PDF đã trở thành tiêu chuẩn xem và chia sẻ tài liệu.畢竟, chúng cung cấp trải nghiệm xem tốt nhất, bảo mật tốt hơn cho tài liệu và trông chuyên nghiệp hơn. Đối với người phải xử lý và phân tích hàng trăm file PDF, việc biết cách mở nhiều file PDF cùng lúc rất quan trọng.
Bạn không thể chỉ mở một file PDF, đóng nó, mở file khác và đối chiếu thông tin. Với bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận các cách mở nhiều file cùng lúc trong một cửa sổ.
Khi nào cần mở nhiều tài liệu PDF trong một cửa sổ?
Dưới đây là một số tình huống thực tế khi bạn muốn mở nhiều file PDF cùng lúc:
- Kiểm tra nội dung một PDF và so sánh với các PDF khác để đảm bảo độ chính xác.
- Khi gửi brochure cho khách hàng khác nhau, bạn có thể muốn kiểm tra nội dung hai PDF không giống nhau.
- Chỉnh sửa PDF chính xác bằng PDF tham chiếu.
- So sánh nhiều PDF để quyết định trang PDF nào ghép vào hoặc xóa khỏi PDF khác.
- Nếu bạn là giáo viên, bạn muốn đảm bảo học sinh không sao chép bài tập, nếu bài tập ở dạng PDF.
Cách mở nhiều PDF trong một cửa sổ cùng lúc
1. Sử dụng A-PDF Management Utility để mở nhiều PDF trong một cửa sổ
Như đã nói, bạn có thể muốn mở nhiều PDF cùng lúc trong một cửa sổ để không phải mở từng file riêng lẻ rồi thực hiện các tác vụ như so sánh. Advanced PDF Manager là một trong những công cụ quản lý PDF tốt nhất không chỉ cho phép mở và xem nhiều PDF cùng lúc trong một cửa sổ mà còn cho phép làm nhiều hơn nữa. Bạn có thể dùng Advanced PDF Manager để mở nhiều tài liệu PDF.
1. Tải xuống, cài đặt và chạy Advanced PDF Manager.
2. Nhấp vào Mở file.
3. Đi đến vị trí trên máy tính nơi bạn muốn mở file PDF và chọn bất kỳ số lượng file PDF nào. Bạn có thể quay lại thư mục khác và lặp lại quy trình. Sau khi chọn file PDF, nhấp Mở.
4. Tất cả file PDF đã chọn với các trang sẽ mở tại một nơi.
5. Bạn thậm chí có thể thay đổi chế độ xem và so sánh PDF tốt hơn. Có bốn chế độ xem bạn có thể chọn:
- Chế độ thu gọn (Collapse View)
- Chế độ đa dạng nhỏ (Small Multiview)
- Chế độ đa dạng trung bình (Medium Multiview)
- Chế độ đa dạng lớn (Large Multiview)
Ngoài việc xem nhiều file PDF trong một cửa sổ,还有 hàng tấn việc khác bạn có thể làm trong Advanced PDF Manager. Đây là những việc bạn có thể làm, như thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới:
- In file PDF ngay từ giao diện.
- Nhân bản trang
- Nhân bản toàn bộ PDF
- Bảo mật PDF bằng mật khẩu
- Tách trang đã chọn
- Xoay toàn bộ PDF hoặc trang của nó
- Ghép hai hoặc nhiều PDF
- Chọn/bỏ chọn nhiều PDF
2. So sánh hai PDF cạnh nhau trực tuyến
Nếu mục đích là so sánh hai PDF cạnh nhau để đối chiếu nội dung, bạn có thể truy cập Diffchecker. Trang web giúp tìm sự khác biệt giữa hai tài liệu PDF. Để sử dụng nền tảng:
1. Bạn có thể kéo thả file PDF hoặc mở file PDF từ vị trí trên máy tính.
2. Nếu có nhiều trang muốn so sánh, bạn thậm chí có thể chỉ định phạm vi trang. Nhấp Tìm khác biệt ở dưới cùng.
3. Khu vực có thay đổi được làm nổi bật, bạn dễ dàng tìm thấy sự khác biệt.
Bạn cũng có thể tìm sự khác biệt trong hình ảnh của hai tài liệu, văn bản OCR hoặc chi tiết file.
3. Sử dụng Adobe Acrobat Reader DC để mở nhiều PDF trong một cửa sổ
Nhiều người trong chúng ta dùng Adobe Acrobat Reader DC xem file PDF. Adobe Acrobat Reader DC cho phép mở nhiều file PDF trong một cửa sổ. Bạn có thể chọn nhiều file PDF và kéo thả vào Adobe Acrobat Reader DC hoặc nhấp File > Mở rồi chọn bao nhiêu PDF tùy ý từ một vị trí cụ thể.
Nếu bạn có phiên bản premium của Adobe Acrobat Reader DC, tức là Adobe Acrobat Pro, bạn thậm chí có chức năng so sánh hai tài liệu PDF giữa nhiều tính năng khác, như ảnh chụp màn hình bên dưới:
Bạn có thể dùng thử Adobe Acrobat Pro miễn phí 7 ngày, sau đó có thể chọn phiên bản premium bắt đầu từ 19,99 USD/tháng. Với các gói khác, bạn có thể tham khảo giá cả ở đây.
Tổng kết
Nếu bạn thường xuyên mở nhiều PDF cùng lúc, chúng tôi hy vọng đã giúp bạn nâng cao năng suất. Nếu có, hãy cho chúng tôi biết trong bình luận phương pháp nào bạn thích. Cũng đừng bỏ lỡ cập nhật công nghệ từ chúng tôi. Đăng ký bản tin ngay hôm nay. Bạn cũng có thể tìm chúng tôi trên Facebook, Twitter, Pinterest, Instagram, YouTube và Flipboard.