Các tệp PDF đã trở thành tiêu chuẩn để xem và chia sẻ tài liệu. Xét cho cùng, chúng mang lại trải nghiệm xem tốt nhất, bảo mật tốt hơn cho tài liệu của bạn và trông chuyên nghiệp hơn. Đối với những người phải xử lý và phân tích hàng trăm tệp PDF, điều quan trọng là phải biết cách mở nhiều tệp PDF cùng lúc.
Bạn không thể chỉ mở một tệp PDF, đóng nó, mở một tệp khác và khớp thông tin. Với bài đăng này, chúng ta sẽ thảo luận về nhiều cách khác nhau để bạn có thể mở nhiều tệp cùng lúc trong một cửa sổ.
Khi nào bạn cần mở nhiều tài liệu PDF trong một cửa sổ?
Dưới đây là một số tình huống thực tế khi bạn có thể muốn mở nhiều tệp PDF cùng một lúc –
- Kiểm tra nội dung của một tệp PDF và so sánh độ chính xác với các tệp PDF khác.
- Khi gửi tài liệu quảng cáo cho các khách hàng khác nhau, bạn có thể muốn kiểm tra xem nội dung của hai tệp PDF có giống nhau không.
- Chỉnh sửa tệp PDF chính xác bằng các tệp PDF tham chiếu.
- So sánh nhiều tệp PDF để bạn có thể quyết định những tệp PDF/trang PDF nào cần hợp nhất hoặc xóa khỏi một tệp PDF khác .
- Nếu bạn là giáo sư hoặc giáo viên, bạn muốn đảm bảo rằng không sinh viên nào của mình sao chép bài tập, miễn là bài tập ở định dạng PDF.
Cách mở nhiều tệp PDF trong một cửa sổ cùng một lúc
1. Sử dụng Tiện ích quản lý A-PDF để mở nhiều tệp PDF trong một cửa sổ
Giống như chúng tôi đã nói trước đây, bạn có thể muốn mở nhiều tệp PDF cùng một lúc trong một cửa sổ để không phải mở riêng từng tệp và sau đó thực hiện các tác vụ như so sánh chúng. Advanced PDF Manager là một trong những công cụ quản lý PDF tốt nhất không chỉ cho phép bạn mở và xem nhiều tệp PDF cùng lúc trong một cửa sổ mà còn cho phép bạn làm được nhiều hơn thế. Bạn có thể sử dụng Trình quản lý PDF nâng cao để mở nhiều tài liệu PDF khác nhau.
1. Tải xuống, cài đặt và chạy Trình quản lý PDF nâng cao.
2. Nhấp vào Mở tệp.
3. Đi đến vị trí trên máy tính của bạn từ nơi bạn muốn mở tệp PDF và chọn bất kỳ số lượng tệp PDF nào. Bạn có thể quay lại một thư mục khác và lặp lại quy trình tương tự. Khi bạn đã chọn các tệp PDF, hãy nhấp vào Mở .
4. Tất cả các tệp PDF đã chọn cùng với các trang của chúng sẽ mở ở một nơi.
5. Bạn thậm chí có thể thay đổi chế độ xem và so sánh các tệp PDF tốt hơn nhiều. Có bốn chế độ xem mà bạn có thể chọn –
- Chế độ xem thu gọn
- Multiview nhỏ
- Multiview trung bình
- Multiview lớn
Ngoài việc xem nhiều tệp PDF trong một Cửa sổ, bạn có thể thực hiện rất nhiều việc khác trong Trình quản lý PDF Nâng cao. Sau đây là những việc bạn có thể làm, như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới –
- In tệp PDF ngay từ giao diện.
- Các trang trùng lặp
- Sao chép các tệp PDF hoàn chỉnh
- Các tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu
- Tách các trang đã chọn
- Xoay các tệp PDF hoàn chỉnh hoặc các trang của chúng
- Hợp nhất hai hoặc nhiều tệp PDF
- Chọn/bỏ chọn nhiều tệp PDF
2. So sánh trực tuyến hai tệp PDF cạnh nhau
Nếu mục đích của bạn là so sánh hai tệp PDF cạnh nhau để so sánh nội dung, bạn có thể truy cập Diffchecker . Trang web giúp bạn tìm ra sự khác biệt giữa hai tài liệu PDF. Để sử dụng nền tảng –
1. Bạn có thể kéo và thả tệp PDF hoặc mở tệp PDF từ một vị trí trên máy tính của mình.
2. Nếu có nhiều trang bạn muốn so sánh, bạn thậm chí có thể chỉ định phạm vi trang. Nhấp vào Tìm sự khác biệt từ dưới lên.
3. Khu vực nơi các thay đổi đã diễn ra được đánh dấu và bạn có thể dễ dàng tìm thấy sự khác biệt.
Bạn cũng có thể tìm thấy bất kỳ điểm khác biệt nào trong hình ảnh của hai tài liệu, văn bản OCR hoặc Chi tiết tệp.
3. Sử dụng Adobe Acrobat Reader DC để mở nhiều tệp PDF trong một cửa sổ
Nhiều người trong chúng ta sử dụng Adobe Acrobat Reader DC để xem các tệp PDF. Adobe Acrobat Reader DC cho phép bạn mở nhiều tệp PDF trong một cửa sổ. Bạn có thể chọn nhiều tệp PDF và kéo và thả chúng vào Adobe Acrobat Reader DC hoặc nhấp vào Tệp> Mở rồi chọn bao nhiêu tệp PDF mà bạn muốn mở từ một vị trí cụ thể.
Nếu bạn có phiên bản cao cấp của Adobe Acrobat Reader DC, tức là Adobe Acrobat Pro, bạn thậm chí còn có chức năng so sánh hai tài liệu PDF với một số tính năng khác, như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới –
Bạn có thể dùng thử Adobe Acrobat Pro miễn phí trong 7 ngày, sau đó bạn có thể chọn tham gia phiên bản cao cấp có giá bắt đầu từ US$19,99 mỗi tháng. Đối với các gói khác, bạn có thể tham khảo giá tại đây .
Kết thúc
Nếu bạn thường xuyên mở nhiều tệp PDF cùng một lúc, chúng tôi hy vọng chúng tôi đã giúp bạn nâng cao năng suất của mình xung quanh việc đó. Nếu có, hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét bạn thích phương pháp nào ở trên. Ngoài ra, đừng bao giờ bỏ lỡ bất kỳ cập nhật công nghệ nào từ chúng tôi. Theo dõi bản tin của chúng tôi ngày hôm nay. Bạn cũng có thể tìm thấy chúng tôi trên Facebook, Twitter, Pinterest, Instagram, YouTube và Flipboard.