Máy tính của bạn có gặp sự cố khi bạn đang làm việc trên một tài liệu OpenOffice không? Mặc dù điều này có vẻ giống như một cơn ác mộng nhưng đừng lo lắng. OpenOffice là bộ ứng dụng văn phòng nguồn mở dành cho tài liệu, bản trình bày, bảng tính, v.v. Nó có các tính năng tích hợp sẵn để giúp khôi phục các tệp bị mất hoặc bị xóa của bạn.
Hơn nữa, còn có các phương pháp sẵn có khác để giúp bạn thoát khỏi những tình huống mất dữ liệu khó khăn. Hãy làm theo hướng dẫn trong bài viết này để thực hiện khôi phục Tài liệu OpenOffice bằng một vài bước đơn giản.
Tại sao có thể khôi phục các tệp OpenOffice
Có thể khôi phục các tệp OpenOffice nhờ vào cách PC của bạn hoạt động.
Ngay cả khi đang làm việc trên một tệp OpenOffice chưa được lưu, máy tính của bạn vẫn lưu một tệp tạm thời của tài liệu. Tệp này liên tục được ghi lại trên ổ cứng của bạn khi bạn thực hiện các thay đổi mới.
Sau khi bạn đóng tệp OpenOffice, tài liệu có thể bị mất nhưng vẫn còn một bản sao trên ổ đĩa. Bản sao này được đánh dấu là dung lượng trống, cho biết rằng nó có thể bị ghi đè bằng dữ liệu mới. Để khôi phục thành công tệp của bạn, điều quan trọng là phải hành động kịp thời để ngăn hệ điều hành ghi đè dữ liệu mới trên không gian được đánh dấu tự do.
Cách khôi phục tài liệu OpenOffice
Cho dù đó là sự cố mất điện đột ngột hay vô tình xóa, phần này sẽ khám phá bốn phương pháp giúp bạn lấy lại tài liệu bị mất.
Từ các tính năng tích hợp sẵn đến các công cụ khôi phục chuyên nghiệp, hãy tiếp tục đọc để khám phá các phương pháp sau:
Phương pháp 1:Sử dụng tính năng AutoRecovery
Nếu tài liệu Tự động lưu của bạn không mở khi bạn khởi động lại chương trình, bạn có thể làm theo các bước sau để khôi phục các phiên bản trước của tài liệu OpenOffice của mình:
- Chọn Công cụ> Tùy chọn, sau đó đi tới tùy chọn Tải/Lưu> Đường dẫn.
- Lưu ý vị trí được đề cập bên cạnh tùy chọn Sao lưu. Các bản sao lưu AutoRecover được lưu trữ trong thư mục này. Đường dẫn mặc định là
C:\Users\Username\AppData\Roaming\OpenOffice.org\Version number\user\backup
Đường dẫn được đề cập ở trên cũng hoạt động như thư mục sao lưu cho các tệp tạm thời OpenOfiice của bạn. Bạn có thể truy cập đường dẫn này để khôi phục các phiên bản trước của tài liệu nếu bạn muốn khôi phục các tệp đã xóa hoặc chưa được lưu.
- Vào Windows Explorer và truy cập vào thư mục sao lưu. Bây giờ, hãy nhấp đúp vào tệp ưa thích để mở và lưu tài liệu OpenOffice đã khôi phục vào vị trí mong muốn.
Nếu bạn không thể truy xuất tài liệu OpenOffice thông qua các bước được đề cập ở trên thì rất có thể bạn chưa bật chức năng Lưu Tự động.
Hãy nhớ rằng Lưu Tự động sẽ lưu tài liệu hoặc tệp của bạn theo khoảng thời gian đều đặn. Do đó, nếu tệp của bạn gặp sự cố và bạn mất một số dữ liệu, bạn sẽ được yêu cầu khôi phục phiên bản tài liệu được lưu tự động bất cứ khi nào bạn mở chương trình tiếp theo.
