Cách chuyển danh bạ từ iPhone sang máy tính và ngược lại? (4 Cách)

Chuyển danh bạ từ iPhone sang máy tính là cách tốt để sao lưu danh bạ. Khi mất một phần hoặc toàn bộ danh bạ do sự cố bất ngờ, bạn có thể đưa danh bạ về iPhone nhanh chóng kèm đầy đủ chi tiết như email, địa址, sinh nhật, v.v.

Vậy làm sao chuyển danh bạ từ iPhone sang máy tính dễ dàng? Nói chung, có 4 phương pháp giúp đạt mục đích. Nếu chỉ chuyển một hoặc vài liên hệ, cách nhanh nhất là gửi email cho chính mình. Nếu muốn chuyển hàng trăm, hàng nghìn liên hệ, có thể dùng iTunes, iCloud hoặc AOMEI MBackupper.

Các phương pháp trong bài áp dụng cho tất cả mẫu iPhone bao gồm iPhone 13/12/SE/11/XR/XS/X/8/7S/7/6S/6.

Cách 1. Chuyển danh bạ từ iPhone sang máy tính trực tiếp

Cách dễ nhất đặt lên đầu. AOMEI MBackupper là công cụ chuyển và sao lưu iPhone chuyên nghiệp cho Windows PC. Với công cụ này, bạn có thể chuyển toàn bộ danh bạ một cú nhấp chuột hoặc chỉ chuyển danh bạ cần thiết. Tất cả thông tin: tên, số điện thoại, email, địa chỉ, sinh nhật, ghi chú sẽ được xuất ra máy tính.

Công cụ hỗ trợ hầu hết mẫu iPhone từ 4 đến iPhone 13 mới nhất và hoàn toàn tương thích iOS 15. Tải công cụ về máy tính và làm theo các bước dưới để chuyển danh bạ từ iPhone sang PC.

1. Cắm iPhone vào máy tính qua cáp USB > Nhấn "Trust" để cấp quyền truy cập.
2. Nhấn tùy chọn Chuyển sang máy tính (Transfer to Computer) trên giao diện chính.
3. Nhấn biểu tượng "+" để chọn danh bạ.
4. Kiểm tra danh bạ đã chọn > Chọn định dạng ưa thích > Nhấn nút Chuyển (Transfer) để bắt đầu.

Lưu ý:

1. Như thấy trên giao diện, công cụ cũng giúp chuyển tin nhắn, ảnh, nhạc, video sang máy tính.
2. Nếu cần, bạn cũng có thể chuyển từ "Chuyển sang máy tính" sang "Sao lưu tùy chỉnh (Custom Backup)" để chuyển/sao lưu danh bạ từ iPhone sang máy tính.

Cách 2. Chuyển danh bạ từ iPhone sang máy tính với iTunes

iTunes là công cụ quản lý thiết bị iOS mặc định, bạn thường dùng để sao lưu dữ liệu và cài đặt iPhone. Ngoài ra, nó cũng giúp chuyển danh bạ iPhone sang máy tính. Hãy chắc chắn đã cài iTunes mới nhất để tránh lỗi như iTunes không nhận diện iPhone.

1. Cắm iPhone vào máy tính và chạy iTunes.
2. Nhấn tab Thiết bị (Device) > Nhấn Thông tin (Info).
3. Chọn ô "Đồng bộ danh bạ với (Sync Contacts with)" > Chọn "Windows Contacts".
4. Nhấn Đồng bộ (Sync) ở dưới màn hình.

Để tìm danh bạ đã chuyển, nhấn Start gõ tên người dùng > mở thư mục người dùng > bạn sẽ thấy thư mục Contacts. Nếu muốn chuyển sang CSV để mở dưới dạng bảng tính, làm theo các bước:

1. Nhấn đúp mở thư mục Contacts > Nhấn Xuất (Export) > Chọn CSV (Comma Separated Values) và nhấn Xuất.
2. Đặt tên tệp CSV > Nhấn Duyệt (Browse) chọn đường dẫn lưu > Nhấn Tiếp (Next).
3. Chọn các trường muốn xuất > Nhấn Hoàn tất (Finish) để bắt đầu xuất.

Khi mất danh bạ trên iPhone, vì đã đồng bộ với iTunes, bạn có thể đồng bộ lại để đưa danh bạ về iPhone.

Cách 3. Chuyển danh bạ từ iPhone sang PC dùng iCloud

Nếu đã bật đồng bộ danh bạ iCloud, bạn có thể vào iCloud.com tải danh bạ iPhone về PC. Cho phép xuất danh bạ dạng vCard. Cũng có thể chuyển sang CSV theo nhu cầu.

