Từ email và tài liệu đến ảnh và ghi chú — tài khoản Google của bạn là kho lưu trữ dữ liệu quan trọng cá nhân của bạn. Bạn đã làm những gì có thể để bảo vệ nó khỏi những rủi ro và ác ý kỹ thuật số chưa?
Ít nhất, hãy thực hiện bốn thay đổi cơ bản này từ trang Tài khoản Google của bạn để bảo vệ tài khoản của bạn và giúp tài khoản của bạn dễ dàng khôi phục nếu cần.
1. Thêm Địa chỉ Email Khôi phục và Số điện thoại
Nếu bạn từng bị khóa tài khoản Google của mình, việc lưu trữ số điện thoại hoặc địa chỉ email dự phòng có thể giúp bạn tiết kiệm cả ngày. Để an toàn hơn, tốt nhất bạn nên thêm cả hai những chi tiết này và thỉnh thoảng Google sẽ nhắc bạn làm như vậy khi bạn mở cài đặt tài khoản của mình. (Câu hỏi bảo mật không còn là một phần trong quá trình thiết lập tài khoản của Google.)
Nếu bạn chưa lưu các chi tiết liên hệ mới nhất của mình với Google, thì đây là cách bạn có thể cập nhật chúng:
- Trong tài khoản Google của bạn, nhấp vào Bảo mật trong thanh bên để truy cập cài đặt bảo mật.
- Trong Các cách chúng tôi có thể xác minh đó là bạn , nhấp vào Điện thoại khôi phục và Email khôi phục từng tùy chọn một để thêm thông tin mới. Đảm bảo rằng địa chỉ email khôi phục của bạn khác với địa chỉ Gmail được liên kết với tài khoản có cài đặt bạn đang cập nhật. Tốt nhất là sử dụng địa chỉ không phải Gmail.
Bạn cũng có thể cập nhật chi tiết liên hệ của mình từ Thông tin cá nhân trang (có thể truy cập từ thanh bên). Tại đây, bạn cũng sẽ thấy các địa chỉ email khác được kết nối với tài khoản của mình. Google có thể yêu cầu bạn cung cấp một trong những địa chỉ này trong quá trình khôi phục nếu các phương pháp thông thường không hoạt động.
Email và số điện thoại khôi phục của bạn đảm bảo rằng bạn có thể truy cập vào tài khoản Google của mình ngay cả khi bạn không thể nhớ mật khẩu và / hoặc địa chỉ email của mình. Tuy nhiên, để giải quyết tình huống mà các phương pháp này bằng cách nào đó không thành công, bạn nên sao chép hai phần thông tin sau mà Google có thể yêu cầu bạn cung cấp trong quá trình khôi phục tài khoản:
- Lịch sử mật khẩu của bạn: Một vài mật khẩu cuối cùng phải là đủ. Nếu bạn sử dụng ứng dụng quản lý mật khẩu, có thể bạn đã có quyền truy cập vào dữ liệu này.
- Khi bạn tạo tài khoản của mình: Dưới đây là cách tìm chính xác ngày tài khoản Google của bạn được sinh ra.
2. Thiết lập xác minh hai bước
Khi bật xác minh hai bước, bạn sẽ bảo vệ tài khoản Google của mình bằng rào cản thứ hai. Khi đó, tài khoản của bạn chỉ có thể truy cập được khi kết hợp mật khẩu và mã số động, dựa trên thời gian. Đây là một hình thức Xác thực hai yếu tố hoặc 2FA.
Để bắt đầu thiết lập biện pháp bảo mật bổ sung này:
- Truy cập Bảo mật từ thanh bên.
- Trong phần Đăng nhập vào Google , nhấp vào Xác minh 2 bước .
- Trên màn hình tiếp theo, hãy nhấp vào nút Bắt đầu cái nút.
Tại thời điểm này, Google yêu cầu bạn nhập một số điện thoại hợp lệ để bạn có thể nhận mã một lần. Bạn có thể chọn nhận chúng qua SMS hoặc qua tin nhắn thoại. Chọn và sau đó nhấp vào Tiếp theo liên kết.
Trên màn hình tiếp theo, nhập mã gồm sáu chữ số bạn nhận được từ Google trên điện thoại của mình và một lần nữa nhấp vào Tiếp theo . Tiếp tục bật 2FA bằng cách nhấp vào nút Bật liên kết hiển thị.
Sau đó, bạn sẽ thấy một số tùy chọn thay thế mà bạn có thể sử dụng như một bước thứ hai, chẳng hạn như điện thoại của bạn không khả dụng hoặc nếu bạn muốn một tùy chọn an toàn hơn / dễ dàng hơn. Khóa bảo mật vật lý là sự lựa chọn an toàn nhất của bạn.
Cho dù bạn muốn làm điều đó hay muốn gắn bó với SMS hoặc các ứng dụng xác thực chuyên dụng, hãy đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ bước tiếp theo này:in mã dự phòng.
In Mã dự phòng
Sẽ có lúc bạn không có quyền truy cập vào bất kỳ phương pháp tạo mã xác minh một lần nào thông thường của mình. Có thể bạn bị mất điện thoại hoặc điện thoại đang ngoại tuyến. Có lẽ ứng dụng trình xác thực của bạn đang bị trục trặc.