Dưới đây là các bước bạn có thể làm theo để bật tính năng Lưu tự động:
- Trong chương trình OpenOffice Writer, nhấp vào Công cụ rồi nhấp vào Tùy chọn từ trình đơn thả xuống.
- Nhấp vào tùy chọn Tải/Lưu trong cửa sổ mở ra rồi chọn tùy chọn Chung.
- Đi tới khối Lưu và chọn tùy chọn Lưu thông tin Tự động Phục hồi. Bây giờ, hãy đặt khoảng thời gian tính bằng phút (giả sử cứ 5 phút một lần ) để bật tính năng Lưu Tự động.
Phương pháp 2:Sử dụng Công cụ khôi phục dữ liệu chuyên nghiệp
Tính năng AutoSave hoạt động hiệu quả trong các tình huống như chương trình bị treo, lỗi hệ thống, v.v. Tuy nhiên, phương pháp này cũng có những hạn chế. Đôi khi, nếu tài liệu OpenOffice của bạn bị hỏng hoặc nếu bạn vô tình xóa nó, Lưu Tự động có thể không tìm thấy tài liệu của bạn.
Trong những trường hợp như vậy, tốt nhất bạn nên sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu chuyên nghiệp để khôi phục tài liệu OpenOffice. Mặc dù các phương pháp khác có thể khôi phục các tệp đã xóa hoặc chưa được lưu, nhưng phần mềm như Disk Drill cũng có thể thực hiện công việc này trong các tình huống mất dữ liệu phức tạp khác.
Disk Drill là phần mềm khôi phục dữ liệu hàng đầu trong ngành cung cấp cho người dùng bản dùng thử miễn phí trên hệ điều hành Windows và Mac. Hơn nữa, bạn có thể khôi phục hoàn toàn mọi loại tệp bằng Disk Drill, chẳng hạn như âm thanh, ảnh, video, tài liệu, v.v. Nó cũng cho phép người dùng khôi phục dữ liệu miễn phí lên tới 500 MB.
Hãy cùng xem hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện khôi phục dữ liệu OpenOffice bằng Disk Drill:
- Tải xuống và cài đặt Disk Drill từ trang web chính thức. Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, hãy cung cấp thông tin xác thực của quản trị viên và khởi chạy ứng dụng.
- Sau khi hoàn tất quá trình thiết lập cơ bản và định cấu hình cài đặt cho máy tính của mình, bạn có thể bắt đầu quá trình khôi phục dữ liệu của mình.
- Chọn ổ đĩa mà bạn muốn khôi phục tài liệu OpenOffice.
- Bây giờ, hãy nhấp vào Tìm kiếm dữ liệu bị mất. Trong khi thuật toán phức tạp của Disk Drill quét qua thiết bị của bạn, bạn có thể xem trước các tệp đã được quét và lọc qua kết quả quét.
Mẹo chuyên nghiệp:Bạn có thể tạm dừng, lưu hoặc tiếp tục quá trình quét bất kỳ lúc nào. Disk Drill cũng cho phép bạn gắn kết quả quét dưới dạng đĩa và bạn có thể tạm dừng hoặc lưu kết quả tìm kiếm của mình vào lúc khác. Điều này làm cho quá trình khôi phục trở nên dễ quản lý hơn.
- Sau khi quá trình quét hoàn tất, hãy đi tới Xem lại các mục đã tìm thấy và chọn tài liệu OpenOffice mà bạn muốn khôi phục.
- Sau khi bạn đã lựa chọn xong, hãy chọn vị trí khôi phục. Các tập tin được khôi phục sẽ được lưu ở đó. Cuối cùng, nhấp vào Tiếp theo.
Bạn có thể sử dụng Disk Drill để khôi phục tài liệu OpenOffice của mình mà không gặp rắc rối nào. Đây là giải pháp phần mềm bảo mật cho phép khôi phục dữ liệu thuận tiện cho người mới bắt đầu và cung cấp cho người dùng các tính năng bổ sung giúp quá trình khôi phục dữ liệu khá hiệu quả.
