Cuối cùng, khi bạn quyết định dọn dẹp nhà cửa hoặc căn phòng của mình sau nhiều tuần trốn tránh, bạn sẽ thấy nhiều thứ hoàn toàn không phù hợp. Vì vậy, bạn nghĩ đến việc tạo ra một hệ thống giúp mọi người dễ dàng giữ mọi thứ ở nơi đã định. Bạn xác định các danh mục khác nhau và phân loại đồ gia dụng với nhiều tên khác nhau theo danh mục tương ứng. Thậm chí sau đó, bạn có thể thấy một số khác biệt trong danh mục của mình vì lập kế hoạch và thực hiện là hai việc khác nhau.
Tương tự như vậy, một tổ chức có thể thực hiện các bước để quản lý dữ liệu có giá trị của mình, thường được gọi là cơ sở dữ liệu của công ty. Do đó, một số cơ sở dữ liệu có thể được tạo và quản lý thông qua một hệ thống, được gọi là hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu. Nó cung cấp cho người dùng và lập trình viên một cách có hệ thống để tạo, truy xuất, cập nhật và quản lý dữ liệu.
Đó là cách bạn có thể tạo và sử dụng một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu tốt trong cuộc sống và công việc của mình.
1. Logic của con người tạo nên một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu
Chúng ta là con người và chúng ta có khả năng suy luận hợp lý. Đó là cách chúng tôi quản lý kiến thức của mình để tương quan, giám sát và báo cáo thông tin thu thập được của tổ chức chúng tôi.
2. Máy tính đưa ra câu trả lời nhanh
Tất cả thông tin được thu thập này có thể trở thành cơ sở dữ liệu tập trung trong máy tính. Bạn có thể mô tả nó là Trung tâm trợ giúp một cửa. Bất kỳ ai trong tổ chức cũng có thể nhận được câu trả lời nhanh thông qua phần mềm cho các câu hỏi được đặt ra.
3. Câu hỏi có nhiều tiêu chí
Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu này phải có cấp bậc để có thể trả lời các câu hỏi với nhiều tiêu chí. Một hệ thống tốt phải thông báo cho bạn mọi thứ bạn cần biết.
4. Giao diện phần mềm phải dễ xử lý
Người dùng phải nhận được câu trả lời cho câu hỏi của mình chỉ bằng một vài cú nhấp chuột. Do đó, giao diện phải được cấu trúc theo cách thân thiện với người dùng. Thuật ngữ và khái niệm trong dữ liệu phải càng cụ thể càng tốt cho năng lực của người dùng. Người dùng phải có khả năng tập trung vào dữ liệu hơn là sự phức tạp của các liên kết và biểu mẫu cơ sở dữ liệu. Cơ sở dữ liệu được tổ chức tốt sẽ trở thành kho tàng thông tin tốt nhất và chỉ cung cấp cho người dùng những gì họ cần.
5. Tự động hóa là chìa khóa của hiệu quả
Thế giới ngày nay đã trở nên phức tạp đến mức người ta cần tất cả các loại hoán vị và kết hợp để giải quyết một truy vấn. DBMS phải trở thành một công cụ đáp ứng các mục tiêu dài hạn của tổ chức.
6. DBMS phù hợp hơn các quy trình thủ công
Con người, quy trình, dữ liệu, phần cứng và phần mềm bao gồm môi trường dữ liệu này. Một ứng dụng phần mềm duy nhất quản lý cơ sở dữ liệu này tại một nơi thay vì nhiều người trong toàn tổ chức sử dụng công việc giấy tờ.
7. Hiệu Quả Là Từ Khóa
DBMS tạo ra hiệu quả trong cuộc sống cá nhân cũng như trong cuộc sống làm việc của chúng ta. Hệ thống một cửa này có thể mang mọi người và quy trình lại với nhau. Nó cung cấp tính nhất quán về chính tả và cú pháp. Nó cũng loại bỏ nỗ lực trùng lặp. Thời gian, tiền bạc và công sức bỏ ra để đưa cơ sở dữ liệu vào mục đích sử dụng có mục đích là rất xứng đáng.
Kết luận
Logic hợp lý giúp bạn đối mặt với mọi vấn đề trong cuộc sống. Tương tự, quản lý âm thanh cũng là một phần không thể thiếu trong quản lý cơ sở dữ liệu. Cần có cách tiếp cận phù hợp để nhập, nắm bắt, phân tích và báo cáo thông tin.