Hàng ngàn doanh nghiệp trên khắp thế giới đã buộc phải giới thiệu công việc từ xa cho nhân viên của họ. Trong thế giới ngày nay, nơi mà việc kết nối viễn thông với nhau một cách vội vàng, có một yếu tố khác không nên bỏ qua:bảo mật. Việc giữ an toàn thông tin của công ty và nhân viên trên các mạng không an toàn đòi hỏi sự cảnh giác và nhân viên có thể thực hiện một vài bước đơn giản. Hãy xem cách nhân viên có thể làm việc tại nhà mà không ảnh hưởng đến bảo mật.
Bảo mật vật lý
Bước rõ ràng nhưng bị bỏ qua nhiều nhất mà bạn có thể thực hiện để giữ an toàn là cảnh giác với các thiết bị của mình. Bạn muốn đảm bảo rằng không ai có cái nhìn chưa được kiểm soát về không gian làm việc của bạn. Nhiều công ty có nhân viên của họ làm việc với thông tin bí mật.
Nếu bạn cần rời khỏi nhà vì bất kỳ lý do gì, hãy khóa máy tính hoặc các thiết bị di động của bạn bằng cách đơn giản là khóa máy tính hoặc khóa nó trong bàn hoặc tủ. Bạn sẽ không để máy tính của mình mở khóa trong văn phòng, vì vậy hãy duy trì thói quen đó ở nhà. Bạn cũng muốn đảm bảo rằng không ai đi quanh khu phố có thể nhìn thấy máy tính hoặc thiết bị di động chỉ nằm trên bàn làm việc. Chúng có thể trở thành mục tiêu rất hấp dẫn cho những tên tội phạm trơ trẽn.
Bảo mật mạng gia đình của bạn
Bảo mật thường có nghĩa là mật khẩu mạnh và có kết nối an toàn. Khi bạn làm việc tại nhà, các nhóm CNTT không có quyền kiểm soát đối với mạng gia đình của bạn. Mạng này thường có thể được bảo vệ kém. Đảm bảo kết nối Wi-Fi của bạn có mật khẩu an toàn là rất quan trọng đối với bảo mật thông tin. Chọn ngày sinh hoặc kỷ niệm ngày cưới là chưa đủ. Thay vào đó, hãy sử dụng một mật khẩu duy nhất tích hợp số, ký tự, viết hoa, v.v.
Tách biệt với mật khẩu, nhưng về cùng một chủ đề của mạng gia đình an toàn, là bao gồm VPN. Mạng riêng ảo (VPN) là một cổng do công việc của bạn tạo ra để truy cập các mạng nội bộ từ mọi nơi. Nói một cách đơn giản, VPN hoạt động như một cái gì đó của một đường hầm an toàn để nhân viên làm việc thông qua. Điều này cho phép bạn truy cập mạng nội bộ của mình và các công cụ nội bộ khác. Trên hết, VPN sẽ mã hóa tất cả lưu lượng truy cập Internet để tin tặc không thể đọc được nó. Sử dụng VPN do công ty bạn chỉ định có thể tạo ra tất cả sự khác biệt giữa bảo mật tốt và không bảo mật.
Giữ công việc tách biệt với cá nhân
Bạn có thể thấy mình muốn trả lời một vài email trước khi đi ngủ nhưng máy tính làm việc của bạn ở phòng khác. Điều đó có thể khiến bạn rất muốn sử dụng máy tính cá nhân, gửi email và làm cả đêm. Đây là một rủi ro lớn đối với bảo mật và không nên được xem xét.
Bằng cách thêm một máy tính gia đình vào mạng công ty, bạn có thể khiến toàn bộ mạng gặp rủi ro. Nếu bạn có hoặc có nguy cơ nhiễm vi-rút máy tính, vi-rút có thể xâm nhập vào hộp thư đến của bạn và vào mạng công ty. Điều này có thể dẫn đến trách nhiệm pháp lý lớn, mất mát và xâm phạm dữ liệu, v.v. Rủi ro khi sử dụng máy tính cá nhân của bạn hoàn toàn lớn hơn phần thưởng.
Sử dụng phần mềm chống vi-rút
Nhiều bộ định tuyến bạn có thể mua cho gia đình có tường lửa mạnh để bảo vệ khỏi vi-rút, nhưng chúng không thể sai lầm. May mắn thay, bạn có thể bảo vệ khỏi vi-rút bằng phần mềm chống vi-rút và phần mềm chống phần mềm độc hại mạnh. Nếu bạn đang sử dụng một máy tính do công việc cung cấp, rất có thể máy tính của bạn đã được cài sẵn phần mềm chống vi-rút. Chạy tính năng này một hoặc hai lần một tuần nghe có vẻ như không cần thiết phải đau đầu, nhưng nó có thể là một bước đi quan trọng trong bảo mật mạng.
Nhận dạng sớm vi-rút hoặc phần mềm độc hại có thể bảo vệ khỏi các máy tính hoặc mạng bị xâm nhập trong tương lai. Cách tốt nhất để bảo vệ khỏi vi-rút là không nhấp vào bất kỳ email hoặc trang web nào mà bạn không nhận ra. Email công việc hứa rằng bạn được thừa kế một triệu đô la có lẽ là giả mạo. Nhấp vào liên kết có thể nhanh chóng cho phép vi-rút tự truyền sang máy tính của bạn. Với phần mềm chống vi-rút, ngay cả khi bạn vô tình nhấp vào một liên kết độc hại, bạn và công ty của bạn sẽ được bảo vệ tốt hơn.
Cộng tác An toàn với Đồng nghiệp
Làm việc tại nhà gần như không nghi ngờ gì nữa có nghĩa là bạn cần những phương pháp giao tiếp mới cho mình và đồng nghiệp. Bạn đã từng có thể gặp nhau trong phòng họp hoặc văn phòng và thảo luận về thông tin bí mật mà bạn không muốn tiếp cận với thế giới mở. Đó là lý do tại sao các ứng dụng như Microsoft Teams, Zoom hoặc Slack được cung cấp bởi công ty của bạn để đảm bảo giao tiếp được an toàn. Trong trường hợp công ty của bạn không cung cấp các phương thức liên lạc được mã hóa, hãy chuyển sang các công cụ như Signal hoặc Telegram để tiếp tục hoạt động. Vì các ứng dụng tin nhắn này cung cấp mã hóa đầu cuối theo mặc định, chúng có thể là công cụ vô giá để làm việc từ xa.
Giữ an toàn trong khi nhân viên ở khắp thành phố, tiểu bang hoặc quốc gia có thể rất quan trọng để đảm bảo không có rủi ro cho doanh nghiệp của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng tốt các công cụ này để giúp nhóm của mình chuyển đổi từ văn phòng sang làm việc từ xa.