Cuộc sống đôi khi có thể phức tạp như vậy. Bạn phải chuẩn bị bữa ăn hàng ngày, ghi nhớ những thứ như uống thuốc hoặc lịch hẹn hàng ngày và ai muốn theo dõi thời điểm đăng ký xe ô tô của bạn?
Thực tế là cuộc sống chỉ xoay quanh việc sắp xếp, ghi nhớ mọi thứ và hoàn thành nhiệm vụ. Bạn càng có thể tự động hóa nhiều thứ hơn máy tính, điện thoại di động và các thiết bị gia đình thông minh, thì bạn càng ít phải lo lắng về điều đó. Và ít lo lắng hơn có nghĩa là một cuộc sống đơn giản hơn, không có căng thẳng.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những lĩnh vực phổ biến nhất của cuộc sống mà mọi người hay quên hoặc đơn giản là quá mệt mỏi để hoàn thành nhiệm vụ và cách bạn có thể tận dụng tự động hóa để loại bỏ những điều đó. Về cơ bản, hãy tự động hóa những thứ nhàm chán. Ngoài ra, hãy nhớ xem các mẹo của chúng tôi để tự động hóa máy tính không hoạt động của bạn.
Lập kế hoạch bữa ăn, mua sắm và nấu ăn
Còn gì tốn thời gian hơn việc lên kế hoạch cho các bữa ăn hàng tuần, đi chợ, và sau đó phải nấu tất cả các bữa ăn đó? Sẽ rất tuyệt nếu tự động hóa hoàn toàn phần lập kế hoạch bữa ăn nhàm chán và danh sách hàng tạp hóa của quy trình đó phải không?
Nếu bạn tìm kiếm trên web, bạn sẽ thấy rằng thực sự có một số ứng dụng và trang web sẽ tự động điều chỉnh kế hoạch bữa ăn cho bạn và gửi email cho bạn mọi thứ bạn cần mua để thực hiện những bữa ăn đó. Chỉ cần in email, mang đến cửa hàng tạp hóa và bạn đã có mọi thứ mình cần trong tuần mà không cần phải làm việc gì.
Ăn nhiều này là một trong những trang web đó.
Khi bạn đăng ký lần đầu tiên, trang web sẽ đưa bạn qua một bảng câu hỏi nhanh yêu cầu số liệu thống kê sức khỏe và sở thích ăn uống của bạn.
Bảng câu hỏi này thậm chí còn bao gồm một câu đố thông minh, nơi bạn có thể bỏ phiếu tán thành hoặc phản đối một số loại thực phẩm mà bạn thích hoặc không thích.
Điều này giúp ứng dụng điều chỉnh tốt hơn các lựa chọn bữa ăn theo sở thích của bạn.
Khi bạn làm xong, ứng dụng web sẽ lên kế hoạch về các bữa ăn cho cả tuần. Bạn có thể truy cập chúng trên trang web hoặc có dịch vụ gửi email cho bạn toàn bộ kế hoạch bữa ăn và danh sách hàng tạp hóa hàng tuần.
Hãy nhớ rằng Ăn nhiều này cần có tài khoản trả phí cho tùy chọn email tự động, vì vậy nếu bạn đang muốn tiết kiệm tiền, bạn có thể cân nhắc tìm kiếm các dịch vụ khác cũng làm như vậy.
Một số tùy chọn khác để tự động lập kế hoạch bữa ăn và danh sách hàng tạp hóa bao gồm:
- Lên kế hoạch ăn uống
- Zelish
- Swole.me (miễn phí)
- Công cụ lập kế hoạch bữa ăn thể dục
Ghi nhớ Meds của bạn và những thứ khác
Bạn mệt mỏi khi phải nhớ tất cả những thứ bạn phải nhớ mỗi ngày? Uống thuốc nhiều lần trong ngày. Cho thú cưng ăn hoặc dắt chúng đi dạo vài lần trong ngày. Đi ngủ vào giờ hợp lý mỗi đêm.
Ngày đầy ắp những điều cần nhớ. Vậy tại sao không tự động hóa công việc nhàm chán và giải phóng tâm trí của bạn cho những nhiệm vụ quan trọng hơn?
Một cách tuyệt vời để làm điều này là sử dụng ứng dụng danh sách việc cần làm yêu thích của bạn. Đảm bảo chọn một ứng dụng hoặc dịch vụ việc cần làm bao gồm lời nhắc định kỳ. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng ToDoist.
1. Nếu bạn muốn làm điều gì đó như thế này trong ToDoist, hãy tạo một nhiệm vụ mới và đảm bảo lên lịch cho nó. ToDoist hiểu ngôn ngữ tự nhiên, vì vậy khi bạn chọn Lịch biểu trong nhiệm vụ mới, bạn có thể nhập nội dung như "mỗi sáng lúc 8 giờ sáng".
ToDoist sẽ hiểu điều này và lên lịch thực hiện nhiệm vụ lúc 8 giờ sáng từ Chủ Nhật đến Thứ Bảy.
