Network Security Key cho Printer = Mật khẩu Wi-Fi của Router
Khi máy in (HP, Canon, Epson, Brother, Lexmark...) yêu cầu "Network Security Key", "WPA Passphrase", "Wi-Fi Password" – đó chính là mật khẩu Wi-Fi nhà bạn.
1. Nhanh nhất: Xem nhãn Router/Modem
Mặt dưới/bên router: dòng Password / Key / Passphrase / WPA2-PSK. Nhập chính xác vào máy in (phân biệt HOA/thường, số 0/O, 1/l/I).
2. Nếu đã đổi mật khẩu & không nhớ – Xem trên máy tính đã kết nối
- Windows: Win+R →
ncpa.cpl→ chuột phải Wi-Fi → Status → Wireless Properties → Security → Show characters. - Mac: Keychain Access → tìm SSID → Show password.
- Android 10+: Wi-Fi settings → tap mạng → Share → QR + mật khẩu.
- iOS 16+: Wi-Fi settings → tap (i) → Password → FaceID.
3. Cách nhập vào máy in
- Màn hình máy in: Setup → Network → Wireless Setup Wizard → chọn SSID → nhập key → OK.
- App hãng (HP Smart, Canon PRINT, Epson iPrint, Brother Mobile Connect): Chọn "Add Printer" → làm theo hướng dẫn (thường quét QR hoặc nhập tay).
- WPS (Wi-Fi Protected Setup): Nhấn nút WPS trên router → trong 2 phút nhấn nút Wi-Fi/WPS trên máy in → kết nối tự động không cần nhập mật khẩu.
4. Lỗi thường gặp & Khắc phục
| Lỗi | Nguyên nhân | Giải pháp |
|---|---|---|
| "Incorrect Network Key / Password" | Nhập sai, Caps Lock, ký tự đặc biệt, band steering (2.4/5G gộp SSID nhưng key khác) | Xoá profile Wi-Fi trên máy in (Network Defaults) → làm lại. Tách SSID 2.4G/5G riêng. |
| "Unable to connect / Connection failed" | MAC Filtering bật, AP Isolation, Client Isolation, Firewall chặn | Tắt MAC Filtering / thêm MAC máy in. Tắt AP/Client Isolation. Check firewall rule. |
| Máy in chỉ hỗ trợ 2.4GHz | Router gộp band (Band Steering) → máy in không kết nối được 5GHz | Tạo SSID 2.4GHz riêng (VD: Home_2G) → kết nối máy in vào SSID này. |
| Firmware máy in cũ | Bug WPA2/WPA3 handshake | Cập nhật firmware máy in từ website hãng. |
5. Bảo mật máy in sau khi kết nối
- Đổi Admin Password máy in (mặc định: admin/blank/123456/serial number).
- Tắt dịch vụ không dùng: FTP, Telnet, HTTP, SNMP v1/v2c, SMBv1, IPX/SPX, AppleTalk.
- Bật HTTPS/TLS cho Web Interface, IPP over TLS, SNMPv3.
- Cập nhật firmware tự động / định kỳ.
- Đặt máy in trên VLAN IoT/Printer riêng – cách ly khỏi PC/user, chỉ cho phép in từ Print Server hoặc IP cụ thể.