Tôi yêu iPhone của mình và tôi cũng thích iCloud, nhưng điều tôi ghét là tôi có rất nhiều liên hệ trùng lặp! Tại sao vậy? Đó là vì tôi sử dụng cùng một tài khoản iCloud trên nhiều iPhone và iPad. Tất cả các địa chỉ liên hệ từ iPhone của vợ tôi và của chị gái tôi đã được hợp nhất thành một danh sách khổng lồ và có rất nhiều bản sao.
Điều khó chịu khác là các bản sao hơi khác nhau. Ví dụ:tôi có một liên hệ Vineet và sau đó một liên hệ khác có tên là Vineet R và một liên hệ khác có tên là Vineet Rohatgi! Một cái có số, một cái có email và cái cuối cùng có địa chỉ. Vì vậy, không phải là trùng lặp chính xác, nhưng vẫn là tất cả thông tin liên hệ giống nhau.
Trong bài viết này, tôi sẽ trình bày một số cách bạn có thể giải quyết vấn đề liên hệ trùng lặp và cách hợp nhất chúng với nhau. Về giải pháp, tôi đã tìm thấy rất nhiều nơi bạn có thể xóa chính xác các liên hệ trùng lặp, nhưng phải mất nhiều thời gian hơn một chút để tìm cách hợp nhất các liên hệ có thể có tên khác nhưng có số điện thoại hoặc địa chỉ email giống hệt nhau.
Phương pháp 1 - Sổ địa chỉ Mac
Nếu bạn có máy Mac và thiết lập sổ địa chỉ của mình để đồng bộ hóa với iCloud, bạn có thể sử dụng nó để xóa các bản sao chính xác. Ứng dụng Sổ địa chỉ trên máy Mac sẽ không tự thực hiện bất kỳ loại hợp nhất nào, ứng dụng này sẽ chỉ tìm các địa chỉ liên hệ có cùng tên chính xác và sau đó hợp nhất hai người đó với nhau.
Mở Sổ địa chỉ của bạn và sau đó nhấp vào Tất cả địa chỉ liên hệ trong iCloud . Bạn sẽ thấy tất cả các liên hệ iCloud của mình ở phía bên tay phải.
Tiếp theo, nhấp vào Thẻ và sau đó Tìm kiếm các bản sao .
Nếu Sổ địa chỉ tìm thấy bất kỳ bản sao nào, nó sẽ hỏi bạn xem bạn có muốn hợp nhất chúng lại với nhau không. Nếu nó không tìm thấy bất kỳ bản sao nào thì đó là do không có địa chỉ liên hệ nào có cùng tên. Hãy nhớ rằng nó sẽ không xem xét bất kỳ trường nào khác như số điện thoại hoặc địa chỉ email. Đây là một công cụ tìm trùng lặp đơn giản và hữu ích nếu bạn tình cờ có nhiều địa chỉ liên hệ là các bản sao giống hệt nhau.
Phương pháp 2 - Ứng dụng Hợp nhất Thông minh
Phương pháp thứ hai và cho đến nay là cách hữu ích hơn để xóa các liên hệ trùng lặp là sử dụng một ứng dụng mà bạn có thể tải xuống iPhone của mình có tên là Smart Merge Duplicate Contacts. Đó là 99 xu, nhưng nó hoàn toàn xứng đáng với số tiền bỏ ra. Nó đã giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách tìm tất cả các địa chỉ liên hệ có thể được hợp nhất và sau đó cho phép tôi chỉnh sửa bất kỳ chi tiết cụ thể nào cho liên hệ được hợp nhất mới.
Về cơ bản, ứng dụng có thể hiển thị cho bạn các liên hệ trùng lặp (trùng tên), trùng lặp số điện thoại, trùng lặp địa chỉ email, liên hệ không có tên, liên hệ không có số điện thoại và liên hệ không có email. Đây là giao diện của nó khi bạn chạy lần đầu tiên:
Ví dụ:nếu bạn nhấn vào Điện thoại trùng lặp, bạn sẽ thấy danh sách các liên hệ được nhóm theo cùng một số điện thoại.
Sau đó, nhấn vào bất kỳ tập hợp trùng lặp nào. Đừng nhấn vào “Tất cả điện thoại trùng lặp” vì điều đó sẽ hợp nhất tất cả các điện thoại trùng lặp của bạn thành một liên hệ mà bạn không muốn làm. Bạn chỉ muốn làm việc với các cặp được sao chép. Ví dụ:tôi đã nhấp vào số đầu tiên ở trên bắt đầu bằng số 469.
Bây giờ bạn phải nhấn vào nút Merge, là mũi tên trỏ xuống ở giữa dưới cùng của màn hình. Bạn sẽ nhận được một màn hình bật lên hỏi bạn cách bạn muốn hợp nhất:
Bạn có thể chỉnh sửa chúng cùng lúc hoặc Buộc hợp nhất các địa chỉ liên hệ. Cá nhân tôi thấy rằng hợp nhất lực lượng là tốt hơn. Hãy tiếp tục và nhấn vào nút đó. Sau đó, bạn sẽ nhận được một cảnh báo khác rằng làm như vậy sẽ chuyển đổi 2 địa chỉ liên hệ thành một.
Hãy tiếp tục và nhấn vào nút Buộc hợp nhất 2 Danh bạ.
Bây giờ, bạn sẽ thấy một màn hình khác với một vòng tròn trống lớn ở ngoài cùng bên trái và một mũi tên màu xanh lam ở ngoài cùng bên phải. Trước khi thực hiện hợp nhất, chúng tôi sẽ kiểm tra địa chỉ liên hệ cuối cùng để đảm bảo địa chỉ liên hệ chính xác. Hãy tiếp tục và nhấn vào mũi tên màu xanh lam.
Bây giờ bạn có thể xem thông tin bên trong hai địa chỉ liên hệ riêng biệt và địa chỉ liên hệ được hợp nhất mới sẽ trông như thế nào. Vấn đề duy nhất tôi đã tìm thấy với ứng dụng cho đến nay là nó thích tự động chọn liên hệ có tên ngắn hơn. Vì vậy, như bạn có thể thấy ở trên, thay vì chọn Anurag Bhushan làm người liên hệ mới, nó đã chọn Anurag. Mọi thứ được hợp nhất tốt. Để khắc phục sự cố này, bạn phải nhấn vào địa chỉ liên hệ mới và sau đó bạn sẽ thấy nút Chỉnh sửa ở trên cùng bên phải.
Hãy tiếp tục và sửa tên hoặc bất cứ thứ gì khác mà bạn muốn rồi quay lại. Quay lại màn hình Hợp nhất rồi chạm vào vòng tròn trống để biến nó thành dấu kiểm màu đỏ.
Cuối cùng, nhấp vào nút Merge và nó sẽ tạo liên hệ mới và xóa những liên hệ cũ hơn! Đó là một vài bước, nhưng sẽ dễ dàng hơn rất nhiều so với việc bạn cố gắng tự làm tất cả những công việc đó theo cách thủ công. Thêm vào đó, một khi bạn làm điều đó một hoặc hai lần, thì sau đó rất nhanh. Tôi đã có thể xóa hơn 60 địa chỉ liên hệ trùng lặp bằng ứng dụng nhỏ tiện lợi này. Bạn đã sử dụng phương pháp nào để xóa các bản sao hoặc hợp nhất các số liên lạc trên iPhone của mình? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận. Hãy tận hưởng!