Cuộc sống đôi khi rất phiền toái. Bạn phải nghĩ ra bữa ăn mỗi ngày, nhớ uống thuốc hoặc các cuộc hẹn hàng ngày, ai muốn theo dõi khi nào đăng ký xe đến hạn?
Thực tế cuộc sống là tổ chức, nhớ việc, hoàn thành nhiệm vụ. Càng nhiều việc bạn để máy tính, điện thoại, thiết bị nhà thông minh tự động hóa, càng ít lo lắng. Ít lo lắng nghĩa là cuộc sống đơn giản, không stress.
Trong bài này chúng ta khám phá các lĩnh vực phổ biến nhất mà người ta quên hoặc quá mệt để làm, và cách tận dụng tự động hóa gác lại những việc đó. Cơ bản là tự động hóa việc nhàm chán. Cũng xem mẹo tự động hóa máy tính rảnh của chúng tôi.
Lập Kế Hoạch Bữa Ăn, Mua Sắm, & Nấu Ăn
Điều gì tốn thời gian hơn lập kế hoạch bữa ăn mỗi tuần, mua sắm, rồi phải nấu tất cả bữa ăn đó? Có tốt không nếu hoàn toàn tự động hóa phần lập kế hoạch bữa ăn và danh sách mua sắm nhàm chán?
Nếu tìm kiếm web, thực sự có nhiều ứng dụng và trang web tự động tùy chỉnh kế hoạch bữa ăn cho bạn, email mọi thứ cần mua để nấu bữa ăn đó. Chỉ in email, mang đến siêu thị, bạn có mọi thứ cần cho tuần không tốn công sức.
Eat This Much là một trong những trang đó.
Khi đăng ký lần đầu, trang web đưa bạn qua khảo sát nhanh hỏi chỉ số sức khỏe và sở thích ăn uống.
Khảo sát này thậm chí bao gồm quiz thông minh nơi bạn vote lên/xuống các loại thực phẩm thích/không thích.
Giúp ứng dụng điều chỉnh lựa chọn bữa ăn phù hợp sở thích bạn.
Khi xong, ứng dụng web lên kế hoạch toàn bộ bữa ăn một tuần. Truy cập trên web, hoặc để dịch vụ email toàn bộ kế hoạch bữa ăn và danh sách mua sắm hàng tuần.
Lưu ý Eat This Much yêu cầu tài khoản premium cho tùy chọn email tự động, nên nếu muốn tiết kiệm có thể tìm dịch vụ khác làm tương tự.
Một vài tùy chọn khác tự động hóa lập kế hoạch bữa ăn và danh sách mua sắm:
- Plan To Eat
- Zelish
- Swole.me (miễn phí)
- Fitness Meal Planner
Nhớ Uống Thuốc Và Những Việc Khác
Chán phải nhớ tất cả việc phải nhớ mỗi ngày? Uống thuốc vài lần ngày. Cho thú cưng ăn hoặc dắt đi dạo vài lần ngày. Đi ngủ đúng giờ mỗi đêm.
Ngày đầy rẫy việc nhớ. Vì sao không tự động hóa việc nhàm chán và giải phóng tâm trí cho nhiệm vụ quan trọng hơn?
Một cách tuyệt vời làm điều này là dùng ứng dụng danh sách việc yêu thích. Chọn ứng dụng todo có nhắc nhở định kỳ. Ví dụ này dùng ToDoist.
1. Nếu muốn làm như vậy trong ToDoist, tạo nhiệm vụ mới đảm bảo lên lịch. ToDoist hiểu ngôn ngữ tự nhiên, nên khi chọn Lên lịch dưới nhiệm vụ mới, gõ như "mỗi sáng 8 giờ".
ToDoist hiểu và lên lịch nhiệm vụ Chủ nhật đến Thứ bảy lúc 8 giờ.
2. Tiếp theo, chọn nhiệm vụ để chỉnh sửa và chọn biểu tượng Nhắc nhở (hình đồng hồ báo thức). Đặt 0 phút trước để nhắc nhở xảy ra ngay lúc lên lịch mỗi ngày.
3. Cuối, vào Cài đặt ToDoist chọn Nhắc nhở từ menu trái. Đảm bảo cả ba loại thông báo được chọn dưới Bạn muốn được nhắc nhở như thế nào. Sẽ đảm bảo nhận thông báo desktop, email, và mobile mỗi khi nhắc nhở đến.
Để thông báo mobile hoạt động, đảm bảo đã cài ứng dụng todo trên điện thoại.
Không Bỏ Lỡ Cuộc Hẹn
Chán quên cuộc hẹn quan trọng vì quá nhiều việc trong ngày? Có thể bạn không tận dụng tốt công cụ có sẵn. Công cụ phổ biến nhất giúp việc này là Google Calendar.
Có vẻ giải pháp rõ ràng, nhưng quá nhiều người dùng Google Calendar thủ công, thay vì thiết lập cài đặt tự động hóa để tự động hóa tất cả cuộc hẹn định kỳ trong tuần.
Hãy xem cách làm.
Ví dụ này, giả sử bạn muốn lên lịch tập gym trưa hàng ngày.
1. Mở Google Calendar chọn trưa bất kỳ ngày trong tuần để thiết lập cuộc hẹn.
2. Gõ tiêu đề cuộc hẹn. Sẽ thấy thời gian đã đặt và mặc định 1 giờ. Có thể đổi nếu cần thời gian tập lâu hơn.
3. Chọn Không lặp lại dưới cài đặt thời gian. Sẽ mở cửa sổ thả xuống cài đặt thời gian lặp lại. Chọn tần suất muốn cuộc hẹn lặp lại. Ở đây muốn tập mỗi ngày làm việc trưa, chọn Mỗi ngày trong tuần (Thứ 2 đến Thứ 6).
