Khác với suy nghĩ phổ biến, email vẫn cực kỳ quan trọng trong thế giới số phát triển. Nhờ email, bạn truyền tải mọi hình thức thông điệp đến người nhận: tin nhắn mã hóa hay định dạng file.
Email là phần thiết yếu hàng ngày trong công việc và đời sống cá nhân. Câu hỏi: "Dữ liệu email của chúng ta an toàn và bảo mật không?"
Nhiều người không có câu trả lời, vì không ai dự đoán được tương lai. Hầu hết dịch vụ email dùng nhiều phương pháp, giao thức giữ an toàn dữ liệu. Biên pháp bảo vệ dữ liệu email trực tuyến gọi là an ninh email (email security).
Về cơ bản, bao gồm kỹ thuật và thực tiễn giữ an toàn thông tin, dữ liệu khi liên lạc qua email. Ngăn chặn liên lạc email khỏi mối đe dọa mạng, mất mát hoặc truy cập trái phép. Email là kênh phổ biến kẻ xấu dùng xâm nhập hệ thống. Gửi email hàng loạt chứa link lừa đảo hoặc file đính kèm malware – cho hacker truy cập hệ thống.
Tuy nhiên, nhà cung cấp email cung cấp email an toàn và mã hóa. Cũng lo bạn tránh mối đe dọa. Hãy xem các tính năng/thực tiễn mà mọi nhà cung cấp email nên triển khai để cung cấp email an toàn, mã hóa.
Thực tiễn Nhà cung cấp Email nên dùng
Có vài thực tiễn nhà cung cấp email nên tuân thủ để cung cấp dịch vụ email mã hóa. Một số như sau:
Cổng lọc Spam (Spam Filtering Gateway)
Cổng có lọc spam bảo vệ tài khoản email khỏi mọi loại spam – có thể chứa malware hoặc ransomware.
Bảo vệ chống Lừa đảo (Phishing Protection)
Email là cách phổ biến nhất thả link phishing quy mô lớn. Với bảo vệ phishing, giảm khả năng bạn bấm link phishing lạ.
Outbound & Inbound SMTP
Outbound SMTP hoạt động như tường lửa cho dữ liệu nhận. Nhận email từ mail server chính, gửi đến mail server bên ngoài đích. Quá trình này lọc spam, link độc hại. Inbound SMTP lo dữ liệu từ ngoài, tập trung gửi/nhận email từ domain xác thực, sau chuyển đến mail server chính.
Lưu trữ & Sao lưu Email (Email Archiving & Backup)
Lưu và bảo vệ dữ liệu trong email. Dữ liệu sau truy xuất được, lưu trong kho an toàn. Email archiving bảo vệ tin nhắn khỏi môi trường độc hại bên ngoài. Email backup đảm bảo không bao giờ mất thông tin quan trọng cá nhân.
Email lưu trữ an toàn (Secure Hosted Email)
Domain host/dịch vụ email bạn dùng có thể bị nhiễm. Khuyên nhà cung cấp dùng giao thức bảo mật SMTP, POP3, IMAP cung cấp email an toàn, mã hóa. Cũng triển khai chứng chỉ SSL để không cần lớp bảo vệ thêm cho tin nhắn email.
Biện pháp phòng ngừa Cá nhân/Tổ chức nên tuân thủ
Nhiều biện pháp phòng ngừa tránh lừa đảo email, link phishing. Những phổ biến nhất:
- Không bấm link hay mở file đính kèm trong email từ domain lạ.
- Hướng dẫn nhân viên và bản thân dùng mật khẩu mạnh. Đổi mật khẩu định kỳ.
- Không cho ai biết/ truy cập mật khẩu – kể cả người thân, bạn thân.
- Triển khai lọc spam và dùng phần mềm diệt virus quét/chặn email chứa nội dung độc hại.
- Dùng VPN khi truy cập email chuyên nghiệp từ nhà. Tránh dùng Wi-Fi công cộng truy cập email công ty.
- Tham gia hội thảo bảo mật liên tục về rủi ro an ninh email và cách an toàn trước mối đe dọa tiềm ẩn.
Đó là tất cả! Về an ninh email và thực tiễn nhà cung cấp nên làm để đảm bảo email mã hóa và liên lạc an toàn. Dù cá nhân hay tổ chức, an ninh email quan trọng cho cả hai để ngăn chặn mất mát dữ liệu, thông tin.
Nếu hữu ích, cho biết. Cũng có thể để phản hồi ở phần bình luận.