Khóa bảo mật mạng cho máy in là gì?
Chính là mật khẩu Wi-Fi (Wi-Fi Password) của router/modem nhà/văn phòng bạn. Máy in là một thiết bị Wi-Fi client - cần SSID (Tên mạng) và Password (Network Security Key) để kết nối vào mạng như laptop, điện thoại.
Các tên gọi khác: WPA Key, WPA2 Key, Passphrase, Wireless Password, Network Key, Security Key.
Ở đâu tìm Khóa bảo mật (Mật khẩu Wi-Fi)?
1. Nhãn Router/Modem (Nhanh nhất - nếu chưa đổi)
- Mặt sau/đáy: Wireless Password, Network Key, Security Key, WPA Key, Passphrase.
2. Máy tính đã kết nối Wi-Fi (Windows/Mac)
Windows 10/11: Settings > Network & Internet > Advanced network settings > Network and Sharing Center > click Wi-Fi > Wireless Properties > Security > Show characters.
macOS: Keychain Access (Cmd+Space) > Passwords > tìm SSID > Show password (nhập pass Mac).
3. Điện thoại (Android 10+ / iOS 16+)
Android: Settings > Wi-Fi > Bánh răng cạnh mạng > Share/Chia sẻ > Xác thực > Xem pass + QR.
iPhone: Settings > Wi-Fi > (i) cạnh mạng > Nhấn Password > FaceID/TouchID > Copy.
4. Giao diện quản trị Router (Chính xác nhất, cho phép đổi)
- Trình duyệt gõ IP:
192.168.1.1,192.168.0.1,192.168.1.254,10.0.0.1... - Đăng nhập (admin/admin, admin/password, user/user - xem nhãn).
- Wireless > Wireless Security > Passphrase / Network Key / Password.
Cách kết nối máy in Wi-Fi (Các hãng phổ biến)
HP (HP Smart App - Khuyên dùng nhất)
- Cài HP Smart (Phone/PC/Mac).
- Bật máy in > Đèn Wi-Fi nháy (Setup mode). Không nháy: Nhấn giữ Wireless + Cancel (X) 3-5s.
- HP Smart > Set up new printer > Chọn máy in > Wi-Fi > Chọn SSID > Nhập mật khẩu Wi-Fi (App tự lấy từ phone/PC nếu đã kết nối) > Continue.
Canon (Canon PRINT App / WPS / Touchscreen)
- App Canon PRINT Inkjet/SELPHY (Dễ nhất).
- WPS: Nhấn nút WPS Router > Nhấn nút Wi-Fi máy in 2-3s.
- Màn hình cảm ứng: Menu > LAN settings > Wireless LAN setup > Easy/Standard setup.
Epson (Epson Smart Panel / WPS / LCD)
- App Epson Smart Panel.
- WPS hoặc Menu > Wi-Fi Setup > Wizard.
Brother (Brother Mobile Connect / WPS / Control Panel)
- App Brother Mobile Connect.
- Control Panel: Menu > Network > WLAN > Setup Wizard > Chọn SSID > Nhập Pass.
Cài đặt thủ công qua Web Interface (Embedded Web Server - EWS)
- Tìm IP máy in: In trang Network Config (thường: Menu > Print Reports > Network Config) HOẶC xem Client List trên Router.
- Trên máy tính cùng mạng: Mở trình duyệt gõ IP máy in (vd:
https://192.168.1.50). - Đăng nhập EWS (thường: admin/access, admin/admin, hoặc để trống - xem manual).
- Network > Wireless (Wi-Fi) > Wizard/Manual > Chọn SSID > Nhập Password > Apply.
Khắc phục sự cố máy in không kết nối Wi-Fi
| Triệu chứng | Nguyên nhân & Khắc phục |
|---|---|
| Nhập pass đúng mà báo sai / Mismatch | Sai chữ hoa/thường, khoảng trắng. Router dùng WPA2-AES (không TKIP). Restore Network Defaults trên máy in (Menu/Network/Reset) > Setup lại. Restart Router. |
| Máy in không thấy SSID | Router ẩn SSID (tắt Broadcast) > Bật Broadcast. Router chỉ phát 5GHz > Máy in chỉ hỗ trợ 2.4GHz (Phổ biến!). > Tách SSID 2.4GHz riêng hoặc bật Smart Connect/Band Steering. |
| Kết nối được nhưng không in được (Offline) | Ping IP máy in từ PC. Cài Driver đầy đủ (không chỉ driver in cơ bản) từ web hãng. Tắt Firewall/AV test (Port 9100, 515, 631, 443, 80). IP máy in đổi (DHCP) > Cấp IP tĩnh (Reservation) trên Router theo MAC máy in. |
| Mất Wi-Fi sau khi Router reboot / IP đổi | Cấp IP tĩnh (DHCP Reservation) cho MAC máy in trên Router. Quan trọng nhất cho máy in mạng. |
Mẹo bảo mật cho Máy in mạng
- Cấp IP tĩnh (Reservation) trên Router theo MAC Address máy in.
- Đổi mật khẩu quản trị máy in (EWS) - Mặc định thường: admin/access, admin/admin, admin/123456. Rất dễ bị tấn công.
- Tắt dịch vụ không cần: FTP, Telnet, SNMPv1/v2c, HTTP (chỉ dùng HTTPS/IPP), WS-Discovery (nếu không dùng).
- Cập nhật Firmware định kỳ từ web hãng (HP, Canon, Epson, Brother, Xerox, Lexmark...).
- Đặt vào Guest Network / IoT VLAN nếu Router hỗ trợ (Cách ly với PC, Server, NAS).
- Tắt in ấn từ xa (Remote Print/Cloud Print) nếu không dùng (HP ePrint, Google Cloud Print đã chết, Apple AirPrint chỉ LAN).