2. Tiếp theo, chọn tác vụ cần chỉnh sửa và chọn biểu tượng Lời nhắc (có hình dạng giống đồng hồ báo thức). Đặt giá trị này thành 0 phút trước để lời nhắc xảy ra vào thời điểm bạn đã lên lịch công việc hàng ngày.
3. Cuối cùng, đi tới Cài đặt ToDoist và chọn Lời nhắc từ menu bên trái. Đảm bảo rằng cả ba loại thông báo đều được chọn trong Bạn muốn nhận lời nhắc như thế nào . Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được thông báo trên màn hình, email và thông báo trên thiết bị di động bất cứ khi nào có lời nhắc.
Để thông báo trên điện thoại di động hoạt động, hãy đảm bảo rằng bạn đã cài đặt ứng dụng todo trên điện thoại di động của mình.
Không bao giờ bỏ lỡ các cuộc hẹn
Bạn muốn quên những cuộc hẹn quan trọng vì bạn có quá nhiều việc phải làm trong ngày? Có thể bạn đang không sử dụng tốt các công cụ theo ý mình. Một trong những công cụ phổ biến nhất có thể giúp bạn điều này là Lịch Google.
Đó có vẻ là một giải pháp hiển nhiên, nhưng quá nhiều người sử dụng Lịch Google theo cách thủ công, thay vì thiết lập cài đặt tự động để tự động hóa tất cả các cuộc hẹn định kỳ trong tuần.
Hãy xem cách bạn có thể làm điều này.
Trong ví dụ này, giả sử bạn muốn đảm bảo rằng bạn đang lên lịch tập luyện tại phòng tập thể dục vào buổi trưa hàng ngày.
1. Mở Lịch Google và chọn buổi trưa vào bất kỳ ngày nào trong tuần để thiết lập cuộc hẹn đó.
2. Nhập tiêu đề của cuộc hẹn. Bạn sẽ thấy rằng thời gian đã được đặt và mặc định là 1 giờ. Bạn có thể thay đổi điều này nếu bạn cần thêm thời gian cho việc tập luyện của mình.
3. Chọn Không lặp lại theo cài đặt thời gian. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ thả xuống để cài đặt thời gian định kỳ. Chọn tần suất bạn muốn cuộc hẹn lặp lại. Trong trường hợp này, bạn muốn tập thể dục vào mỗi ngày trong tuần vào buổi trưa, vì vậy bạn sẽ chọn Mỗi ngày trong tuần (Thứ Hai đến Thứ Sáu) .
4. Cuối cùng, trong trường Thêm vị trí, chọn Thêm thông báo . Đặt giá trị này thành 0 phút để thông báo xuất hiện chính xác khi cuộc hẹn đã được đặt. Nếu bạn muốn cho mình thời gian để lái xe đi đâu đó, hãy cân nhắc kéo dài thời gian này thêm 20 hoặc 30 phút.
5. Cuối cùng, đi tới cài đặt Lịch Google, chọn Cài đặt sự kiện từ menu bên trái và trong Thông báo, thay đổi Thông báo trên màn hình thành Cảnh báo để bạn sẽ nhận được thông báo trên điện thoại di động của mình về những lời nhắc Lịch Google này.
Bạn sẽ muốn đảm bảo rằng mình đã cài đặt ứng dụng Lịch Google dành cho Android hoặc dành cho iOS để bạn có thể nhận được những thông báo đó trên thiết bị di động của mình.
Tiết kiệm năng lượng với Ngôi nhà thông minh theo lịch trình
Cách tốt nhất để tự động hóa cuộc sống của bạn là đầu tư vào các thiết bị nhà thông minh. Lý do cho điều này là hầu như tất cả các thiết bị gia đình thông minh đều có khả năng tạo lịch trình.
Một ví dụ về điều này là thiết bị WeMo. Ví dụ:công tắc WeMo bao gồm khả năng thêm quy tắc vào từng công tắc mà bạn sở hữu.
Vì vậy, nếu bạn có công tắc hoặc phích cắm được kết nối với đèn hoặc đèn chiếu sáng, bạn có thể tiết kiệm năng lượng bằng cách tự động hóa khi các đèn đó bật hoặc tắt.
Trên thực tế, nhiều ứng dụng nhà thông minh này cho phép bạn sử dụng vị trí của mình để đặt đèn bật vào lúc hoàng hôn và tắt lúc bình minh. Hoặc, nếu bạn muốn hẹn giờ bật hoặc tắt đèn hoặc các thiết bị khác vào những thời điểm đã định trong ngày, bạn cũng có thể làm điều đó.
Bỏ lại sau những ngày gia đình bạn để đèn liên tục. Thay thế các công tắc và phích cắm cũ bằng các thiết bị thông minh, và bạn có thể tiết kiệm một khoản chi phí năng lượng đáng kinh ngạc. Bạn cũng không cần phải nhớ đi lại trong nhà và tắt tất cả những bóng đèn lãng phí năng lượng đó.
