Microsoft Outlook là một trong những email client lâu đời nhất chúng ta truy cập, ngay cả hôm nay. Với mỗi cập nhật Windows, Outlook tốt hơn, an toàn hơn, và nâng cấp mọi mặt.
Nhưng có những lúc Outlook phản hồi chậm? Email mất mãi để tải? Bạn có thể nhận ra ở một thời điểm nào đó rằng Outlook dần dần chậm theo thời gian. Đúng không? Nguyên nhân phổ biến nhất khiến Outlook không hoạt động tốt nhất có thể do file .pst hỏng, virus hoặc malware, dùng phiên bản Outlook cũ, quá nhiều add-in, RSS feed và hơn nữa.
Đừng lo! Dưới đây là một vài hack nhanh để khắc phục vấn đề "Outlook chạy chậm" và khôi phục hiệu suất nhanh như chớp.
Cách khắc phục Outlook chạy chậm
Hãy bắt đầu và khám phá một vài cách troubleshooting để tăng tốc và hiệu suất.
Lưu trữ Email (Archive Emails)
Nếu bạn không quen lưu trữ hộp thư đến, có lẽ bây giờ là lúc. Thay vì giữ hộp thư đến rối rắm, bạn nên lưu trữ email ít quan trọng để giữ không gian email gọn gàng. Vì tất cả email cứ tích tụ trong hộp thư đến, bạn nên duy trì thói quen lưu trữ email thỉnh thoảng để đảm bảo Outlook chạy ở trạng thái tốt nhất.
Tắt RSS
RSS (Really Simple Syndication) feed là loại file lưu thông tin cập nhật mới từ trang web và ứng dụng. Đồng bộ RSS feed từ Internet Explorer là tính năng nâng cao của Outlook chạy ngầm. Đôi khi Outlook đang đồng bộ RSS feed, nó có thể làm giảm hiệu suất. Để tắt RSS feed trên Outlook, vào Options > Advanced và tắt tùy chọn RSS feeds.
Tạo hồ sơ Outlook mới (Create a new Outlook Profile)
Để tạo hồ sơ Outlook mới, làm theo các bước:
Mở Control Panel và chọn "Mails".
Chạm "Show Profiles" (Hiện hồ sơ).
Chạm "Add" (Thêm) để tạo hồ sơ Outlook mới, nhập tên hồ sơ mới, và nhấn OK.
Đừng quên kiểm tra tùy chọn "Prompt for a new profile" (Yêu cầu hồ sơ mới). Khởi động lại Outlook, chọn tên hồ sơ mới và xem có cải thiện hiệu suất không.
Nếu bạn nghĩ hồ sơ mới hoạt động ổn định, bạn dễ dàng import/export dữ liệu giữa các hồ sơ và tiếp tục.
Tắt Add-ins
Bạn đã cài một vài add-ins trên Outlook để cải thiện trải nghiệm? Vâng, nếu Outlook chạy chậm, bạn có thể thử tắt vài add-ins để xem có cải thiện tốc độ và hiệu suất không. Vào Options > Add-ins và tắt tất cả add-ins bạn thấy đáng ngờ hoặc có thể làm chậm Outlook.
Tải xuống mục hoàn chỉnh (Download Complete items)
Ngay khi Outlook kết nối với server POP3 hoặc IMAP, Outlook phải tải toàn bộ email để không phải kết nối server bên ngoài mỗi khi tải email. Để chỉnh cài đặt này trên tài khoản Outlook, mở cửa sổ Send/Receive Settings trên Outlook và bật tùy chọn "Download Complete items including attachments" (Tải xuống mục hoàn chỉnh bao gồm đính kèm) rồi nhấn OK để lưu thay đổi.
Đây là 5 cách hữu ích giải quyết vấn đề "Outlook chạy chậm" trên thiết bị Windows 10. Chúng tôi hy vọng các hack trên sẽ cho phép bạn cải thiện trải nghiệm dùng Microsoft Outlook trên Windows.
Chúc may mắn!