đè các cài đặt này cho mọi ứng dụng iWork chẳng hạn như Pages, Keynote &Numbers. Để làm điều đó, bạn có thể vào Preferences->Auto-Correction. Ngoài ra, bạn có thể tạo danh sách tùy chỉnh để thay thế văn bản.
2. Sử dụng kiểu để thay đổi giao diện của đối tượng:
Các ứng dụng iWork bao gồm sự kết hợp của các hình dạng, phông chữ, màu sắc, v.v. để thay đổi hình thức của các đối tượng. Tất cả các kiểu này được ẩn trong Trình kiểm tra định dạng. Các tùy chọn khả dụng tùy thuộc vào đối tượng mà bạn muốn thay đổi kiểu.
Bạn sẽ thấy một tab Kiểu cho phương tiện, hộp văn bản và hình dạng. Kiểu bảng và kiểu Biểu đồ sẽ hiển thị tương ứng trong tab Bảng và tab Biểu đồ.
Để sử dụng một kiểu, hãy chọn đối tượng bạn muốn thay đổi và chọn các kiểu đặt sẵn
3. Tạo phong cách của riêng bạn
iWork chẳng hạn như Numbers, Pages và Keynote, bạn có thể tạo Kiểu khi bạn di chuyển. Để thêm mới, hãy chọn bất kỳ đối tượng nào có kiểu mà bạn muốn lưu rồi nhấp vào Định dạng->Nâng cao->Tạo kiểu.
Nếu bạn muốn thêm các kiểu ký tự, đoạn văn và danh sách, bạn cần định vị nó ở một nơi khác. Bạn sẽ thấy nó ở góc trên cùng bên phải của danh sách kiểu. Bạn cũng có thể sao chép và dán các kiểu tùy chỉnh từ tài liệu này sang tài liệu khác. Đối với điều đó, bạn cần chọn đối tượng có kiểu dáng mà bạn muốn sao chép và nhấp vào Định dạng-> Sao chép kiểu dáng. Bây giờ hãy nhấp vào tùy chọn Định dạng-> Dán Kiểu trong tài liệu mà bạn muốn mở rộng kiểu.
4. Thêm siêu liên kết
Nếu bạn muốn thêm một siêu kết nối, hãy chọn văn bản mà bạn muốn thêm một liên kết. Vào menu Định dạng->Thêm liên kết. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào từ đó và nhập liên kết mà bạn muốn được chuyển hướng đến.
5. Nén tệp
Nếu bạn thêm phim và ảnh vào tài liệu iWork, kích thước tệp sẽ tăng lên. Vì khi bạn thêm các đối tượng vào tệp, nó sẽ lưu trữ phương tiện ở kích thước và độ phân giải ban đầu. Để nén nó, hãy nhấp vào Tệp->Nâng cao->Giảm kích thước tệp. Bây giờ, bạn nhận được một hộp thông báo cho biết kích thước của tệp sẽ được giảm bao nhiêu. Nhấp vào nút Giảm để bắt đầu quá trình.
6. Sửa đổi cài đặt ngôn ngữ và khu vực
Bạn có thể thay đổi tùy chọn ngôn ngữ và khu vực cho từng tài liệu của iWork. Điều này sẽ ảnh hưởng đến cách tài liệu của bạn hiển thị ngày tháng, giá trị số, đơn vị tiền tệ, v.v.
Để thực hiện các thay đổi, nhấp vào Tệp->Nâng cao->Ngôn ngữ &Vùng. Bạn cũng có thể thay đổi cài đặt hệ thống, Tùy chọn hệ thống->Ngôn ngữ &Vùng.
Lưu ý:nó sẽ không thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với dữ liệu hiện có nhưng dữ liệu mới được nhập sẽ được hiển thị với định dạng đã thay đổi.
7. Sắp xếp công cụ chỉ bằng một cú nhấp chuột
Trình kiểm tra định dạng bao gồm tab Sắp xếp cho phép bạn thay đổi vị trí của các đối tượng một cách chính xác. Nó có thể đơn điệu khi bạn chuyển từ tab này sang tab khác. Nếu bạn muốn làm cho nó dễ dàng hơn, bạn cần sắp xếp các công cụ một cách có tổ chức. Nhấp vào Xem-> Hiển thị Công cụ Sắp xếp. Vì vậy, theo cách này, bạn cũng có thể sắp xếp các công cụ Màu và Điều chỉnh Hình ảnh. Đối với điều đó, bạn cần phải. nhấp vào Xem->Hiển thị tùy chọn
8. Khóa đối tượng
Nếu không muốn mất nội dung và đối tượng quan trọng trong khi chỉnh sửa, bạn có thể khóa chúng. Để làm như vậy, hãy đi tới Sắp xếp-> Khóa Tùy chọn. Bạn có thể khóa một hoặc nhiều đối tượng cùng một lúc để đảm bảo rằng bạn không bị mất nội dung quan trọng của mình. Nếu bạn muốn mở khóa đối tượng khi muốn di chuyển hoặc chỉnh sửa đối tượng, hãy nhấp vào Sắp xếp> Mở khóa.
9. Nhóm đối tượng
Trong khi làm việc trên một tài liệu, bạn muốn áp dụng một kiểu nhất định cho một nhóm các đối tượng và xử lý chúng như một mục duy nhất. Để nhóm các đối tượng, bấm Sắp xếp ->Nhóm. Nếu bạn muốn chỉnh sửa từng mục trong nhóm, bạn có thể hủy nhóm chúng bằng cách nhấp vào Sắp xếp->Hủy nhóm.
10. Truy cập Tùy chọn Chế độ xem
Xem thanh công cụ có thể được tìm thấy ở góc bên trái. Thanh công cụ bao gồm thước kẻ, tìm &thay thế, thước kẻ, v.v. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhận được các chức năng đặc biệt tùy thuộc vào ứng dụng iWork mà bạn đang làm việc.
Vì vậy, đây là một số thủ thuật có thể được sử dụng để làm việc dễ dàng trên các ứng dụng iWork. Hãy dùng thử và cho chúng tôi biết nếu nó hữu ích.