Trái ngược với suy nghĩ thông thường, email vẫn có tầm quan trọng hàng đầu trong thế giới kỹ thuật số đang phát triển. Như với chúng, bạn có thể truyền tải bất kỳ hình thức thông điệp nào đến người nhận, sau đó ở dạng thông điệp được mã hóa hoặc một số định dạng tệp.
Email là một phần thường xuyên hàng ngày của chúng ta trong cả đời sống nghề nghiệp và cá nhân. Nhưng câu hỏi cần đặt ra là “Dữ liệu của chúng tôi trên Email có an toàn và bảo mật không? Dữ liệu có được bảo vệ không? ”
Chà, nhiều người trong số họ có thể không có câu trả lời cho câu hỏi này, vì không ai có thể đoán trước được những bất cập trong tương lai. Tất cả các dịch vụ email hầu hết sử dụng nhiều loại phương pháp và giao thức khác nhau để giữ cho dữ liệu của bạn an toàn trước những kẻ săn mồi. Bảo mật để bảo vệ dữ liệu email trực tuyến của bạn được gọi là bảo mật email.
Về cơ bản, nó bao gồm các kỹ thuật và thực hành để giữ an toàn cho tất cả thông tin và dữ liệu trong khi giao tiếp qua email. Các phương pháp này giúp ngăn chặn liên lạc qua email khỏi bất kỳ hành vi tấn công mạng, mất mát hoặc truy cập trái phép nào. Vì email là nguồn phổ biến để xâm nhập vào hệ thống, được sử dụng bởi những kẻ săn mồi. Chúng gửi hàng loạt email không xác thực cho người dùng với một số liên kết lừa đảo hoặc tệp chứa phần mềm độc hại được đính kèm trong đó. Điều này cho phép những kẻ tấn công truy cập vào hệ thống.
Tuy nhiên, các nhà cung cấp dịch vụ email cung cấp cho người dùng email bảo mật và dịch vụ email được mã hóa. Ngoài ra, họ lưu ý rằng bạn luôn ngăn ngừa mọi mối đe dọa có thể xảy ra. Tuy nhiên, chúng ta hãy xem xét các tính năng hoặc phương pháp mà mọi nhà cung cấp dịch vụ email nên triển khai để cung cấp một email an toàn và email được mã hóa.
Các phương pháp được Nhà cung cấp dịch vụ email nên sử dụng
Các nhà cung cấp dịch vụ email cần tuân thủ một số phương pháp để cung cấp dịch vụ email được mã hóa cho khách hàng của họ. Một số thực hành như sau:
Cổng lọc thư rác
Một cổng có tính năng lọc thư rác sẽ bảo vệ tài khoản email khỏi bất kỳ loại thư rác nào, có thể bao gồm phần mềm độc hại hoặc ransomware.
Bảo vệ chống lại lừa đảo
Email là cách phổ biến nhất để loại bỏ các liên kết lừa đảo trên quy mô lớn. Với tính năng bảo vệ chống lừa đảo, sẽ có ít khả năng bạn nhấp vào bất kỳ liên kết lừa đảo không xác định nào.
SMTP đi &đến
Outbound SMTP hoạt động như một bức tường lửa cho dữ liệu đang được nhận. Nó nhận email từ máy chủ thư chính và sau đó gửi chúng đến máy chủ thư bên ngoài đã định sẵn. Trong quá trình này, nó lọc tất cả thư rác hoặc bất kỳ liên kết độc hại nào. Trong khi đó, một SMTP gửi đến sẽ giám sát dữ liệu nhận được từ bên ngoài và tập trung vào việc gửi và nhận email từ một miền xác thực, sau đó được chuyển hướng đến máy chủ thư chính.
Lưu trữ &sao lưu email
Điều này giúp tiết kiệm và bảo vệ dữ liệu có trong email. Dữ liệu sau đó có thể được truy xuất, được lưu trữ trong kho lưu trữ an toàn. Tính năng lưu trữ email bảo vệ các email khỏi bị tiếp xúc với môi trường độc hại bên ngoài. Trong khi đó, sao lưu email sẽ đảm bảo rằng bạn không bao giờ mất thông tin cá nhân quan trọng và quan trọng.
Email được lưu trữ an toàn
Có khả năng miền được sử dụng bởi máy chủ lưu trữ hoặc nhà cung cấp dịch vụ email mà bạn đang làm việc có thể bị nhiễm. Do đó, nhà cung cấp nên sử dụng các giao thức bảo mật như SMTP, POP3 và IMAP để cung cấp dịch vụ email được mã hóa và an toàn cho người dùng. Đối với điều này, họ cũng nên triển khai chứng nhận SSL để không cần phải có thêm một lớp bảo mật để bảo vệ thư email.
Các biện pháp ngăn chặn mà một cá nhân hoặc tổ chức nên tuân theo?
Chà, có rất nhiều biện pháp phòng ngừa mà người ta có thể thực hiện để ngăn chặn bản thân khỏi các trò gian lận email và các liên kết lừa đảo. Tuy nhiên, trên tất cả, những điều phổ biến nhất mà người ta có thể làm theo là:
- Không nhấp vào bất kỳ mực nào hoặc mở bất kỳ tệp đính kèm nào trong email từ miền không xác định.
- Hướng dẫn nhân viên và cá nhân sử dụng mật khẩu mạnh. Ngoài ra, hãy tiếp tục thay đổi mật khẩu, dấu chấm.
- Không cho bất kỳ ai truy cập hoặc biết mật khẩu của bạn, kể cả người thân hay bạn thân của bạn.
- Thực hiện tính năng lọc thư rác và sử dụng phần mềm chống vi-rút để quét và chặn các email có nội dung độc hại.
- Cố gắng sử dụng VPN khi truy cập email chuyên nghiệp từ nhà. Ngoài ra, cố gắng không sử dụng mạng Wi-Fi công cộng để truy cập email của công ty.
- Cố gắng thu hút chính bạn hoặc nhân viên tham gia một số hội nghị thượng đỉnh về bảo mật đang diễn ra để hội thảo về các rủi ro bảo mật email và cách giữ an toàn trước mọi mối đe dọa tiềm ẩn.
Đây là nó mọi người! Đây là tất cả về bảo mật email và các nhà cung cấp dịch vụ email phải tuân theo các phương pháp nào để đảm bảo dịch vụ email được mã hóa và thông tin liên lạc qua email an toàn. Dù là cá nhân hay tổ chức, để tránh mất mát dữ liệu hoặc thông tin, bảo mật email rất quan trọng đối với cả hai.
Nếu bạn thấy điều này hữu ích, vui lòng cho chúng tôi biết. Bạn cũng có thể gửi phản hồi của mình trong phần bình luận bên dưới.