Danh bạ là phần thiết yếu dùng điện thoại hàng ngày. Tuy nhiên, bạn chắc hẳn đã trải qua "ác mộng" danh bạ trùng lặp làm lộn xộn danh sách, đặc biệt khi bản trùng có thông tin khác nhau càng gây đau đầu. Hãy làm theo bài viết để loại bỏ danh bạ trùng lặp.
Phần 1: Xóa/Gộp Danh Bạ Trùng Lặp iPhone Qua Syncios
Thỉnh thoảng cần xóa nhiều danh bạ. Muốn chuyển iPhone cho người khác, cần xóa toàn bộ danh bạ cùng lúc. Xóa nhiều hoặc xóa tất cả cùng lúc trên iPhone rất mệt vì Apple chỉ cho xóa từng cái – quá trình nhàm chán nếu có 100 tên cần xóa. Tin tốt: Syncios contacts editor cho phép xóa hoặc gộp trùng lặp (de-duplicate) dễ dàng.
Syncios Mobile Manager
Syncios Mobile Manager là trình quản lý di động iOS & Android dễ dùng, mạnh mẽ, thiết kế tốt cho người muốn quản lý nội dung thiết bị trên PC. Cho xuất danh bạ, app, ảnh, nhạc, nhạc chuông, video, SMS, eBook...
- Hỗ trợ chuyển, chỉnh sửa, backup, quản lý, xem dữ liệu di động.
- Tải video từ 100+ trang chia sẻ video.
- Công cụ tiện ích: Chuyển đổi audio, video, tạo nhạc chuông...
- Tương thích hoàn toàn iOS 13/iPhone XS mới nhất.
Tải về
Win Version Tải về
Mac Version
Bước 1: Tải và cài miễn phí iPhone Manager trên máy tính.
Bước 2: Cắm iPhone/iPad vào máy tính, chạy Syncios iPhone Manager. Lần đầu dùng sẽ mất chút thời gian tải dịch vụ iOS. Giữ thiết bị mở khóa, nhấn "Trust this computer" trên màn hình.
Syncios không nhận diện iPhone? Xem hướng dẫn khắc phục.
Bước 3: Nhấn "Information", thấy 7 tùy chọn: Contacts, Notes, Bookmarks, Call history, Messages, WhatsApp, Bookmark History. Vào "Contacts".
Bước 4: Chọn danh bạ trùng muốn xóa, nhấn "Delete". Danh bạ trùng sẽ bị xóa khỏi thiết bị.
Bước 5: Để gộp danh bạ trùng trên iPhone X. Chọn tất cả danh bạ, nhấn nút "De-duplicate".
Bước 6: Tất cả danh bạ trùng hiển thị trong Syncios, khớp theo tên, số điện thoại hoặc thông tin chính xác. Chọn danh bạ muốn gộp, nhấn "Merge" bên phải. Danh bạ iPhone X sẽ được gộp trùng dễ dàng.
Phần 2: Xóa Danh Bạ Trùng Lặp iPhone Qua iCloud
Cũng có thể xóa danh bạ trùng qua iCloud. Không phải cách hiệu quả nhất nhưng là cách chắc chắn nhất để dọn sạch.
1. Thiết Lập Đồng Bộ Danh Bạ iCloud Trên iPhone
- Bước 1: Vào Cài đặt.
- Bước 2: Chạm iCloud.
- Bước 3: Đảm bảo công tắc Danh bạ (Contacts) là BẬT.
- Bước 4: Danh bạ iPhone bắt đầu sync lên iCloud.
2. Kiểm Tra Danh Bạ iPhone/iPad Trên iCloud
- Bước 1: Đăng nhập Apple ID tại https://www.icloud.com.
- Bước 2: Chọn Contacts (Danh bạ), kiểm tra đã sync hết chưa.
- Bước 3: Kéo xuống ghi nhớ số lượng danh bạ.
- Bước 4: So sánh với danh bạ trên iPhone (kéo xuống trong app Contacts).
3. Tắt Đồng Bộ Danh Bạ iCloud Trên iPhone
- Bước 1: Cài đặt > iCloud.
- Bước 2: TẮT công tắc Contacts.
- Bước 3: Chọn 'Giữ trên iPhone/iPad của tôi' (Keep on My iPhone/iPad) (hoặc chọn Delete nếu muốn dọn sạch hoàn toàn).
4. Đăng Nhập iCloud Và Xóa Trùng Thủ Công
- Bước 1: Đăng nhập lại Apple ID tại https://www.icloud.com.
- Bước 2: Chọn Contacts.
- Bước 3: Bắt đầu dọn dẹp. Giữ Ctrl/Shift để chọn hàng loạt danh bạ. Xóa/gộp các mục trùng lặp.
- Mẹo: Trên giao diện web iCloud Contacts, nhấn biểu tượng bánh răng nhỏ góc dưới trái để thấy tùy chọn Delete.
5. Bật Lại Đồng Bộ Danh Bạ iCloud Trên iPhone
Bây giờ bật lại iCloud sync trên iPhone. Hiệu quả: tất cả danh bạ từ iCloud sync về iPhone, danh bạ trùng lặp đã biến mất.
Phần 3: Xóa Danh Bạ Trùng Lặp Trong Outlook
Đôi khi có trùng lặp trong thư mục Contacts Outlook. Trùng lặp nảy sinh khi import hàng loạt danh bạ mới mà đã có sẵn danh bạ trùng tên/email.
1. Cho Outlook 2013/2016
- Bước 1: Chọn People (Người).
- Bước 2: Tab Home > nhóm Current View > góc dưới phải hộp views > chọn Phone (Điện thoại). Đây là view tốt nhất quét danh sách và thấy trùng lặp.
- Bước 3: Giữ Ctrl và click từng danh bạ muốn xóa.
- Bước 4: Khi đã chọn xong trùng lặp, nhấn Delete hoặc Ctrl+D.
2. Cho Outlook 2010
- Bước 1: Trong Contacts, chọn thư mục danh bạ có trùng lặp.
- Bước 2: Tab View > Current View > Change View > chọn Phone. View tốt nhất quét trùng lặp. Sắp xếp theo ngày sửa đổi (Modified) để gom trùng lặp: View Settings > Columns > Available fields: Frequently used fields > Modified > Add > Move Up lên đầu > OK x2.
- Bước 3: Giữ Ctrl chọn từng danh bạ trùng.
- Bước 4: Khi chọn xong, nhấn DELETE.
- Lưu ý: Để ngăn trùng lặp khi import, trong Import/Export Wizard chọn "Do not import duplicates" (Giữ dữ liệu cũ, không copy trùng) hoặc "Replace duplicates with items imported" (Thay thế dữ liệu cũ bằng dữ liệu import).
3. Cho Outlook 2007
- Bước 1: Trong Contacts, chọn thư mục có trùng lặp.
- Bước 2: Navigation Pane > Current View > Phone List. View tốt quét trùng lặp. Sắp xếp theo Modified gom trùng.
- Bước 3: Menu View > Current View > Customize Current View.
- Bước 4: Fields > Available fields: Modified > Add.
- Bước 5: Move Up cho Modified lên đầu > OK x2.
- Bước 6: Giữ Ctrl chọn từng danh bạ trùng.
- Bước 7: Khi chọn xong, nhấn DELETE.