Bảo mật tệp tin luôn là ưu tiên hàng đầu, đặc biệt trong thế giới hiện đại với các mối đe dọa ngày càng tinh vi từ Internet. Qua nhiều năm, các công ty và nhà phát triển phần cứng đã tạo ra nhiều cách giúp người dùng bảo vệ dữ liệu. Chúng ta thấy thiết bị lưu trữ di động như USB flash drive, ổ cứng gắn ngoài và nhiều phần cứng khác. Về phía phần mềm, có công cụ mã hóa dữ liệu hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí để truy cập tệp tin ngay lập tức. Tuy nhiên, tất cả đều tốn thời gian. Nếu bạn không muốn chờ copy tệp từ thiết bị di động hoặc đăng nhập đám mây để tải tệp, thì tạo phân vùng ổ cứng để lưu trữ và bảo vệ tệp quan trọng là một giải pháp thay thế tuyệt vời!
Ổ cứng có thể chia nhỏ!
Nếu bạn dùng máy tính lâu năm, khái niệm tạo phân vùng (chia ổ cứng thành các khu vực: một chứa hệ điều hành, một chứa tệp quan trọng) chắc chắn không lạ. Phương pháp này có từ Windows XP và kéo dài qua Vista, Windows 7, Windows 8, 8.1 đến Windows 10 mới nhất. Nhưng quy trình thay đổi như thế nào và các phương pháp trên Windows 10 ra sao? Đó chính là nội dung hướng dẫn này. Nếu bạn định mua thiết bị lưu trữ di động chỉ để chứa tệp quan trọng, hãy học cách phân vùng ổ cứng để tiết kiệm chi phí cho việc quan trọng hơn.
Cân nhắc ưu và nhược điểm
Chúng tôi hiểu有人会对创建分区存储重要文件持怀疑态度。为了在购买便携存储设备、使用云存储与仅在电脑硬盘上创建单独分区之间做出明智选择，我们列出了各自的优缺点供您权衡。
Thiết bị lưu trữ di động
Thiết bị lưu trữ có dung lượng khác nhau: vài tệp nhỏ → USB flash drive; tệp lớn → ổ cứng gắn ngoài (60GB – 2TB). Dưới đây là ưu/nhược điểm:
ƯU ĐIỂM
- Chọn dung lượng phù hợp nhu cầu
- Mang đi đâu cũng được, tách biệt khỏi laptop
- Lưu trữ nhiều tệp (tùy dung lượng)
- Có thể mã hóa (tăng bảo mật)
- Kết nối với máy tính/thiết bị khác qua USB
NHƯỢC ĐIỂM
- Dễ bị mất do tính di động
- Tệp tin có thể bị người khác truy cập nếu không mã hóa
- Dễ hỏng hóc vật lý do tách biệt khỏi máy tính
- Tốn thời gian kết nối hoặc không kết nối được nếu thiếu cáp USB
Lưu trữ đám mây (Cloud Storage)
Microsoft có OneDrive, Google có Google Drive, các hãng khác có Dropbox, Stack, Box... Cloud Storage trở thành xu hướng thời đại thiết bị di động dung lượng hạn chế. Các dịch vụ cung cấp gigabyte miễn phí, nhưng việc tài khoản bị hack, vi phạm quyền riêng tư của người nổi tiếng lẫn người thường không hiếm. Hãy tưởng tượng giao tất cả dữ liệu riêng tư cho một công ty. Với hàng triệu người dùng, hàng tỷ nội dung, việc bảo vệ tất cả là cực其困难 – dẫn đến vi phạm bảo mật. Vẫn có ưu/nhược điểm:
ƯU ĐIỂM
- Không dễ bị mất
- Tệp tin an toàn trước hư hỏng vật lý
- Truy cập từ nhiều thiết bị chỉ bằng đăng nhập
- Dung lượng mở rộng được
NHƯỢC ĐIỂM
- Tốt cho đến khi công ty thay đổi điều khoản sử dụng
- Dễ bị hack
- Tính phí cho dung lượng thêm
- Phiền toái do thông báo, cửa sổ bật lên liên tục trên màn hình máy tính/điện thoại
Phân vùng ổ cứng
