5 mẹo OneNote thiết yếu cho người dùng Microsoft 365

OneNote có rất nhiều mẹo, nhưng 5 mẹo dưới đây là cơ bản và mạnh nhất – hữu ích dù bạn có подпис Microsoft 365 hay không (một số tính năng cần 365).

5 mẹo OneNote phải biết

#1 Soạn thảo & Chuyển đổi giọng nói thành văn bản (Dictate & Transcribe)

Cần Microsoft 365. OneNote tự động ghi âm và chuyển thành văn bản.

1. Tab Home > cuối bên phải > Transcribe (biểu tượng micro).
2. Trong Transcribe: Upload audio (file mp3) hoặc Start recording ghi âm mới – tự động chuyển văn bản.
3. Dictate: nói tự nhiên, OneNote ghi lại văn bản để xem sau.

Không thấy Dictate/Transcribe? Chỉ có với Microsoft 365 trả phí. OneNote không ghi âm khi dùng Dictate – chỉ chuyển giọng nói thành văn bản real-time. Muốn ghi âm? Dùng tính năng ghi chú âm thanh. Giới hạn: 300 phút/tháng.

#2 Chuyển văn bản thành danh sách dấu chấm/số

Chọn khối văn bản > dùng phím tắt:

1. Ctrl + . (chấm) → danh sách dấu chấm (bulleted list).
2. Ctrl + / (chữ gạch chéo) → danh sách có số (numbered list).

#3 Mở rộng/thu gọn dàn ý (Expand/Collapse outlines)

Tính năng Outline tổ chức tài liệu dài lên đến 5 cấp độ. Click icon "grabber" (biểu tượng nắm) bên cạnh mục: dấu + mở rộng, dấu - thu gọn.

Phím tắt: Alt + Shift + +/-. Thêm: dùng grabber kéo thả di chuyển văn bản/hình ảnh/đối tượng trong OneNote.

#4 Di chuyển mục trong danh sách

Chọn văn bản > giữ Alt + Shift + mũi tên lên/xuống để di chuyển mục lên/xuống trong danh sách.

Mẹo "cứu cánh" khi không muốn chạm chuột.

#5 Sao chép văn bản từ hình ảnh (Copy Text from Picture)

Trích xuất chữ từ ảnh cực dễ:

1. Dán ảnh vào OneNote.
2. Chuột phải ảnh > Copy Text from Picture.
3. Dán văn bản vào đâu cần.

Bạn biết mẹo OneNote nào khác? Chia sẻ trong comment! Xem thêm chuyên mục How-To cho Windows 10/11.