Thiết kế và chi tiết tạo nên sự khác biệt khi tạo bài thuyết trình hoặc infographic. Bạn có muốn dự án của mình trông sạch sẽ, có cấu trúc và giàu thông tin hơn không? Vậy tất cả những gì bạn cần là dùng bảng biểu, nơi bạn có thể tổ chức và trình bày dữ liệu thống kê một cách đúng đắn. Canva được dùng trong các lĩnh vực chuyên nghiệp, nơi người dùng dựa vào mẫu bảng cho slide thuyết trình. Trong blog hôm nay, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chèn và chỉnh sửa bảng trong Canva. Hãy bắt đầu ngay!
Cách Chèn Bảng Vào Canva
Canva không còn là cái tên lạ trong số các công cụ thiết kế đồ họa trực tuyến phổ biến. Đây là điểm đến tất cả trong một cho đồ họa mạng xã hội, poster, tờ rơi, brochure, và nhiều hơn nữa. Bên cạnh giao diện thân thiện, đa dạng mẫu & yếu tố giúp cá nhân và doanh nghiệp thiết kế tài liệu hình ảnh, ngay cả khi họ mới toanh. Trong số đó có tạo bảng biểu làm cho nội dung của bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và rõ ràng. Làm theo các bước để thêm nó:
1. Mở Canva, nhấp vào Tạo thiết kế (Crеatе a dеsign) ở góc trên bên phải và chọn loại dự án từ menu thả xuống.
2. Trong thanh bên trái, nhấp vào Yếu tố (Elements) và tìm kiếm Bảng (Tables) trong thanh tìm kiếm.
3. Chọn yếu tố bảng từ kết quả tìm kiếm theo ý thích. Nó sẽ được thêm vào dự án của bạn.
Cách Tạo Bảng Tùy Chỉnh Trong Canva
Vâng, nếu bạn không tìm thấy yếu tố Bảng sẵn có phù hợp trong thư viện Canva, tại sao không tự tạo và chèn bảng của riêng bạn? Bạn có thể làm điều đó dễ dàng trên Canva. Hãy xem qua các phương pháp.
Phương pháp 1: Sử Dụng Yếu Tố Vuông Hoặc Chữ Nhật
Bảng thường được tạo từ các ô vuông hoặc chữ nhật. Bạn có thể dùng chúng để tạo một bảng theo yêu cầu. Nó trông đẹp mắt hơn vì bạn có thể chỉnh sửa từng ô riêng lẻ.
1. Mở dự án Canva, nhấp vào Yếu tố (Elеmеnts), và tìm kiếm yếu tố Vuông (Square) hoặc Chữ Nhật (Rectangle).
2. Thêm yếu tố vuông hoặc chữ nhật ưa thích vào thiết kế của bạn.
3. Sau khi thêm, nhấp vào yếu tố trong thiết kế và sau đó vào biểu tượng Nhân bản (Duplicate). Nó sẽ tạo bản sao của yếu tố đó.
4. Kéo thả và sắp xếp bản sao trong thiết kế và lặp lại các bước để tạo bảng của bạn.
Phương pháp 2: Sử Dụng Yếu Tố Đường Dẫn (Lines)
Đường dẫn cho bạn cơ hội tạo bảng đẹp hơn vì bạn có thể dùng đường chấm, mũi tên, dày hoặc mỏng tùy thích. Làm theo các bước
1. Tìm kiếm yếu tố Đường (Line) trong thanh tìm kiếm Yếu tố và chọn cái ưa thích từ kết quả.
2. Di chuyển đường đến vị trí mong muốn và kéo nó từ một bên để mở rộng theo ý thích.
3. Nhấp vào biểu tượng Nhân bản để tạo thêm, thay đổi kích thước, và sắp xếp vị trí.
4. Nhấp vào biểu tượng Xoay (Rotate) để xoay đường ngang hoặc dọc. Lặp lại cho đến khi bạn cuối cùng tạo được một bảng.
Lưu ý: Canva cũng hiển thị độ xoay, vì vậy hãy chắc chắn xoay đường chính xác 90 độ cho đường dọc thẳng và 180 độ cho đường ngang thẳng.