Phân vùng ổ cứng cho phép tách không gian lưu trữ tệp quan trọng ra khỏi phân vùng hệ điều hành. Quyết định tạo phân vùng phụ thuộc vào dung lượng trống còn lại. Thông thường, nếu dưới 20GB trống thì không nên tạo phân vùng mới – gần mức lưu trữ quan trọng. Ưu/nhược điểm:
ƯU ĐIỂM
- Không cần cáp USB hay tài khoản/mật khẩu – tích hợp sẵn trong máy
- Luôn ở lại cùng bạn miễn là máy tính còn đó
- Lưu tệp nhanh chóng, dễ dàng
- Mở rộng không gian bất kỳ lúc nào (tùy dung lượng trống ổ cứng)
NHƯỢC ĐIỂM
- Dung lượng phụ thuộc lớn vào không gian trống ổ cứng máy tính
- Cũng có thể bị virus/malware vì là một phần của ổ cứng
- Mất máy tính = mất tệp tin
- Hư hỏng ổ cứng = hư hỏng tệp tin trong đó
Cách tạo phân vùng ổ cứng
Sau khi nắm ưu/nhược điểm các phương pháp lưu trữ phổ biến, giờ học cách tạo loại thứ ba – phân vùng ổ cứng. Ví dụ minh họa: tạo phân vùng 10GB trên máy Windows 10. Làm theo các bước dưới đây để có nơi lưu trữ an toàn hơn.
Mở công cụ Disk Management (Quản lý đĩa)
Đầu tiên, mở Disk Management Tool trong Control Panel. Mở Control Panel: nhấn Windows + X hoặc chuột phải vào nút Start để mở menu WinX.
Chọn Control Panel → chờ cửa sổ mở → chọn danh mục System and Security → mục con Administrative Tools.
Dưới Administrative Tools, nhấp liên kết Create and format disk partitions.
Công cụ Disk Management Tool mở ra – nơi thực hiện hầu hết các bước tiếp theo.
Làm việc với Disk Management Tool
Chú ý phần dưới cùng của công cụ, tìm ổ cứng chính. Chuột phải vào phân vùng chính → chọn Shrink Volume....
Công cụ kiểm tra dung lượng có thể thu hẹp. Nhập dung lượng mong muốn cho phân vùng mới vào ô Enter the amount of space to shrink in MB. Lưu ý: đơn vị là MB. Muốn 10GB → nhập 10000 (1GB = 1000MB).
Nhấn nút Shrink ở góc dưới bên phải để bắt đầu.
Đợi 1-2 phút, phân vùng trống mới với dung lượng đã chỉ định được tạo. Nếu nhập 10000 MB, hiển thị ~9.77GB do hệ thống chiếm một phần nhỏ.
Tạo phân vùng mới!
Khu vực vừa tách ra vẫn mang nhãn Free space. Để thành phân vùng chính thức: chuột phải vào nó → chọn New Simple Volume....
Wizard New Simple Volume xuất hiện hướng dẫn tạo phân vùng. Nhấn Next >.
Bước tiếp theo yêu cầu nhập dung lượng. Giá trị mặc định đã đúng (toàn bộ không gian vừa tạo) → nhấn Next >.
Bước sau: gán ký tự ổ. Mặc định Drive D: (ổ C: là ổ hệ thống). Không muốn đổi → nhấn Next >.
Bước định dạng: nhấn Next > để định dạng phân vùng mới (cần thiết để ổ sẵn sàng dùng). Giữ mặc định của Wizard.
Bước cuối: nhấn nút Finish ở dưới cùng.
Phân vùng mới xuất hiện dưới This PC của File Explorer. Mở File Explorer → nhấp This PC ở khung điều hướng → thấy phân vùng mới ở khung nội dung.
Phân vùng lại nhỏ hơn một chút do hệ thống dùng phần dung lượng để định dạng. Trong hướng dẫn tới, chúng tôi sẽ trình bày cách tạo/gộp phân vùng dễ dàng hơn với phần mềm thứ ba – hãy theo dõi để học thêm mẹo hay cho Windows 10!