Danh bạ chắc chắn là một phần thiết yếu trong việc sử dụng điện thoại di động hàng ngày của chúng ta. Tuy nhiên, bạn có thể đã từng gặp phải tình trạng các liên hệ trùng lặp trong đêm khiến danh sách liên hệ của bạn bị xáo trộn hoàn toàn, đặc biệt nếu các bản sao có thông tin khác nhau thì điều đó càng khiến bạn đau đầu hơn. Bây giờ hãy làm theo bài viết này để loại bỏ các liên hệ trùng lặp.
Phần 1:Cách xóa/Hợp nhất Danh bạ iPhone trùng lặp qua Syncios
Đôi khi, bạn có thể cần xóa một số liên hệ trên iPhone của mình. Nếu bạn muốn chuyển iPhone của mình cho người khác, bạn có thể cần phải xóa tất cả danh bạ trên iPhone cùng một lúc. Xóa nhiều danh bạ iPhone hoặc xóa tất cả danh bạ iPhone cùng lúc trên iPhone là một công việc tốn nhiều công sức vì phần mềm của Apple chỉ cho phép bạn xóa một liên hệ mỗi lần, đây có thể là một quá trình tẻ nhạt nếu bạn có 100 cái tên sắp bị lãng quên. Tin vui là trình chỉnh sửa danh bạ Syncios này cho phép bạn xóa danh bạ hoặc hủy trùng lặp danh bạ một cách dễ dàng.
Trình quản lý di động Syncios
Syncios Mobile Manager là trình quản lý thiết bị di động iOS và Android mạnh mẽ và dễ sử dụng, được thiết kế tốt cho người dùng muốn quản lý nội dung thiết bị trên PC. Nó cho phép bạn xuất danh bạ, ứng dụng, ảnh, nhạc, nhạc chuông, video, tin nhắn SMS, sách điện tử và hơn thế nữa.
Hỗ trợ truyền, chỉnh sửa, sao lưu, quản lý, xem dữ liệu di động. Tải video từ hơn 100 trang chia sẻ video. Công cụ tiện dụng:Trình chuyển đổi âm thanh, trình chuyển đổi video, trình tạo nhạc chuông, v.v. Tương thích hoàn toàn với iOS 13/iPhone XS mới nhất
Tải xuống
Phiên bản giành chiến thắng Tải xuống
Phiên bản Mac
Bước 1:Tải xuống và cài đặt iPhone Manager miễn phí trên máy tính
Bước 2 :Kết nối thiết bị iPhone/iPad của bạn với máy tính và khởi chạy Trình quản lý iPhone Syncios. Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng chương trình Syncios thì sẽ mất một khoảng thời gian để Syncios tải xuống các dịch vụ liên quan đến iOS cho bạn. Và giữ cho thiết bị của bạn luôn mở khóa, nhấp vào "Tin cậy máy tính này" trên màn hình thiết bị của bạn.
Syncios không thể nhận dạng thiết bị iPhone của bạn? Hãy làm theo hướng dẫn này.
Bước 3 :Nhấp vào nút "Thông tin", bạn sẽ thấy 7 tùy chọn có sẵn để lựa chọn:Danh bạ, Ghi chú, Dấu trang, Lịch sử cuộc gọi, Tin nhắn, WhatsApp và Lịch sử dấu trang. Đi tới "Danh bạ".
Bước 4:Chọn các liên hệ trùng lặp mà bạn muốn xóa và nhấp vào nút "Xóa". Sau đó, các liên hệ trùng lặp sẽ bị xóa khỏi thiết bị của bạn.
Bước 5:Để hợp nhất các danh bạ trùng lặp trên thiết bị iPhone X của bạn. Bạn cần chọn tất cả địa chỉ liên hệ của mình và chỉ cần nhấp vào nút "Hủy trùng lặp".
Bước 6 :Tất cả các liên hệ trùng lặp sẽ được hiển thị trong Syncios, bạn có thể khớp liên hệ theo tên, số điện thoại hoặc thông tin chính xác. Chọn liên hệ bạn muốn hợp nhất và nhấp vào "Hợp nhất" ở bên phải. Và danh bạ iPhone X của bạn sẽ dễ dàng được loại bỏ trùng lặp.
Phần 2:Cách xóa Danh bạ iPhone trùng lặp qua iCloud
Bạn cũng có thể xóa các liên hệ trùng lặp qua iCloud. Đây không phải là cách hiệu quả nhất để loại bỏ các bản sao nhưng là một trong những cách chắc chắn nhất để đảm bảo bạn xóa mọi thứ.
1. Thiết lập Đồng bộ hóa danh bạ iCloud trên iPhone
Bước 1:Vào Cài đặt.
Bước 2:Chạm vào iCloud.
Bước 3:Đảm bảo công tắc Danh bạ được BẬT.
Bước 4 :Bây giờ, danh bạ iPhone của bạn sẽ bắt đầu đồng bộ hóa với iCloud.
2. Kiểm tra Danh bạ iPhone/iPad của bạn trên iCloud
Bước 1:Đăng nhập vào tài khoản Apple ID của bạn tại https://www.icloud.com.
Bước 2:Click vào Danh bạ và kiểm tra xem tất cả danh bạ đã được đồng bộ chưa.
Bước 3:Kéo xuống dưới để ghi lại số liên lạc.
Bước 4 :Kiểm tra chéo với danh bạ iPhone của bạn (cuộn xuống trong ứng dụng Danh bạ)
3. Tắt Tùy chọn đồng bộ hóa danh bạ iCloud trên iPhone
Bước 1:Vào Cài đặt> iCloud.
Bước 2:TẮT công tắc Danh bạ.