Đọc thêm: Cách Thêm Kết Cấu (Texture) Vào Canva
Phương pháp 3: Sử Dụng Yếu Tố Lịch (Calendar)
Có nhiều yếu tố lịch hoặc mẫu sẵn có mà bạn có thể dùng như bảng, đặc biệt nếu bạn cần cái gì đó để làm thời khóa biểu hoặc tài liệu tương tự.
1. Tìm kiếm yếu tố Lịch (Calendar) và chọn cái ưa thích từ kết quả tìm kiếm.
Bạn cũng có thể dùng mẫu Lịch sẵn có.
1. Chuyển sang tab Thiết kế (Design), tìm kiếm Lịch, và thêm thiết kế ưa thích vào trang dự án.
2. Chọn yếu tố bạn muốn xóa và nhấp vào biểu tượng Xóa.
Cách Chỉnh Sửa Bảng Trong Canva
Việc có thể chỉnh sửa bảng, ngay cả khi bạn chèn bảng sẵn có, mang lại sự linh hoạt cho thiết kế. Bạn có thể thay đổi kích thước, màu ô, kiểu và màu viền, và nhiều hơn nữa trên Canva. Hãy xem cách làm.
Tùy chọn 1: Thay Đổi Kích Thước Bảng
Khi bạn chèn yếu tố bảng từ thư viện Canva, nó có thể không luôn phù hợp với dự án của bạn. Cách thay đổi kích thước:
1. Sau khi chèn yếu tố bảng vào dự án, nhấp vào nó.
2. Nhấp vào một trong các góc mà bạn muốn tăng hoặc giảm kích thước và kéo con trỏ.
Tùy chọn 2: Thay Đổi Màu Ô
Bạn thậm chí có thể thay đổi màu của từng ô theo nhu cầu và sở thích. Làm theo các bước:
1. Nhấp vào một ô trong bảng mà bạn muốn đổi màu.
2. Ở góc trên bên phải, nhấp vào biểu tượng Không Điền (No Fill) (Màu) như hình.
3. Bây giờ từ khung bên trái, chọn bất kỳ màu nào bạn muốn điền vào ô. Bạn cũng có thể chọn gradient nếu màu đơn không phải sở thích.
4. Lặp lại các bước để đổi màu các ô khác của bảng.
Đọc thêm: Có Nên Nâng Cấp Lên Canva Pro? Đánh Giá Và Phân Tích
Tùy chọn 3: Thay Đổi Kiểu Và Màu Viền
Các ô nhiều màu trong bảng viền đen trông không đẹp lắm, phải không? Hãy đổi màu viền của bảng. Làm theo các bước:
1. Mở Canva và nhấp vào bảng trong dự án để chọn nó.
2. Nhấp vào biểu tượng Viền (Borders) ở góc trên bên phải và từ menu ngữ cảnh, chọn những cái bạn muốn đổi màu hoặc kiểu. Ví dụ, chúng tôi đã chọn Tất cả viền ở đây.
3. Nhấp vào biểu tượng Màu Viền (Borders Color) và chọn cái ưa thích từ bảng màu.
4. Bây giờ để đổi kiểu viền, nhấp vào biểu tượng Kiểu Viền (Border style).
5. Chọn kiểu từ các tùy chọn. Bạn cũng có thể tăng hoặc giảm độ dày đường dùng thanh trượt Độ Dày Viền (Border weight).
Tùy chọn 4: Thêm Màu Nền
Bạn cũng có thể thêm màu cho nền của bảng. Làm theo các bước:
1. Nhấp và chọn khoảng trống bên ngoài trước.
2. Nhấp vào biểu tượng Màu Nền (Background color) ở góc trên bên phải và chọn Màu Đơn (Solid color) hoặc Gradient ưa thích từ bảng màu.
Tùy chọn 5: Thêm Font Cho Ô
Cuối cùng nếu bạn muốn viết gì đó trong các ô của bảng, đây là cách làm:
1. Nhấp vào ô bạn muốn viết.
2. Từ thanh công cụ trên cùng, chọn Kiểu Font (Font style), Kích thước (size), Màu (color), và các tùy chọn định dạng văn bản khác theo ý thích. Khi xong, bắt đầu gõ.
Bạn có thể thêm văn bản vào các ô khác với font khác nhau.