Phương pháp 3:Khôi phục từ Thùng rác
Một phương pháp nhanh chóng có thể giúp bạn khôi phục các tài liệu OpenOffice đã xóa là điều hướng tới Thùng rác trên hệ thống của bạn.
Mặc dù OpenOffice không có thùng rác riêng nhưng mọi tài liệu hoặc tệp đã xóa sẽ chuyển đến thùng rác của hệ điều hành của bạn. Thùng rác Windows tạm thời giữ các tài liệu OpenOffice đã xóa của bạn cho đến khi bạn xóa chúng. Vì vậy, bạn có thể sử dụng giải pháp này để khôi phục tất cả các tệp đã xóa của mình chỉ bằng một vài bước đơn giản.
- Tìm biểu tượng Thùng rác trên màn hình của bạn.
- Sau khi bạn mở thư mục, hãy tìm kiếm tài liệu OpenOffice mà bạn muốn khôi phục.
- Nhấp chuột phải vào tập tin đã chọn. Bây giờ, hãy sử dụng tùy chọn Khôi phục để gửi tệp trở lại vị trí ban đầu.
Phương pháp 4:Khôi phục từ các phiên bản trước
Có một kỹ thuật máy tính tích hợp khác có thể giúp bạn khôi phục các tệp tạm thời của OpenOffice. Nếu bạn chưa bật tính năng Lưu Tự động, bạn có thể thử khôi phục các tệp OpenOffice chưa được lưu bằng kỹ thuật này.
Windows có tính năng sao lưu khẩn cấp nhằm hỗ trợ bạn trong các tình huống mất dữ liệu không mong muốn hoặc khi bạn cần sao lưu tệp. Bật tùy chọn Lịch sử tệp để tìm các thư mục sao lưu phù hợp và truy xuất tài liệu OpenOffice của bạn.
Hãy cùng tìm hiểu phương pháp khôi phục này:
- Mở tab tìm kiếm của Windows và nhập Khôi phục tệp của bạn bằng Lịch sử tệp. Nó sẽ chuyển hướng bạn đến Bảng điều khiển.
- Đảm bảo rằng tùy chọn Lịch sử tệp được bật. Nếu tùy chọn này tắt, hãy chọn ổ đĩa trong hoặc ổ đĩa ngoài để sao lưu tất cả thông tin và dữ liệu của bạn, sau đó bật nó lên.
- Bây giờ, hãy chọn tùy chọn Khôi phục tệp cá nhân. Xem qua các bản sao lưu có sẵn và tìm tài liệu OpenOffice hoặc phiên bản trước của tài liệu mà bạn muốn khôi phục.
- Bây giờ, hãy nhấp vào nút Khôi phục màu xanh lá cây. Tập tin của bạn sau đó sẽ được khôi phục về vị trí ban đầu.
Bài viết này cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về cách khôi phục tài liệu OpenOffice của bạn. Mặc dù có nhiều phương pháp khôi phục dữ liệu khác nhau để truy xuất các tệp OpenOffice đã bị xóa hoặc chưa được lưu, hãy đảm bảo rằng bạn bật tính năng Lưu Tự động để khôi phục chúng một cách dễ dàng. Hầu hết các giải pháp này đều nhanh chóng, đáng tin cậy và hiệu quả và giúp khôi phục tài liệu OpenOffice của bạn thành công.
Cách sửa chữa các tệp OpenOffice bị hỏng
Nếu bạn đã khôi phục các tệp Open Office nhưng không thể mở chúng do tệp bị hỏng thì bạn không đơn độc. Đôi khi, định dạng tệp cho Tệp OpenOffice, tức là ODT bị hỏng và hiển thị thông báo lỗi cho biết – “Tệp .odt bị hỏng và do đó không thể mở được.”
Nếu bạn gặp phải vấn đề này thì đây là ba giải pháp khả thi để nhanh chóng sửa chữa các tệp ODT bị hỏng.
