Evernote là một ứng dụng tuyệt vời, nhưng nó không phải là lựa chọn duy nhất. Nhiều lựa chọn thay thế lớn, mạnh mẽ và chứa đầy chức năng, nhưng một số người muốn thứ gì đó đơn giản hơn. Nếu điều đó nghe có vẻ hấp dẫn và bạn chủ yếu sử dụng thiết bị macOS và iOS, thì Chịu có thể là ứng dụng dành cho bạn.
Chuyển đổi ứng dụng ghi chú không phải là một quyết định dễ dàng, đặc biệt nếu bạn có nhiều ghi chú trong một ứng dụng khác. May mắn thay, việc chuyển từ Evernote sang Bear là một quá trình khá đơn giản. Tuy nhiên, có một số điều bạn cần chú ý.
Trước khi bạn bắt đầu
Mặc dù Bear, giống như Evernote và OneNote, là một ứng dụng ghi chú về cốt lõi của nó, nhưng nó có một cách tiếp cận khác. Evernote có nhiệm vụ nặng nề hơn nhiều, trong khi Bear có cách tiếp cận tối giản, ưu tiên văn bản. Do đó, không phải mọi loại ghi chú sẽ nhanh chóng di chuyển.
Những gì hoạt động
Nếu bạn giống nhiều người, phần lớn ghi chú của bạn là những đoạn văn bản bạn ghi lại. Nếu đúng như vậy, bạn thật may mắn. Hầu hết các định dạng cũng sẽ chuyển từ Evernote sang Bear một cách hoàn hảo. Điều này bao gồm văn bản in đậm và in nghiêng, nhưng cũng có danh sách được đánh dấu đầu dòng, danh sách được đánh số và các yếu tố định dạng cần thiết khác.
Các tệp đính kèm - không phải lúc nào cũng được Bear hỗ trợ - giờ đây cũng có thể di chuyển dễ dàng. Điều này có nghĩa là bất kỳ tệp PDF, hình ảnh hoặc thậm chí tài liệu Word nào trong ghi chú Evernote của bạn sẽ được chuyển thành Bear.
Điều gì không hiệu quả
Nếu bạn sử dụng các tính năng định dạng nâng cao hơn của Evernote như bảng, bạn có thể có một số công việc trước mắt. Mặc dù văn bản thực vẫn sẽ chuyển thành Bear, nhưng định dạng sẽ không. Điều này có nghĩa là dữ liệu có cấu trúc cẩn thận có thể trở thành một chuỗi văn bản đơn giản.
Các vấn đề định dạng này cũng áp dụng cho các bài báo đã được cắt bớt. Đó là một vấn đề nếu phần lớn việc sử dụng Evernote của bạn liên quan đến việc cắt bớt các phần thông tin từ Web. Như với định dạng nâng cao, nội dung thực tế thường sẽ tồn tại trong quá trình di chuyển, nhưng nó sẽ không đẹp.
Có nhiều cách để giải quyết cả hai vấn đề này mà chúng ta sẽ đề cập đến ở phần sau.
Xuất ghi chú Evernote của bạn
Trước khi nhập chúng vào Bear, bạn cần lấy ghi chú của mình ra khỏi Evernote. Điều này rất dễ thực hiện, nhưng bạn cần phải đưa ra quyết định trước. Nếu bạn không cần nhiều về cách tổ chức, bạn có thể chỉ cần chọn “Tất cả ghi chú” ở menu bên trái, sau đó nhấn Command + A hoặc chọn “Chọn tất cả” từ trình đơn Chỉnh sửa, sau đó chuyển đến trình đơn Tệp và chọn “Xuất ghi chú” và chọn nơi bạn muốn lưu chúng.
Nếu bạn sử dụng các thư mục của Evernote và muốn duy trì cấu trúc đó, điều đó cũng dễ dàng. Thay vì đi tới Tất cả ghi chú, chỉ cần đi tới từng sổ ghi chép, chọn tất cả ghi chú trong sổ ghi chú đó và xuất như bạn làm ở trên. Sau đó, lặp lại điều này cho từng sổ tay bạn muốn chuyển sang Bear.
Nhập ghi chú của bạn vào Bear
Nếu bạn chỉ xuất tất cả các ghi chú của mình trong một lần, thì việc nhập chúng vào Bear cũng dễ dàng như vậy. Đi tới Tệp, chọn “Ghi chú nhập”, sau đó tìm tệp Evernote .enex mà bạn đã xuất ở bước trên.
Duy trì cấu trúc thư mục từ Evernote tốn nhiều công hơn một chút. Trước khi bạn bắt đầu nhập bất kỳ ghi chú nào, hãy tạo ghi chú mới trong Bear. Sử dụng thẻ bắt đầu bằng #, thêm thẻ cho mỗi Máy tính xách tay bạn sẽ nhập.
Trước khi bạn bắt đầu quá trình nhập, có một số tùy chọn để xem qua. Nếu bạn thích các ghi chú của mình được sắp xếp theo thời điểm bạn chỉnh sửa chúng lần cuối, hãy chọn tùy chọn “Giữ ngày tạo và sửa đổi ban đầu”. Cuối cùng, để tránh vô tình tạo thẻ, bạn có thể muốn chọn tùy chọn "Thoát khỏi thẻ không tự nguyện".
Bây giờ bạn có thể nhấn vào tùy chọn "Nhập ghi chú" và Bear sẽ bắt đầu.
Kết thúc
Sau khi quá trình nhập kết thúc, bạn sẽ muốn kiểm tra ghi chú của mình xem có bất kỳ sự cố định dạng nào không. Nếu một ghi chú được định dạng không đúng, bạn có một số tùy chọn. Một cách khắc phục đơn giản là in ghi chú từ Evernote nhưng in sang PDF. Sau đó, đính kèm tệp PDF này vào một ghi chú mới trong Bear.
Nếu bạn có một số bài viết bị cắt bớt mà không làm cho quá trình di chuyển không bị ảnh hưởng, bạn có thể cắt lại chúng. Bear có một tiện ích mở rộng trình duyệt cho Chrome, Firefox và Safari cho phép bạn cắt các bài báo ở định dạng thân thiện với văn bản hơn.
Cuối cùng, nếu bạn gặp bất kỳ rắc rối nào khác, Bear có một trang trợ giúp để di chuyển từ Evernote.