Dù vấn đề là gì, nó không phải giới hạn quyền truy cập của bạn vào tài khoản Google của bạn. Nếu bạn có mã dự phòng đã sẵn sàng, bạn nên bắt đầu:Đây là cách lấy chúng:
- Nếu bạn không sử dụng Xác minh 2 bước đã có màn hình, hãy truy cập nó qua Bảo mật> Đăng nhập vào Google .
- Nhấp vào Thiết lập liên kết trong Mã dự phòng .
- Lưu 10 mã dự phòng do Google tạo. Bạn có thể in chúng thành PDF, tải chúng xuống dưới dạng tệp văn bản hoặc dán chúng vào ghi chú an toàn trong trình quản lý mật khẩu của bạn. Mỗi mã này phù hợp cho một mục đích sử dụng.
Nếu bạn đã tạo một bộ mã một lần, nhưng không lưu chúng trở lại sau đó, hãy làm theo các bước tương tự như trên. (Hãy nhớ rằng bạn sẽ thấy Hiển thị mã thay vì liên kết Thiết lập trong liên kết Mã dự phòng phần.)
3. Kiểm soát những gì bạn chia sẻ trên Google
Kẻ trộm thông tin có thể sử dụng chi tiết cá nhân để đánh cắp danh tính của bạn. Đó là lý do bắt buộc phải bảo vệ dữ liệu như ngày và nơi sinh, số điện thoại, địa chỉ email, địa chỉ thực, v.v. của bạn.
Nếu dữ liệu như vậy là một phần của tài khoản Google của bạn, bạn có thể kiểm soát những ai nhìn thấy dữ liệu đó từ phần Kiểm soát những gì mọi người nhìn thấy về bạn trang. Truy cập trang này bằng cách nhấp vào Mọi người và chia sẻ> Chọn những gì người khác nhìn thấy trong tài khoản Google của bạn.
Tại đây, hãy quét trang để xác định các bit thông tin có Hiển thị nhãn hoặc quả địa cầu biểu tượng. Những điểm đánh dấu này cho thấy rằng dữ liệu tương ứng được hiển thị cho bất kỳ ai tương tác với bạn, có nghĩa là dữ liệu đó là công khai. Nhấp vào từng cái một để đánh dấu dữ liệu là Ẩn . Bạn cũng có tùy chọn để chọn nhãn Tổ chức của bạn , điều này đảm bảo rằng chỉ các thành viên trong nhóm của bạn mới có thể xem dữ liệu đó.
4. Thu hồi quyền truy cập từ các ứng dụng của bên thứ ba mà bạn không sử dụng
Bạn có thể đang sử dụng tài khoản Google của mình để đăng nhập vào các ứng dụng của bên thứ ba. Hoặc, bạn có thể đã cấp cho một ứng dụng như vậy quyền, giả sử, xem và thay đổi lịch Google của bạn. Tốt nhất là đảm bảo rằng chỉ những ứng dụng bạn tin tưởng và sử dụng mới có quyền truy cập vào tài khoản Google của bạn. Đối với những người còn lại, chúng tôi khuyên bạn nên thu hồi các đặc quyền của họ.
Để làm như vậy, hãy truy cập Ứng dụng có quyền truy cập vào tài khoản của bạn trang. Bạn có thể đến đó bằng một số cách qua Bảo mật trang:
- Nhấp vào Quản lý quyền truy cập của bên thứ ba liên kết trong Ứng dụng của bên thứ ba có quyền truy cập tài khoản hoặc
- Nhấp vào Đăng nhập bằng Google trong Đăng nhập vào các trang web khác .
Bây giờ, trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ thấy tất cả các ứng dụng bên ngoài có quyền truy cập vào một số khía cạnh của tài khoản Google của bạn. Nhấp vào từng ứng dụng để xem nó có thể xem và chỉnh sửa những phần nào trong tài khoản Google của bạn. Nếu bạn không hài lòng với những gì mình thấy, hãy nhấp vào nút Xóa quyền truy cập để ngắt kết nối ứng dụng khỏi tài khoản của bạn.
Quá trình này không thực sự xóa tài khoản của bạn bằng ứng dụng của bên thứ ba. Nó chỉ giữ cho tài khoản không thể truy cập được cho đến khi bạn kết nối lại tài khoản Google của mình. Để xóa thực sự, bạn sẽ phải xóa tài khoản cho ứng dụng có liên quan trước khi thu hồi quyền truy cập vào ứng dụng từ tài khoản Google của mình.
Bảo vệ tài khoản Google của bạn
Bị khóa tài khoản trực tuyến quan trọng (hoặc mất dữ liệu) có thể là một trải nghiệm đáng lo ngại. Và khi tài khoản đó là tài khoản Google của bạn, nó có thể khiến bạn vô cùng hoảng sợ. Hãy khắc phục tình huống đó bằng cách bảo mật tài khoản của bạn với những thay đổi trên. Bạn cũng nên xem xét Chương trình Bảo vệ Nâng cao của Google.
Sau đó, bạn có thể chuyển sang cá nhân hóa và cải thiện trải nghiệm Google của mình. Để bắt đầu với điều đó, hãy thay đổi ảnh hồ sơ trên Google của bạn.