Bước 3 :Nhấn vào 'Keep on My iPhone/iPad' (hoặc nếu bạn muốn xóa sạch mọi thứ, hãy nhấn Xóa).
4. Đăng nhập vào iCloud và xóa các bản sao theo cách thủ công
Bước 1:Đăng nhập lại tài khoản Apple ID của bạn tại https://www.icloud.com.
Bước 2:Bấm vào Danh bạ.
Bước 3:Bây giờ hãy bắt đầu quá trình dọn dẹp. Bạn có thể giữ nút CTRL/SHIFT để chọn liên hệ hàng loạt. Xóa/hợp nhất các mục trùng lặp.
MẸO:Trong giao diện web của Danh bạ iCloud, bạn có thể nhấp vào biểu tượng răng cưa nhỏ ở phía dưới bên trái để có tùy chọn Xóa.
5. Bật Tùy chọn đồng bộ hóa danh bạ iCloud trên iPhone
Bây giờ, bạn có thể bật đồng bộ hóa iCloud trên iPhone của mình. Thực tế, tất cả danh bạ từ iCloud sẽ được đồng bộ hóa với iPhone và các bản sao sẽ biến mất ngay bây giờ.
Phần 3:Cách xóa Danh bạ Outlook trùng lặp
Đôi khi bạn có các bản sao trong thư mục Danh bạ của mình. Các bản sao có thể được tạo khi bạn nhập một loạt liên hệ mới vào Outlook và bạn có các liên hệ hiện có có cùng tên hoặc địa chỉ email.
1. Đối với Outlook 2013/2016
Bước 1 :Nhấp vào Mọi người.
Bước 2 :Trên tab Trang chủ, trong nhóm Chế độ xem hiện tại, nhấp vào góc dưới cùng bên phải của hộp chế độ xem, sau đó nhấp vào Điện thoại. Đây là chế độ xem tốt nhất để quét danh sách liên hệ của bạn và xem các bản sao.
Bước 3:Trong danh sách liên hệ của bạn, hãy giữ phím Ctrl và nhấp vào từng liên hệ bạn muốn xóa.
Bước 4 :Khi đã chọn xong tất cả các bản sao, nhấn Delete hoặc Ctrl+D.
2. Đối với Outlook 2010
Bước 1:Trong Danh bạ chọn thư mục danh bạ có số liên lạc trùng lặp.
Bước 2:Trên tab Xem, trong nhóm Chế độ xem hiện tại, nhấp vào Thay đổi chế độ xem, sau đó nhấp vào Điện thoại. Đây là chế độ xem tốt nhất để quét danh sách liên hệ của bạn và xem các liên hệ trùng lặp. Bây giờ bạn có thể sắp xếp danh sách theo ngày sửa đổi và nhóm các bản sao lại với nhau. Có thể dễ dàng hơn để sắp xếp danh sách theo ngày sửa đổi và nhóm các bản sao lại với nhau:
Trên tab Dạng xem, trong nhóm Dạng xem Hiện tại, hãy bấm vào Cài đặt dạng xem. Bấm vào Cột, sau đó trong danh sách Chọn các cột có sẵn từ danh sách, bấm vào Các trường được sử dụng thường xuyên. Trong danh sách Các trường có sẵn, bấm vào Đã sửa đổi, rồi bấm vào Thêm. Bấm Di chuyển lên cho đến khi Đã sửa đổi nằm ở đầu danh sách Hiển thị các trường này theo thứ tự này. Bấm vào OK hai lần.Bước 3 :Trong danh sách liên hệ, nhấn giữ CTRL trong khi bạn chọn từng liên hệ trùng lặp.
Bước 4:Khi đã chọn xong toàn bộ số liên lạc trùng lặp thì nhấn DELETE.
LƯU Ý:Nếu bạn muốn ngăn việc tạo các liên hệ trùng lặp khi nhập liên hệ, hãy chọn Không nhập trùng lặp hoặc Thay thế trùng lặp bằng các mục đã nhập trong Trình hướng dẫn Nhập và Xuất.
Không nhập trùng lặp Dữ liệu hiện có được giữ lại và thông tin trùng lặp trong Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) không được sao chép vào thư mục Danh bạ. Thay thế các bản sao bằng các mục đã nhập Dữ liệu hiện có trong thư mục Danh bạ được thay thế bằng thông tin trong Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) đang được nhập.3. Đối với Outlook 2007
Bước 1:Trong Danh bạ chọn thư mục danh bạ có số liên lạc trùng lặp.
Bước 2:Trong Ngăn Điều hướng, bên dưới Chế độ xem Hiện tại, nhấp vào Danh sách Điện thoại. Đây là chế độ xem tốt nhất để quét danh sách liên hệ của bạn và xem các liên hệ trùng lặp. Bây giờ bạn có thể sắp xếp danh sách theo ngày sửa đổi và nhóm các bản sao lại với nhau.
Bước 3 :Trên menu Chế độ xem, trỏ tới Chế độ xem hiện tại, sau đó nhấp vào Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại.
Bước 4 :Nhấp vào Trường, chọn Đã sửa đổi trong danh sách Trường có sẵn, sau đó nhấp vào Thêm.
Bước 5 :Nhấp vào Di chuyển lên cho đến khi Đã sửa đổi ở đầu danh sách Hiển thị các trường này theo thứ tự này.
Bước 6:Nhấn OK 2 lần.
Bước 7:Trong danh sách liên hệ, giữ phím CTRL trong khi bạn chọn từng liên hệ trùng lặp.
Bước 8:Khi đã chọn xong toàn bộ số liên lạc trùng lặp thì nhấn DELETE.