Có rất nhiều mẹo và thủ thuật OneNote, nhưng bạn chọn mẹo và thủ thuật nào? OneNote có một số tính năng và chức năng tuyệt vời để hoàn thành công việc và bạn có thể mở khóa tiềm năng hơn nữa khi là một phần của đăng ký Microsoft 365 trả phí.
Mẹo và thủ thuật OneNote
Người đăng ký Microsoft 365 có thể ghi lại ghi chú âm thanh, phiên âm âm thanh từ các tệp âm thanh cá nhân, dấu đầu dòng hoặc danh sách số bằng phím tắt, chụp văn bản từ hình ảnh và hơn thế nữa. Dưới đây là 5 mẹo và thủ thuật OneNote mà mọi người dùng nên biết, ngay cả khi bạn không phải là người đăng ký Microsoft 365.
# 1 Đọc chính tả và phiên âm
Bạn có biết rằng bạn có thể đọc chính tả và phiên âm các bản ghi âm tự động nếu bạn là người đăng ký Microsoft 365? Đây là những gì bạn cần làm.
- Đi tới Trang chủ và chuyển sang bên phải để tìm Phiên âm dưới biểu tượng micrô.
- Trong Phiên âm , bạn có thể tải lên mp3 qua Tải lên âm thanh hoặc Bắt đầu ghi để tạo bản ghi mới trong OneNote sẽ tự động được sao chép cho bạn.
- Trong Chính tả , bạn có thể nói một cách tự nhiên và OneNote sẽ lưu lại bản ghi bài phát biểu của bạn để bạn có thể xem lại sau.
Không thể tìm thấy nút Đọc chính tả hoặc Phiên âm? Xin nhắc lại, các tính năng đọc chính tả và phiên âm chỉ khả dụng như một phần của gói đăng ký Microsoft 365 trả phí.
Microsoft lưu ý rằng OneNote không ghi âm bạn khi bạn sử dụng tính năng đọc chính tả bằng giọng nói, âm thanh được sử dụng để dịch trực tiếp bài phát biểu của bạn thành văn bản trong OneNote. Nếu bạn muốn ghi âm giọng nói của mình, hãy cân nhắc sử dụng OneNote để ghi lại các ghi chú âm thanh.
Bạn có thể sao chép nội dung giọng nói lên đến 300 phút mỗi tháng như một phần của đăng ký Microsoft 365 trả phí.
# 2 Chuyển đổi sang danh sách có dấu đầu dòng hoặc đánh số
Sử dụng hai phím tắt này để tạo danh sách có dấu đầu dòng hoặc đánh số khi bạn chọn các khối văn bản:
- Ctrl +. để tạo danh sách có dấu đầu dòng từ văn bản đã chọn.
- Ctrl + / để tạo danh sách được đánh số từ văn bản đã chọn.
# 3 Mở rộng và thu gọn đường viền
Tính năng phác thảo trong OneNote giúp bạn sắp xếp các tài liệu hoặc phác thảo dài phức tạp một cách nhanh chóng và dễ dàng. Nó có thể tổ chức tối đa 5 cấp độ thông tin. Để sử dụng tính năng này, hãy nhấp vào biểu tượng dấu ngoặc nhọn bên cạnh mục để mở rộng (dấu cộng) hoặc thu gọn (dấu trừ) đường viền nhanh chóng.
Nếu bạn muốn sử dụng phím tắt thay thế, hãy sử dụng Alt + Shift + +/- phím tắt để mở rộng và thu gọn đường viền. Như một phần thưởng bổ sung, bạn cũng có thể sử dụng bộ lấy để di chuyển văn bản, hình ảnh hoặc các đối tượng cụ thể khác trong OneNote bằng chuột của mình.
# 4 Di chuyển các mục trong danh sách
Nếu bạn muốn di chuyển văn bản đã chọn trong OneNote, bạn có thể giữ Alt + Shift + lên hoặc xuống các nút mũi tên, bạn có thể di chuyển một mục lên hoặc xuống theo thứ tự danh sách.
Đây có thể là một mẹo nhỏ cần biết để tránh tiếp cận chuột khi bạn muốn di chuyển mọi thứ xung quanh.
# 5 Sao chép văn bản từ hình ảnh
Thủ thuật OneNote này rất hay khi bạn muốn trích xuất văn bản từ hình ảnh. OneNote làm cho nó dễ dàng như chiếc bánh, đây là những gì bạn cần làm.
- Sao chép và dán hình ảnh vào OneNote.
- Nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn Sao chép Văn bản từ Hình ảnh .
- Dán văn bản vào nơi bạn muốn trong OneNote hoặc trong một ứng dụng khác.
Bạn biết bất kỳ mẹo và thủ thuật OneNote nào khác không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận!
Tìm kiếm trợ giúp về những gì bạn có thể làm khác ngoài OneNote? Hãy xem phần Hướng dẫn hữu ích của chúng tôi, bao gồm nội dung Windows 10 và Windows 11 để tận dụng tối đa thiết lập của bạn!