Tôi yêu iPhone và cũng thích iCloud, nhưng thứ tôi ghét nhất là danh bạ trùng lặp đầy ắp! Tại sao? Vì tôi dùng chung tài khoản iCloud trên nhiều iPhone và iPad. Tất cả danh bạ từ iPhone vợ và chị gái tôi đã được gộp thành một danh sách khổng lồ với hàng loạt bản sao.
Thứ phiền toái hơn là các bản trùng không hoàn toàn giống hệt. Ví dụ: có contact "Vineet", một cái "Vineet R", một cái "Vineet Rohatgi"! Cái có số điện thoại, cái có email, cái còn lại có địa chỉ. Không phải trùng chính xác, nhưng vẫn là cùng một thông tin liên lạc.
Trong bài này, tôi sẽ đi qua vài cách giải quyết vấn đề trùng lặp và gộp chúng lại. Về giải pháp, tôi thấy nhiều cách xóa trùng chính xác, nhưng mất thời gian hơn để tìm cách gộp các contact có tên khác nhau nhưng số điện thoại hoặc email giống nhau.
Phương pháp 1 – Address Book trên Mac
Nếu bạn có Mac và Address Book đồng bộ với iCloud, bạn có thể dùng nó để xóa trùng chính xác. App Address Book trên Mac sẽ không tự gộp, nó chỉ tìm contact trùng tên chính xác và gộp hai cái đó.
Mở Address Book, nhấp All Contacts dưới iCloud. Bạn sẽ thấy tất cả contact iCloud bên phải.
Tiếp theo, nhấp Card -> Look for duplicates.
Nếu Address Book tìm thấy trùng, nó sẽ hỏi có gộp không. Nếu không tìm thấy, nghĩa là không có contact nào trùng tên hệt nhau. Nhớ là nó không nhìn các trường khác như số điện thoại hay email. Đây chỉ là công cụ tìm trùng đơn giản, hữu ích nếu bạn có nhiều bản sao y hệt.
Phương pháp 2 – App Smart Merge
Phương pháp thứ hai và hiệu quả hơn nhiều là dùng app trên iPhone tên Smart Merge Duplicate Contacts. Giá 99 cent nhưng hoàn toàn xứng đáng. Nó giúp tôi tiết kiệm thời gian khổng lồ bằng cách tìm tất cả contact có thể gộp và cho phép chỉnh sửa chi tiết cho contact mới gộp.
App có thể hiển thị: contact trùng tên, trùng số điện thoại, trùng email, contact không tên, không số, không email. Giao diện khi chạy lần đầu:
Nếu chạm vào Duplicate Phones, bạn sẽ thấy danh sách contact nhóm theo cùng số điện thoại.
Chạm vào một cặp trùng bất kỳ. KHÔNG chạm vào "All Duplicate Phones" vì đó sẽ gộp tất cả trùng thành một contact – bạn không muốn vậy. Bạn muốn xử lý từng cặp. Ví dụ, tôi chạm vào cái đầu tiên bắt đầu bằng số 469.
Bây giờ chạm nút Merge (mũi tên xuống giữa màn hình dưới). Sẽ hiện popup hỏi cách gộp:
Bạn có thể chỉnh sửa cùng lúc hoặc Force Merge. Tôi thấy force merge tốt hơn. Chạm nút đó. Sẽ có cảnh báo nữa sẽ chuyển 2 contact thành 1.
Chạm Force Merge 2 Contacts.
Giờ bạn thấy màn hình với vòng tròn trống bên trái và mũi tên xanh bên phải. Trước khi gộp, kiểm tra contact cuối cùng. Chạm mũi tên xanh.
Bạn thấy thông tin trong 2 contact riêng biệt và contact mới gộp sẽ trông như nào. Vấn đề tôi gặp: app hay tự chọn contact có tên ngắn hơn. Như hình, thay vì chọn "Anurag Bhushan", nó chọn "Anurag". Mọi thứ gộp tốt. Để sửa, chạm vào contact mới -> nút Edit góc trên phải.
Sửa tên hoặc gì bạn muốn, quay lại. Quay lại màn hình Merge, chạm vòng tròn trống để biến thành dấu tích đỏ.
Cuối cùng, nhấp nút Merge, nó sẽ tạo contact mới và xóa các contact cũ! Có vài bước nhưng dễ hơn làm thủ công nhiều. Làm 1-2 lần thì rất nhanh. Tôi đã xóa hơn 60 contact trùng nhờ app này. Bạn dùng cách nào để xóa trùng/gộp contact trên iPhone? Chia sẻ ở bình luận. Chúc vui!