iWork cho Mac bao gồm các công cụ Pages, Numbers và Keynote, hoạt động tương tự như Microsoft Office trên thiết bị Apple. Dù không phổ biến như Office, nó hoạt động tốt trên các thiết bị Apple. Nếu bạn đã quen với bộ办公 iWork, đã đến lúc nâng cấp. Học các thủ thuật để làm việc với iWork thú vị hơn không chỉ nâng cao năng suất mà còn giúp công việc dễ dàng hơn.
Trong bài viết này, chúng tôi liệt kê một số thủ thuật và mẹo nâng cao để giúp bạn làm việc dễ dàng hơn trên Pages, Numbers và Keynote.
1. Tùy chỉnh cài đặt Tự động sửa
Tính năng Tự động sửa là cách tuyệt vời để viết nội dung không sai sót nhưng cũng có thể gây khó chịu. Nó có thể làm chậm tốc độ gõ vì nó sửa đổi mọi thứ theo từ điển mặc định của riêng nó. Bạn có thể tùy chỉnh cài đặt Tự động sửa: Điều hướng đến Cài đặt Hệ thống → Bàn phím → Văn bản. Nó sẽ áp dụng cho toàn bộ macOS. Tuy nhiên, bạn có thể ghi đè cài đặt này cho từng ứng dụng iWork như Pages, Keynote và Numbers. Để làm điều đó, vào Tùy chọn → Tự động sửa. Ngoài ra, bạn có thể tạo danh sách tùy chỉnh để thay thế văn bản.
2. Sử dụng Kiểu dáng để thay đổi giao diện đối tượng
Các ứng dụng iWork bao gồm các tổ hợp hình dạng, font chữ, màu sắc và nhiều hơn nữa để thay đổi giao diện đối tượng. Tất cả các kiểu dáng này ẩn trong Trình kiểm tra Định dạng. Các tùy chọn có sẵn phụ thuộc vào đối tượng bạn muốn thay đổi kiểu dáng.
Bạn sẽ thấy tab Kiểu dáng cho media, hộp văn bản và hình dạng. Kiểu dáng Bảng và Kiểu dáng Biểu đồ sẽ hiển thị dưới tab Bảng và tab Biểu đồ tương ứng.
Để sử dụng kiểu dáng, chọn đối tượng bạn muốn làm mới và chọn các kiểu dáng đặt sẵn.
3. Tạo kiểu dáng riêng
Trong các ứng dụng iWork như Numbers, Pages và Keynote, bạn có thể tạo Kiểu dáng khi làm việc. Để thêm mới, chọn bất kỳ đối tượng nào có kiểu dáng bạn muốn lưu và nhấp vào Định dạng → Nâng cao → Tạo Kiểu dáng.
Nếu bạn muốn thêm kiểu dáng ký tự, đoạn danh sách, bạn cần tìm nó ở vị trí khác. Bạn sẽ thấy nó ở góc trên bên phải của danh sách kiểu dáng. Bạn cũng có thể sao chép và dán kiểu dáng tùy chỉnh từ tài liệu này sang tài liệu khác. Để làm vậy, chọn đối tượng có kiểu dáng bạn muốn sao chép và nhấp Định dạng → Sao chép Kiểu dáng. Bây giờ nhấp Định dạng → Dán Kiểu dáng trong tài liệu bạn muốn áp dụng kiểu dáng.
4. Thêm siêu liên kết
Nếu bạn muốn thêm siêu liên kết, chọn văn bản bạn muốn thêm liên kết. Vào Định dạng → Thêm liên kết. Bạn cũng có thể chuột phải vào từ và nhập liên kết bạn muốn chuyển hướng đến.
5. Nén file
Nếu bạn thêm video và ảnh vào tài liệu iWork, dung lượng file sẽ tăng. Khi bạn thêm đối tượng vào file, nó lưu trữ media ở kích thước và độ phân giải gốc. Để nén, nhấp File → Nâng cao → Giảm dung lượng file. Bây giờ, bạn nhận được hộp thông báo cho biết dung lượng file sẽ giảm bao nhiêu. Nhấp nút Giảm để bắt đầu quy trình.
6. Sửa đổi cài đặt Ngôn ngữ và Khu vực
Bạn có thể thay đổi tùy chọn ngôn ngữ và khu vực cho từng tài liệu iWork. Điều này sẽ ảnh hưởng đến cách tài liệu hiển thị ngày tháng, giá trị số, tiền tệ và hơn thế nữa.
Để thực hiện thay đổi, nhấp File → Nâng cao → Ngôn ngữ và Khu vực. Bạn cũng có thể thay đổi cài đặt hệ thống, Cài đặt Hệ thống → Ngôn ngữ và Khu vực.
Lưu ý: Nó sẽ không thay đổi dữ liệu hiện có nhưng dữ liệu mới nhập sẽ hiển thị theo định dạng đã thay đổi.
7. Sắp xếp công cụ trong một cú nhấp chuột
Trình kiểm tra Định dạng bao gồm tab Sắp xếp cho phép bạn thay đổi vị trí đối tượng với độ chính xác. Việc chuyển từ tab này sang tab khác có thể đơn điệu. Nếu bạn muốn dễ dàng hơn, bạn cần sắp xếp công cụ một cách có tổ chức. Nhấp Xem → Hiện công cụ Sắp xếp. Cách này, bạn cũng có thể sắp xếp công cụ Màu sắc và Chỉnh sửa Hình ảnh. Để làm vậy, nhấp Xem → Hiện tùy chọn.
8. Khóa đối tượng
Nếu bạn không muốn mất nội dung và đối tượng quan trọng khi chỉnh sửa, bạn có thể khóa chúng. Để làm vậy, vào Sắp xếp → Khóa. Bạn có thể khóa một hoặc nhiều đối tượng cùng lúc để đảm bảo không mất nội dung quan trọng. Nếu muốn mở khóa đối tượng để di chuyển hoặc chỉnh sửa, nhấp Sắp xếp → Mở khóa.
9. Nhóm đối tượng
Khi làm việc trên tài liệu, bạn muốn áp dụng một kiểu dáng cho một nhóm đối tượng và coi chúng như một mục đơn lẻ. Để nhóm đối tượng, nhấp Sắp xếp → Nhóm. Nếu bạn muốn chỉnh sửa các mục trong nhóm riêng lẻ, bạn có thể bỏ nhóm bằng cách nhấp Sắp xếp → Bỏ nhóm.
10. Truy cập tùy chọn Xem
Thanh công cụ Xem nằm ở góc trái. Thanh công cụ bao gồm thước, tìm & thay thế, thước và nhiều hơn nữa. Ngoài ra, bạn có thể có các chức năng đặc biệt tùy thuộc vào ứng dụng iWork bạn đang làm việc.
Đó là một vài thủ thuật có thể sử dụng để làm việc dễ dàng hơn trên các ứng dụng iWork. Hãy thử và cho chúng tôi biết nếu nó giúp ích.