Evernote là app tuyệt vời, nhưng không phải lựa chọn duy nhất. Nhiều lựa chọn thay thế lớn, mạnh, đầy tính năng, nhưng một số người muốn đơn giản hơn. Nếu nghe hấp dẫn, và bạn chủ yếu dùng macOS/iOS, Bear có thể là app cho bạn.
Chuyển app ghi chú không dễ, nhất là nếu nhiều ghi chú ở app khác. May mắn chuyển từ Evernote sang Bear khá đơn giản. Có vài thứ cần chú ý.
Trước khi bắt đầu
Mặc cho Bear, như Evernote và OneNote, là app ghi chú cốt lõi, nhưng cách tiếp cận khác. Evernote nặng hơn, Bear tối giản, text-first. Vì vậy, không mọi loại ghi chú chuyển dễ dàng.
Điều hoạt động tốt
Nếu như nhiều người, đa số ghi chú là văn bản ghi nhanh. May mắn. Hầu hết định dạng chuyển hoàn hảo từ Evernote sang Bear. Bao gồm in đậm, in nghiêng, danh sách gạch đầu dòng, danh sách số, và định dạng cơ bản khác.
File đính kèm – trước không hỗ trợ Bear – giờ chuyển dễ dàng. PDF, ảnh, thậm chí Word doc trong Evernote note sẽ vào Bear.
Điều chưa hoạt động tốt
Nếu dùng định dạng nâng cao Evernote như bảng (tables), có việc làm. Văn bản vẫn vào Bear, nhưng định dạng mất. Dữ liệu cấu trúc cẩn thận biến thành chuỗi văn bản đơn giản.
Vấn đề định dạng cũng áp dụng cho bài viết cắt (clipped articles). Vấn đề nếu dùng Evernote cắt thông tin Web nhiều. Giống định dạng nâng cao, nội dung thường sống sót chuyển đổi, nhưng không đẹp.
Có cách khắc phục cả hai, sẽ nói sau.
Xuất ghi chú Evernote
Trước nhập Bear, cần lấy ghi chú ra khỏi Evernote. Dễ làm, nhưng cần quyết định. Nếu không cần tổ chức nhiều, chọn "All Notes" menu trái, nhấn Command + A hoặc "Select All" menu Edit, vào File chọn "Export Notes", chọn nơi lưu.
Nếu dùng notebook Evernote muốn giữ cấu trúc, cũng dễ. Thay vì All Notes, vào từng notebook, chọn tất cả ghi chú notebook đó, xuất như trên. Lặp lại cho từng notebook muốn chuyển sang Bear.
Nhập ghi chú vào Bear
Nếu xuất tất cả ghi chú một lần, nhập Bear cũng dễ. Vào File, chọn "Import Notes", tìm file .enex Evernote xuất bước trên.
Giữ cấu trúc thư mục từ Evernote hơi mất công. Trước nhập, tạo ghi chú mới Bear. Dùng hashtag, thêm tag cho mỗi Notebook sẽ nhập.
Trước bắt đầu nhập, vài tùy chọn xem. Nếu thích tổ chức theo lần sửa cuối, chọn "Keep original creation and modification date" (Giữ ngày tạo/sửa gốc). Cuối, tránh tạo tag vô tình, chọn "Escape involuntary tags" (Thoát tag vô tình).
Bây giờ nhấp "Import notes", Bear bắt đầu.
Hoàn thiện
Sau nhập xong, kiểm tra ghi chú vấn đề định dạng. Nếu ghi chú định dạng sai, có vài cách sửa. Cách đơn giản: in ghi chú từ Evernote nhưng in ra PDF. Gắn file PDF vào ghi chú mới Bear.
Nếu bài cắt web không chuyển vẹn, cắt lại. Bear có extension trình duyệt Chrome, Firefox, Safari cắt bài định dạng text-friendly.
Cuối, nếu rắc rối khác, Bear có trang help chuyển từ Evernote.