Cách xuất danh bạ Outlook vào iCloud
Chào, tôi đang cố gắng lưu danh bạ từ Outlook thành file CSV để nhập vào tài khoản iCloud, nhưng khi nhập file, iCloud báo "dữ liệu không hợp lệ". Các bước đúng để truyền danh bạ chính xác là gì?
- Câu hỏi từ Cộng đồng Microsoft
Microsoft Outlook cho phép quản lý lịch, gửi/nhận email, lưu danh bạ, theo dõi nhiệm vụ. Khi bạn muốn chuyển tất cả danh bạ Outlook sang iPhone và sao lưu lên iCloud, bạn có muốn mất nhiều thời gian nhập từng danh bạ lên iPhone không? Bài viết này cung cấp 4 cách dễ dàng xuất danh bạ Outlook ra iCloud trên Windows PC hoặc iPhone.
Bạn có thể xem qua lần lượt và chọn cách phù hợp nhất để xuất danh bạ Outlook ra iCloud.
Chỉ để sao lưu, bạn có thể nhập danh bạ Outlook vào iCloud với Cách 1.
Muốn xem trước và xuất một số danh bạ Outlook ra iCloud, bạn có thể cần Cách 2.
Ứng dụng Outlook cho Mobile ở Cách 3 và trang web Outlook ở Cách 4 giúp đồng bộ danh bạ Outlook ra iCloud trên iPhone không cần máy tính.
Xuất danh bạ Outlook ra iCloud trên Windows PC
Để xuất danh bạ Outlook ra iCloud trên Windows PC, bạn có thể cần 2 bước. Trước hết, xuất danh bạ từ Outlook. Sau đó, thử một trong các phương pháp dưới để nhập file vào iCloud.
Cách xuất danh bạ từ Outlook
Bước 1. Vào Outlook trên Windows PC > Chọn Tệp > Chạm Mở & Xuất > Nhập/Xuất.
Bước 2. Chọn Xuất ra file và nhấp Tiếp theo để tiếp tục > Chọn Giá trị phân cách bằng dấu phẩy (CSV).
Bước 3. Chọn thư mục Danh bạ trong cửa sổ Xuất ra File nếu cần > Nhấp Tiếp theo để tiếp tục.
Bước 4. Chọn đường dẫn lưu file tùy ý, nhấp Tiếp theo > Nhấp Hoàn tất để bắt đầu xuất danh bạ Outlook.
Lưu ý: Vì danh bạ Outlook xuất dạng CSV. nhưng iPhone chỉ hỗ trợ VCF. Bạn có thể thử công cụ chuyển đổi như CSV To VCF Converter để chuyển đổi trực tuyến.
Bây giờ, danh bạ Outlook đã lưu trên máy tính, bạn có thể thử 2 phương pháp dưới để xuất ra iCloud. Xem qua cả hai rồi chọn cái phù hợp nhu cầu.
Phương pháp 1. Xuất danh bạ Outlook ra iCloud qua iCloud.com
Nếu bạn chỉ muốn chuyển danh bạ Outlook ra iCloud cho mục đích sao lưu, bạn có thể dùng trang web iCloud. Ngược lại, nếu muốn truy cập danh bạ trên iPhone ngay, khuyên dùng phương pháp tiếp theo.
Bước 1. Vào iCloud.com và đăng nhập Apple ID và mật khẩu.
Bước 2. Nhấp biểu tượng Danh bạ > Nhấp biểu tượng Cài đặt ở góc dưới bên trái > Chọn Nhập vCard... để chọn danh bạ vừa xuất từ Outlook.
Phương pháp 2. Chuyển danh bạ Outlook ra iCloud qua FoneBackup
Khuyên dùng FoneBackup để xuất danh bạ Outlook ra iCloud, cung cấp cách trực tiếp, đơn giản tải danh bạ lên iCloud mà không cần chuẩn bị và bước phức tạp.
Ngoài ra, so với trang web iCloud, FoneBackup cung cấp cách ổn định và liền mạch hơn để sao lưu danh bạ Outlook ra iCloud. Tải miễn phí FoneBackup về máy tính bằng cách nhấp biểu tượng dưới. Sau đó, làm theo các bước để chuyển danh bạ ra iCloud qua FoneBackup.
Bước 1. Chạy FoneBackup trên máy tính, nhấp iCloud của tôi trên trang chủ. Đăng nhập tài khoản iCloud. Bạn sẽ được yêu cầu nhập mã xác thực để xác nhận.
Bước 2. Nhấp Quản lý iCloud, chọn Danh bạ ở trang tiếp theo. Chạm biểu tượng Tải lên để truy cập danh bạ Outlook bạn lưu trên máy tính.
Bước 3. Cuối cùng, chọn danh bạ Outlook bạn muốn sao lưu ra iCloud, nhấp Mở để bắt đầu.
Chuyển danh bạ Outlook ra iCloud trên iPhone
Tùy chọn, bạn cũng có thể chuyển danh bạ Outlook ra iCloud trên iPhone. Với 2 cách dưới, danh bạ Outlook sẽ lưu cục bộ trên iPhone. Sau đó, bạn có thể đồng bộ lên tài khoản iCloud với các bước đã nêu.
Phương pháp 3. Đồng bộ danh bạ với ứng dụng Outlook cho Mobile
Ngoài phiên bản máy tính, Outlook cũng phát hành ứng dụng cho iOS. Nếu bạn đã cài Outlook cho Mobile trên iPhone, làm theo bước để đồng bộ danh bạ Outlook ra iPhone.
Bước 1. Mở ứng dụng và chạm ảnh hồ sơ góc trên bên trái > Chạm biểu tượng Cài đặt.
Bước 2. Chọn Office 365 dưới Tài khoản > Bật công tắc bên cạnh Đồng bộ danh bạ.
Một số người báo quá trình đồng bộ chậm, bạn kiên nhẫn và làm mới ứng dụng Danh bạ thường xuyên. Ngoài ra, chỉ đồng bộ danh bạ cá nhân, không phải Danh sách địa chỉ toàn cầu.
Phương pháp 4. Nhập danh bạ Outlook ra iCloud dùng Outlook.com
Bạn có thể nhờ chức năng đồng bộ trên iPhone nhập danh bạ Outlook ra iCloud dùng Outlook.com.
Bước 1. Trên iPhone, vào ứng dụng Cài đặt > Tìm và chọn Tài khoản & Mật khẩu > Thêm tài khoản > Chọn tùy chọn Outlook.com để đăng nhập tài khoản và mật khẩu.
Bước 2. Kéo công tắc Danh bạ sang BẬT > Chạm Lưu để bắt đầu.
Đợi danh bạ trong Outlook lưu vào iPhone. Nếu bạn đã bật sao lưu iCloud trước đó, danh bạ sẽ tự động sao lưu lên tài khoản iCloud.
Nếu dung lượng miễn phí iCloud hết và bạn không muốn trả thêm? Bạn có thể thử sao lưu danh bạ iPhone sang máy tính với công cụ mạnh - FoneBackup.
Kết luận
Đó là 4 cách xuất danh bạ Outlook ra iCloud trên Windows hoặc iPhone. So sánh các phương pháp, Cách 2 đáng tin cậy và nhanh hơn để chuyển danh bạ Outlook ra iPhone vì bạn có thể xem ngay trên iPhone. Mọi thắc mắc, góp ý, phản hồi, vui lòng liên hệ hoặc để bình luận bên dưới.