4. Cuối, dưới trường Thêm vị trí, chọn Thêm thông báo. Đặt 0 phút để thông báo xảy ra đúng lúc cuộc hẹn được đặt. Nếu muốn thời gian di chuyển, cân nhắc kéo dài 20 hoặc 30 phút.
5. Cuối, vào Cài đặt Google Calendar, chọn Cài đặt sự kiện từ menu trái, dưới Thông báo đổi Thông báo desktop thành Cảnh báo để nhận cảnh báo trên mobile cho nhắc nhở Google Calendar.
Bạn muốn đảm bảo đã cài ứng dụng Google Calendar cho Android hoặc iOS để nhận thông báo trên thiết bị di động.
Tiết Kiệm Năng Lượng Với Nhà Thông Minh Theo Lịch
Cách tốt nhất tự động hóa cuộc sống là đầu tư thiết bị nhà thông minh. Lý do là hầu như tất cả thiết bị nhà thông minh bao gồm khả năng tạo lịch trình.
Ví dụ thiết bị WeMo. Ví dụ, công tắc WeMo bao gồm khả năng thêm quy tắc cho từng công tắc bạn sở hữu.
Vì vậy, nếu có công tắc hoặc ổ cắm nối với đèn hoặc đèn bàn, bạn tiết kiệm năng lượng bằng cách tự động hóa lúc đèn bật/tắt.
Thực tế, nhiều ứng dụng nhà thông minh cho dùng vị trí của bạn đặt đèn bật lúc hoàng hôn và tắt lúc bình minh. Hoặc, nếu muốn lên lịch đèn hoặc thiết bị khác bật/tắt tại thời điểm cố định trong ngày, cũng làm được.
Để lại những ngày gia đình để đèn bật suốt ngày. Thay công tắc và ổ cắm cũ bằng thiết bị thông minh, bạn tiết kiệm được số tiền lớn chi phí năng lượng. Bạn cũng không phải nhớ đi quanh nhà tắt những đèn tốn năng lượng đó.
Nếu muốn tiết kiệm năng lượng xa hơn, đầu tư nhiệt độ điều khiển thông minh như Nest hoặc Ecobee.
Dọn Dẹp Hộp Thư Email
Chán hộp thư tăng dần và không thời gian dọn? Bạn có thể tự động hóa điều đó. Hầu hết dịch vụ email bao gồm bộ lọc xác định email quá tuổi. Gmail không ngoại lệ.
Nếu có tài khoản Gmail, bạn có thể tự động xóa email quá tuổi (khi nhận email) dùng bộ lọc.
Để làm vậy:
1. Mở Cài đặt Gmail chọn Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn từ menu.
2. Dưới phần bộ lọc, chọn Tạo bộ lọc mới.
3. Trong cửa sổ bật lên cho bộ lọc, ở trường Có từ, gõ older_than:xxd. Thay xx bằng số bất kỳ, d bằng khoảng thời gian như "m" cho tháng hoặc "y" cho năm. Chọn Tạo bộ lọc để tiếp tục.
4. Trên cửa sổ tiếp theo, chọn Xóa nó, rồi chọn Tạo bộ lọc.
Giờ, bất kỳ email nào cũ hơn khung thời gian bạn thiết lập sẽ tự động bị xóa. Bạn không còn lo dọn hộp thư, vì Gmail lo dọn giúp bạn.
Lưu ý: Nhớ email sẽ bị xóa, bất kể từ ai. Nếu có gì quan trọng muốn giữ, cần xuất email đó trước khi hết hạn tuổi và bị xóa.
Tự Động Hóa Ngân Sách
Bạn có khi trả chậm hóa đơn vì quên thanh toán? Ngày nay không có cớ cho điều đó. Gần như mọi công ty cung cấp tùy chọn thanh toán tự động.
Tất cả yêu cầu là đăng nhập tài khoản, như bình thường khi thanh toán hóa đơn, tìm tùy chọn Tự động thanh toán có sẵn.
Ý tưởng tốt đăng ký dịch vụ này. Rõ ràng cần ngân sách đủ trả tất cả hóa đơn. Nếu không, cần cân nhắc cắt giảm đăng ký dịch vụ để đây không phải tùy chọn.
Bạn cũng nên tự động hóa đầu tư vào tiết kiệm hưu trí. Hưu trí là việc nên làm mỗi kỳ lương không suy nghĩ nhiều.
Gần như tất cả tài khoản hưu trí cung cấp phương pháp tự động chuyển tiền ngân hàng. Thường lên lịch thời gian chính xác vào ngày, hoặc ngay sau ngày, nhận lương.
Thiết lập để không bao giờ phải nghĩ đến, đảm bảo đầu tư đủ cho hưu trí thoải mái.
Trong khi đó, cân nhắc thiết lập chuyển tiền tự động đến tài khoản tiết kiệm. Hầu hết ngân hàng cung cấp khả năng thiết lập chuyển tiền tự động, theo lịch trình, khoảng thời gian bất kỳ.
Làm vậy quanh thời điểm nhận lương giúp thiết lập quỹ khẩn cấp mạnh vượt qua khó khăn. Quỹ khẩn cấp cũng giúp tránh nợ nần.
Không tốn nhiều để xây quỹ tiết kiệm khẩn cấp, miễn thiết lập chuyển tiền tự động để không bao giờ phải nghĩ đến.
Tự Động Hóa Việc Nghiêm Ngặt Và Đơn Giản Hóa Cuộc Sống
Bạn sẽ nhận thấy không giải pháp nào trên yêu cầu lập trình hoặc script phức tạp. Tất cả cần làm là tìm dịch vụ bạn đã dùng, và tùy chọn tự động hóa tìm thấy ở đó.