Đọc thêm: 40 Trình Sửa Ảnh Online Tốt Nhất Cho Instagram – Miễn Phí Và Trả Phí
Cách Sao Chép Và Dán Bảng Vào Canva
Đôi khi bạn có thể cần sao chép bảng từ dự án này trên Canva và dán vào dự án khác và không phải lúc nào cũng khả thi để chèn & thiết kế cái mới. Vâng, quy trình hơi rắc rối nhưng bạn có thể làm được. Làm theo các bước:
1. Điều hướng đến bảng bạn muốn sao chép.
2. Nhấp vào một ô, nhấn Ctrl + A để chọn tất cả ô trong bảng đó, và nhấn Ctrl + C để sao chép tất cả.
3. Bây giờ, chuyển sang dự án khác, nhấp chuột phải vào khoảng trống, và chọn Dán (Paste) từ menu ngữ cảnh, hoặc đơn giản nhấn Ctrl + V.
Bạn thậm chí có thể sao chép bảng từ nguồn bên ngoài, như tài liệu Word, hoặc bảng tính Excel, và dán trực tiếp vào dự án trên Canva.
Cách Điều Chỉnh Chiều Cao Hàng Trong Bảng Trên Canva
Nếu bạn muốn tăng hoặc giảm chiều cao của bất kỳ hàng hoặc cột cụ thể nào trong bảng trên Canva, làm theo các bước:
1. Nhấp vào một cạnh của hàng hoặc cột bạn muốn sửa chiều cao.
2. Khi biểu tượng mũi tên hai chiều xuất hiện, nhấn chuột trái, giữ nó, và kéo theo ý thích để tăng hoặc giảm.
Có cách khác, bạn có thể điều chỉnh chiều cao hàng/cột dựa trên nội dung bên trong.
1. Khi các ô đã được điền nội dung cần thiết, nhấp chuột phải vào bảng.
2. Nhấp vào biểu tượng ba chấm ở viền và chọn Kích thước hàng theo nội dung (Sizе row to contеnt) hoặc Kích thước cột theo nội dung từ menu ngữ cảnh.
Cách Gộp Ô Trong Bảng Trên Canva
Bây giờ nếu bạn muốn gộp nội dung của hai hoặc nhiều ô thành một, đây là cách dễ dàng:
1. Điều hướng đến bảng và nhấp vào ô bạn muốn gộp.
2. Giữ Shift trên bàn phím và chọn ô khác. Tương tự, bạn có thể chọn nhiều ô bạn muốn gộp.
3. Bây giờ nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào và chọn Gộp ô (Merge cells) từ menu ngữ cảnh.
Đọc thêm: Top 21 Thay Thế Tốt Nhất Cho Adobe InDesign
Cách Thêm, Xóa, Và Di Chuyển Hàng & Cột Trong Bảng Trên Canva
Việc sửa đổi hàng và cột trở nên cực kỳ quan trọng khi làm việc trên dự án. Bạn có thể dễ dàng làm điều đó trên Canva.
Tùy chọn 1: Thêm Hàng & Cột
Nếu bạn cần thêm hàng hoặc cột cho bảng trong dự án trên Canva, làm theo các bước:
1. Mở dự án và nhấp chuột phải vào bảng.
2. Chọn Thêm cột (Add column) hoặc Thêm hàng (Add row) theo yêu cầu.
Tùy chọn 2: Xóa Hàng & Cột
Làm theo các bước để xóa hàng và cột không cần thiết khỏi bảng:
1. Nhấp vào hàng/cột bạn muốn xóa (dеlеtе).
2. Nhấp vào ba chấm (Morе) ở cạnh và chọn Xóa hàng (Dеlеtе row) hoặc Xóa cột (Dеlеtе column) từ menu ngữ cảnh.
Tùy chọn 3: Di Chuyển Hàng Và Cột
1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào của hàng hoặc cột bạn muốn thay đổi vị trí.
2. Chọn tùy chọn phù hợp – Di chuyển cột sang phải (Move column right), Di chuyển cột sang trái (Move column left), Di chuyển hàng lên (Move row up), và Di chuyển hàng xuống (Move row down).
Giao diện thân thiện của Canva với nhiều tùy chọn tùy chỉnh. Chúng tôi hy vọng hướng dẫn của chúng tôi đã giúp bạn chèn bảng vào Canva cho dự án của bạn và chỉnh sửa chúng theo ý thích. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc góp ý nào cho chúng tôi, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận. Hãy tiếp tục theo dõi TechCult để có thêm nhiều hướng dẫn hữu ích như vậy.