Lưu ý: Bật đồng bộ Danh bạ: Vào Cài đặt trên iPhone > Nhấn tên bạn > iCloud > Bật tùy chọn Danh bạ.

1. Trên máy tính, mở trình duyệt truy cập iCloud.com > Đăng nhập Apple ID và mật khẩu.
2. Nhấn Danh bạ (Contacts) trong các tùy chọn.
3. Nhấn biểu tượng bánh răng chọn Chọn tất cả (Select All) để tích tất cả. Hoặc dùng Shift/Ctrl để chọn từng liên hệ.
4. Nhấn biểu tượng bánh răng > Chọn Xuất vCard... để lưu danh bạ ra máy tính.

Nếu muốn chuyển vCard sang CSV, giải pháp:

Truy cập trang chuyển đổi vCard sang CSV: https://labs.brotherli.ch/vcfconvert/. Nhấn Chọn tệp (Choose File) chọn tệp vCard vừa tải từ iCloud và xác nhận các tùy chọn:

• Định dạng: chọn CSV, chọn Dấu phẩy (Comma), bật Thêm dòng tiêu đề (Add Header Line)
• Mã hóa: chọn Unicode (UTF-8)
• Bộ lọc: không thay đổi
• Chỉnh sửa: không thay đổi

Cuối cùng, nhấn nút chuyển đổi (convert). Kiểm tra và mở bằng ứng dụng bảng tính như Microsoft Excel.

Chuyển danh bạ từ máy tính sang iPhone qua iCloud:

Bạn có danh bạ lưu dạng VCF trên máy tính và muốn chuyển sang iPhone. Cần 2 bước: nhập danh bạ VCF vào iCloud trên máy tính, sau đó bật đồng bộ iCloud trên iPhone. Xem các bước dưới để chuyển danh bạ VCF từ PC sang iPhone.

Trên máy tính: Vào iCloud.com đăng nhập Apple ID > Nhấn biểu tượng Danh bạ > Nhấn biểu tượng Bánh răng (Gear) chọn Nhập vCard... chọn tệp VCF.

Trên iPhone: Vào Cài đặt (Settings) > Nhấn tên bạn > iCloud > Bật Danh bạ (Contacts) để đồng bộ danh bạ iCloud về iPhone. Nếu nhiều danh bạ cần đồng bộ, có thể mất một chút thời gian. Bạn vào ứng dụng Danh bạ và kéo xuống từ trên màn hình để làm mới.

Cách 4. Chuyển danh bạ từ máy tính sang iPhone qua Email

Cách này khuyên dùng khi chỉ cần xuất vài liên hệ vì mỗi lần chỉ gửi được một liên hệ. Bạn gửi email cho chính mình và kiểm tra thư trên máy tính. Nếu muốn chuyển toàn bộ danh bạ cùng lúc, Cách 1 là lựa chọn.

1. Mở ứng dụng Danh bạ (Contacts) trên iPhone > Tìm và nhấn liên hệ muốn chuyển sang PC.
2. Nhấn Chia sẻ liên hệ (Share Contact) > Chọn Thư (Mail).
3. Danh bạ sẽ đính kèm dạng .vcf (vCard) trong email. Nhập địa chỉ email và gửi.
4. Kiểm tra email và tải tệp đính kèm VCF về máy tính. Nếu muốn chuyển sang CSV, dùng trang web chuyển đổi như Cách 3.

Chuyển danh bạ từ máy tính sang iPhone qua Email:

Lưu ý: Danh bạ phải lưu dạng vCard (VCF) trên máy tính. Cài đặt email dùng ứng dụng Mail mặc định hoặc ứng dụng thư thứ ba.

Trên máy tính: Mở trình duyệt đăng nhập email > Đính kèm tệp VCF vào email mới và gửi cho chính mình.

Trên iPhone: Mở ứng dụng Thư (Mail) kiểm tra email > Nhấn mở tệp VCF > Sẽ có tùy chọn thêm liên hệ từ thư vào ứng dụng Danh bạ. Chọn Tạo liên hệ mới (Create New Contact) hoặc Thêm vào liên hệ hiện có (Add to Existing Contact) theo nhu cầu.

Kết luận

Đó là tất cả cách chuyển danh bạ từ iPhone sang máy tính và ngược lại. Nếu muốn chuyển nhiều danh bạ, cách hiệu quả nhất là dùng AOMEI MBackupper. Nó giúp chuyển trực tiếp danh bạ iPhone sang PC trong khi iTunes hay iCloud cần nhiều bước hơn.