Chúng ta đều dùng PC làm việc, và bị phân tâm vì bất kỳ lý do gì cũng làm mất tập trung. Giống như điện thoại, Ứng dụng & Hệ thống Windows 10 gửi thông báo. Chúng có lý do, nhưng nếu quá nhiều, đến lúc cần "xuất kỷ" chúng, đảm bảo bạn kiểm soát chúng.
Thông báo và Trung tâm hoạt động là gì
Nếu thắc mắc nó từ đâu, đây là vị trí trung tâm, kỹ thuật là ở góc phải cực cuối, cho tất cả thông báo trên Windows 10.
Bạn luôn có thể mở trung tâm hoạt động, kiểm tra thông báo nào cần chú ý, hoặc loại bỏ những cái không cần. Thông báo này cũng cung cấp hành động nhanh. Xem chi tiết hơn về Thông báo và Trung tâm hoạt động tại đây
Cách tùy chỉnh khu vực Thông báo trên Thanh tác vụ
Nhiều người không biết tin nhắn hiện lên góc phải dưới thanh tác vụ cũng là thông báo. Thường gọi là System Tray (Khay hệ thống), chứa ứng dụng và thành phần OS. Nếu quá nhiều ở khu vực đó, rất phiền toái. Xem bài chi tiết tùy chỉnh Menu Start & Thanh tác vụ tại đây.
Quay lại Trung tâm hoạt động
Ảnh dưới đây cho thấy trung tâm hoạt động điển hình. Có thông báo xếp chồng lên nhau, một số tin nhắn có hành động (thông báo email cho phép lưu trữ), tất cả sắp xếp theo ứng dụng. Cuối cùng là nút bật/tắt hành động nhanh cho phép thay đổi trạng thái hoặc mở ứng dụng như Settings.
Nếu chọn mở rộng, thấy thêm nút hành động nhanh. Mặc định có 7-8 nút. Bạn thấy 4, phần còn lại hiện khi mở rộng – nhưng bạn có thể thay đổi thứ tự hoặc xóa/thêm nút hành động nhanh.
Mẹo chuyên nghiệp: Nếu muốn vô hiệu hóa hoàn toàn Trung tâm hoạt động Windows 10, có thể làm được.
Kiểm soát & giảm Thông báo trong Windows 10
Bây giờ đã xong cơ bản, hãy xem cách giảm số lượng thông báo. Có 2 cách: từ cài đặt toàn cục, và từ trung tâm hoạt động. Vì đã ở đây, xem cách đầu tiên. Trong Settings > System > Thông báo và hành động, có danh sách công tắc.
Quản lý Cài đặt Thông báo Toàn cục:
- Tùy chọn Màn hình khóa:
- Hiện/Ẩn thông báo trên màn hình khóa.
- Hiện/Ẩn nhắc nhở và cuộc gọi VoIP đến trên màn hình khóa.
- Ứng dụng:
- Bật/tắt thông báo từ Ứng dụng và người gửi khác.
- Cuối danh sách có Người gửi/Ứng dụng bao gồm Fitbit, Cortana, v.v. Có thể tắt từng cái.
Cũng có thể tắt Trải nghiệm chào mừng Windows, Mẹo và thủ thuật, ẩn thông báo khi nhân bản màn hình. Hữu ích khi kết nối màn hình chiếu cho demo.
Lựa chọn từ Trung tâm hoạt động
Theo kinh nghiệm, thay vì tắt từ khu vực trên, tốt hơn làm khi nhận được. Thông báo xếp chồng trong trung tâm, nếu chuột phải vào bất kỳ cái nào, có tùy chọn ngay lập tức. Ví dụ dùng ứng dụng "Mail".
- Tắt thông báo từ Mail.
- Đặt Mail ưu tiên cao.
- Đi đến Cài đặt Thông báo.
Khi chọn tăng ưu tiên, thông báo từ ứng dụng đó luôn ở trên cùng. Tùy chọn 3 đưa đến cài đặt ứng dụng để kiểm soát chi tiết hơn.
Phương pháp này dựa trên trải nghiệm, sử dụng. Vì vậy nếu có ứng dụng gửi thông báo lần đầu, không bỏ lỡ sự chú ý.
Kiểm soát nơi Thông báo Hiện & Cách ẩn chúng
Nếu muốn thông báo từ vài ứng dụng không hiện dạng pop-up hoặc trên màn hình khóa, có thể kiểm soát. Đôi khi cần riêng tư, Windows 10 cung cấp lựa chọn đúng đắn.
Như nói trên, Tùy chọn 3 đưa đến cài đặt ứng dụng để kiểm soát chi tiết. Các tùy chọn:
- Chọn tắt thông báo từ ứng dụng đó hoàn toàn, hữu ích cho ứng dụng dùng thỉnh thoảng.
- Banner từ ứng dụng đôi khi làm mất tập trung, có thể Ẩn banner thông báo hoàn toàn.
- Giữ thông báo riêng tư trên màn hình khóa.
- Hiện/ẩn thông báo trong Trung tâm hoạt động.
- Phát âm thanh và đặt ưu tiên.
Sử dụng những cái này, bạn có thể ẩn hoàn toàn thông báo từ ứng dụng nếu muốn. Để thay đổi, quay lại Thông báo & Hành động > chọn ứng dụng đã tắt, rồi thay đổi.
Mẹo chuyên nghiệp: Có thể tắt âm thanh thông báo hoặc kiểm soát chi tiết từng ứng dụng và chọn âm thanh riêng.
Cách tắt thông báo tạm thời
Nếu làm việc quan trọng, không muốn bị quấy rối vài giờ, dùng Giờ yên tĩnh (Quiet Hours). Chuột phải góc phải nhất thanh tác vụ, thấy tùy chọn:
- Bật giờ yên tĩnh.
- Không hiện biểu tượng ứng dụng.
- Không hiện số thông báo mới.
Giờ yên tĩnh cấu hình rất dễ, tùy chọn trên cho phép bật/tắt khi muốn.
Bạn quản lý thông báo Windows 10 như thế nào? Dùng Giờ yên tĩnh hay kiểm soát từng ứng dụng? Cho biết trong bình luận.