Phương pháp 1:Chèn tệp bị hỏng vào tài liệu trống
Một thủ thuật đơn giản nhưng hiệu quả để sửa tài liệu ODT bị hỏng là sử dụng tính năng Insert của Open Office Writer:
- Mở một tài liệu trống.
- Chuyển đến tab Chèn trên thanh tác vụ.
- Chọn “Tệp” và chọn tài liệu bị hỏng của bạn.
Phương pháp 2:Sửa tệp ODT bằng Tiện ích tài liệu Repair OpenOffice Writer
Repair OpenOffice Writer Document Utility là một công cụ dựa trên web được thiết kế đặc biệt để sửa các tệp ODT bị hỏng một cách dễ dàng.
- Chuyển đến công cụ trực tuyến để truy cập.
- Nhấp vào “Chọn tệp” trong phần Khôi phục dữ liệu và chọn tệp bị hỏng của bạn.
- Nhấp vào nút màu xanh lục hiển thị “Tải lên và sửa chữa an toàn”.
Phương pháp 3:Chuyển đổi ODT thành tệp ZIP
Mặc dù đây không phải là giải pháp đơn giản nhưng việc đổi tên phần mở rộng tệp ODT thành ZIP sẽ cho phép bạn trích xuất tệp XML từ kho lưu trữ chứa tất cả văn bản và định dạng:
- Vào File Explorer và mở thư mục chứa tệp ODT bị hỏng.
- Nhấp chuột phải vào tệp ODT và “Đổi tên” phần mở rộng tệp bằng ZIP.
- Nhấn Enter và nhấn “Có” để xác nhận quá trình còn lại.
- Nhấp đúp vào tệp ZIP mới và chọn “Trích xuất tất cả”.
- Chọn vị trí cho thư mục và nhấp vào “Trích xuất”.
- Tìm trong số các tệp và mở tệp được giải nén có tên “content.xml”.
- Nhấp chuột phải vào tệp content.xml và chọn Mở bằng – Notepad.
- Sao chép và dán văn bản XML vào tài liệu Open Office trống.
- Chọn “Tệp” rồi chọn “Lưu dưới dạng” tài liệu ODT.
Kết luận
Chắc chắn có thể khôi phục Tài liệu OpenOffice bằng nhiều phương pháp khác nhau, nhưng việc lựa chọn phương pháp thường phụ thuộc vào tình huống của bạn. Bắt đầu quá trình khôi phục của bạn bằng các tính năng tích hợp sẵn (Tự động lưu, Sao lưu) và nếu chúng thiếu sót, bạn có thể thử sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu đáng tin cậy như Disk Drill.
Hãy nhớ bật tính năng Tự động lưu và sao lưu để giảm thiểu nguy cơ mất dữ liệu.
Câu hỏi thường gặp
Có, OpenOffice có tính năng Lưu Tự động rất hữu ích trong các sự kiện không mong muốn (lỗi phần mềm hoặc mất điện.). Tính năng này tự động lưu công việc của bạn thường xuyên và tạo bản sao lưu để tránh mất dữ liệu. Ví dụ:nếu bạn gặp phải tình trạng tắt khẩn cấp, lần sau khi bạn mở OpenOffice, tính năng Lưu Tự động sẽ nhắc bạn lưu phiên bản được lưu tự động của tệp để bạn có thể tiếp tục công việc của mình.
Các tệp sao lưu OpenOffice thường được lưu trữ trong một thư mục cụ thể để bảo vệ khỏi mất dữ liệu. Vị trí mặc định cho các tệp sao lưu là - “C:\Users\Username\AppData\Roaming\OpenOffice.org\Version number\user\backup”.
Nếu bạn không thể mở tài liệu OpenOffice của mình và nó có vẻ không phản hồi, có thể có trục trặc trong tệp OpenOffice khiến nó không thể đóng đúng cách. Để giải quyết vấn đề này, hãy mở Trình quản lý tác vụ (ctrl+shift+esc) và tắt tất cả quy trình “OpenOffice”.