Hệ thống DBMS hoặc Quản lý Cơ sở dữ liệu về cơ bản là công cụ / giao diện cần thiết để quản lý cơ sở dữ liệu. Ví dụ, máy chủ SQL hoặc một công cụ như bàn làm việc MYSQL là một DBMS. DBMS chủ yếu được sử dụng bởi hoặc được thiết kế cho những người kỹ thuật.
ERP (Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) là một hệ thống hoàn chỉnh với một cơ sở dữ liệu và một số mô-đun chức năng và có một số giao diện đầu vào và đầu ra để mọi người sử dụng. Ví dụ:có thể có một giao diện người dùng dành cho khách hàng hoặc doanh nhân, một giao diện khác dành cho những người kỹ thuật với nhiều kỹ năng khác nhau.
Vì vậy, về cơ bản chúng ta có thể nói rằng DBMS có thể là một tập hợp con của ERP.