Nếu bạn muốn tiết kiệm năng lượng thêm một bước nữa, hãy đầu tư vào bộ điều nhiệt thông minh như Nest hoặc Ecobee.
Dọn dẹp Hộp thư đến Email của bạn
Bạn bị ốm vì một hộp thư đến ngày càng nhiều và không có thời gian để dọn dẹp nó? Bạn cũng có thể tự động hóa điều đó. Hầu hết các dịch vụ email đều bao gồm các bộ lọc để bạn có thể xác định email trong một độ tuổi nhất định. Gmail cũng không ngoại lệ.
Nếu bạn có tài khoản Gmail, bạn có thể tự động xóa các email đã qua độ tuổi nhất định (khi bạn nhận được email) bằng cách sử dụng bộ lọc.
Để làm điều này:
1. Mở cài đặt Gmail và chọn Bộ lọc và địa chỉ bị chặn từ menu.
2. Trong phần bộ lọc, chọn Tạo bộ lọc mới .
3. Trong cửa sổ bật lên cho bộ lọc, trong mục Có từ trường, nhập old_than:xxd . Bạn có thể thay thế xx bằng bất kỳ số nào và d bằng bất kỳ khoảng thời gian nào như “m” trong tháng hoặc “y” trong năm. Chọn Tạo bộ lọc để tiếp tục.
4. Trên cửa sổ tiếp theo, chọn Xóa , sau đó chọn Tạo bộ lọc .
Giờ đây, mọi email cũ hơn khung thời gian bạn đã thiết lập sẽ tự động bị xóa. Bạn không còn phải lo lắng về việc dọn dẹp hộp thư đến của mình nữa, vì Gmail sẽ lo việc dọn dẹp nó cho bạn.
Lưu ý :Hãy nhớ rằng email của bạn sẽ bị xóa, bất kể chúng đến từ ai. Nếu bạn có bất cứ điều gì quan trọng muốn lưu, bạn cần đảm bảo xuất những email đó trước khi quá thời hạn và chúng sẽ bị xóa.
Tự động hóa ngân sách của bạn
Đôi khi bạn có bị trễ thanh toán hóa đơn chỉ vì bạn quên thanh toán hóa đơn không? Ngày nay, không có lý do gì cho điều đó. Gần như mọi công ty đều cung cấp tùy chọn thanh toán tự động.
Tất cả những gì bắt buộc là bạn đăng nhập vào tài khoản, giống như bạn thường làm khi thanh toán các hóa đơn đó và tìm kiếm tùy chọn Thanh toán tự động có sẵn.
Bạn nên đăng ký các dịch vụ này. Rõ ràng, bạn sẽ cần đảm bảo rằng mình có ngân sách đủ khả năng chi trả cho tất cả các hóa đơn của mình. Nếu không, thì bạn sẽ cần xem xét cắt giảm các đăng ký và dịch vụ để đây không phải là một tùy chọn.
Bạn cũng nên tự động hóa các khoản đầu tư của mình thành bất kỳ khoản tiết kiệm hưu trí nào mà bạn có thể có. Nghỉ hưu là việc bạn chỉ nên làm mỗi khi lĩnh lương mà không cần suy nghĩ nhiều.
Gần như tất cả các tài khoản hưu trí đều cung cấp phương pháp tự động hóa chuyển khoản ngân hàng. Bạn thường có thể lên lịch những khoảng thời gian này để được tính thời gian chính xác vào các ngày hoặc ngay sau ngày, bạn nhận được tiền lương của mình.
Hãy thiết lập những điều này để bạn không bao giờ phải suy nghĩ về nó và đảm bảo rằng bạn đang đầu tư đủ cho một kỳ nghỉ hưu thoải mái.
Trong khi bạn đang ở đó, hãy xem xét thiết lập chuyển khoản tự động vào tài khoản tiết kiệm của bạn. Hầu hết các ngân hàng cũng cung cấp khả năng thiết lập chuyển khoản ngân hàng tự động, theo lịch trình vào bất kỳ khoảng thời gian nào bạn muốn.
Làm điều này trong khoảng thời gian bạn được thanh toán có thể giúp bạn thiết lập một quỹ khẩn cấp mạnh mẽ sẽ giúp bạn vượt qua bất kỳ khó khăn nào. Quỹ khẩn cấp cũng có thể giúp bạn thoát khỏi nợ nần.
Không mất nhiều thời gian để xây dựng quỹ tiết kiệm khẩn cấp, miễn là bạn thiết lập chuyển khoản tự động để không bao giờ phải suy nghĩ về việc này.
Tự động hóa công việc nhàm chán và đơn giản hóa cuộc sống của bạn
Bạn sẽ nhận thấy rằng không có giải pháp nào ở trên yêu cầu bất kỳ chương trình hoặc tập lệnh phức tạp nào. Tất cả những gì bạn cần tìm là các dịch vụ bạn đã sử dụng và các tùy chọn tự động được tìm thấy ở đó.