Mặc dù Windows 11 đã chiếm ưu thế trong các cuộc thảo luận của công chúng trong những tháng gần đây, hàng triệu máy tính vẫn tiếp tục sử dụng Windows 10. Một lý do có thể giải thích cho điều này là thực tế là phiên bản thứ hai vẫn còn nhiều tính năng.
Nói về các tính năng, một tính năng mà bạn có thể chưa biết hoặc chưa sử dụng hết là khả năng thay đổi gói ngôn ngữ. Windows 10 cho phép bạn thay đổi ngôn ngữ hiển thị cũng như tác giả và hiệu đính của mình.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu thêm về các gói ngôn ngữ trong Windows 10 cùng với cách cài đặt và quản lý hơn 100 gói ngôn ngữ cũng như cách định cấu hình chúng để hoạt động với Microsoft Office.
Cách cài đặt Gói ngôn ngữ trong Windows 10
Trước khi thay đổi cài đặt ngôn ngữ mặc định của mình trong Windows 10, hãy đảm bảo rằng bạn đã quen với ngôn ngữ mới hoặc ghi nhớ đầy đủ tất cả các bước bạn đã thực hiện để thay đổi ngôn ngữ để có thể hoàn tác. Nếu không, bạn có thể gặp khó khăn với một ngôn ngữ mới mà bạn không thể đọc cũng như không nói được, điều này có thể khiến máy tính của bạn không hoạt động được.
Với điều đó, đây là cách thay đổi gói ngôn ngữ trong Windows 10.
1. Cách cài đặt Gói ngôn ngữ trong Windows 10 thông qua Cài đặt Windows
Bạn có thể cài đặt các gói ngôn ngữ khác nhau thông qua cài đặt Windows của mình. Đây là cách thực hiện:
- Nhấn phím Windows trên máy tính của bạn hoặc nhấp vào Trình đơn Bắt đầu .
- Từ các tùy chọn trình đơn, nhấp vào Cài đặt để truy cập trang "Tài khoản Microsoft của tôi".
- Nhấp vào Thời gian và Ngôn ngữ .
- Nhấp vào Ngôn ngữ trong ngăn "Thời gian và Ngôn ngữ".
- Trong phần Ngôn ngữ chính, nhấp vào Ngôn ngữ hiển thị của Windows trình đơn thả xuống. Bạn sẽ nhận thấy rằng ngôn ngữ được hiển thị là ngôn ngữ mặc định của bản sao Microsoft Office của bạn.
Đây là ngôn ngữ được sử dụng trong cài đặt Windows, phần trợ giúp, hộp thoại, văn bản thành giọng nói, trình tường thuật , bàn phím, v.v. Bất kỳ gói ngôn ngữ nào bạn cài đặt sẽ được liệt kê ở đây và có thể được chọn làm ngôn ngữ hiển thị của Windows. - Các ứng dụng và trang web (dịch vụ không phải của Windows) sẽ sử dụng ngôn ngữ đầu tiên được liệt kê trong "Ngôn ngữ ưa thích" của bạn.
- Nhấp vào + ký hoặc trên Thêm ngôn ngữ .
- Nhập tên ngôn ngữ vào thanh tìm kiếm hoặc cuộn xuống danh sách, nhấp vào bất kỳ ngôn ngữ nào bạn chọn, sau đó nhấp vào Tiếp theo .
17 ngôn ngữ trong danh sách bao gồm tiếng Trung Quốc (Trung Quốc [Giản thể], Đặc khu hành chính Hồng Kông [Phồn thể], Đài Loan [Phồn thể ]) và tiếng Anh (Úc, Canada, Ấn Độ, Vương quốc Anh, Hoa Kỳ), tất cả đều hỗ trợ chức năng gói ngôn ngữ đầy đủ như Ngôn ngữ hiển thị, chuyển văn bản thành giọng nói, nhận dạng giọng nói và chữ viết tay. - Sử dụng các hộp kiểm để điều chỉnh cài đặt gói ngôn ngữ từ "Ngôn ngữ hiển thị của Windows" thành "Chữ viết tay", nếu không, hãy giữ nguyên và chỉ cần nhấp vào Cài đặt .
- Mỗi gói ngôn ngữ bạn cài đặt chứa các bản dịch Windows mới nhất. Sau khi cài đặt, chúng sẽ được thêm vào danh sách "Ngôn ngữ hiển thị Windows" và "Ngôn ngữ ưa thích".
- Lặp lại quy trình tương tự này để thêm bất kỳ số lượng gói ngôn ngữ nào từ danh sách các ngôn ngữ được hỗ trợ.
Nhấp vào X để đóng cửa sổ khi hoàn tất.
2. Cách cài đặt gói ngôn ngữ trong Windows 10 qua Microsoft Online
Bạn cũng có thể cài đặt gói ngôn ngữ bổ sung trực tuyến trực tiếp từ Microsoft cho dù bạn đang sử dụng Office 2013, Office 2016, Office 2019, Office 2021 hay Microsoft 365. Đây là cách thực hiện:
- Mở trình duyệt ưa thích của bạn và truy cập trang gói ngôn ngữ của Microsoft.
- Chọn phiên bản Office của bạn và nhấp vào "Bạn cần ngôn ngữ nào?" trình đơn thả xuống.
- Chọn ngôn ngữ ưa thích của bạn, xem lại chi tiết và hướng dẫn tải xuống nếu có, sau đó nhấp vào liên kết tải xuống thích hợp cho kiến trúc Windows của bạn (32-bit hoặc 64-bit).
Đây là cách để biết bạn có máy tính Windows 32 bit hay 64 bit. - Sau khi tệp được tải xuống, hãy nhấp đúp vào tệp và chạy tệp thực thi.
Lưu ý rằng nếu một ngôn ngữ xuất hiện một lần trong danh sách các ngôn ngữ được hỗ trợ, chẳng hạn như tiếng Afrikaans, thì ngôn ngữ đó sẽ áp dụng cho tất cả các quốc gia hoặc khu vực nói tiếng Afrikaans. Những thứ khác như tiếng Anh xuất hiện nhiều lần cho các quốc gia và khu vực khác nhau.
Nếu ngôn ngữ ưa thích của bạn có bản địa hóa một phần, các phần của Office vẫn có thể hiển thị bằng ngôn ngữ mặc định. Ngoài ra, bạn cần phải là quản trị viên để có thể cài đặt các gói ngôn ngữ bổ sung, nếu không, bạn cần liên hệ với quản trị viên để được trợ giúp.
Cách định cấu hình Office để sử dụng các gói ngôn ngữ mới được cài đặt
Sau khi cài đặt thành công gói ngôn ngữ mới, tùy thuộc vào tùy chọn của bạn (ngôn ngữ hiển thị của Windows hoặc Ngôn ngữ ưa thích), bạn có thể cần phải định cấu hình các ứng dụng Microsoft Office của mình để hoạt động ở ngôn ngữ mới.
Rất may, bạn không cần phải lặp lại điều này cho từng và mọi ứng dụng Microsoft Office, bạn chỉ cần định cấu hình ứng dụng đó cho một ứng dụng và cài đặt của bạn sẽ được áp dụng trên toàn bộ ứng dụng. Đây là cách thực hiện:
- Mở bất kỳ ứng dụng Microsoft Office nào bạn chọn và nhấp vào Tệp .
- Cuộn xuống ngăn bên trái và nhấp vào Tùy chọn .
- Nhấp vào Ngôn ngữ . Tại đây, bạn có thể quản lý "Ngôn ngữ hiển thị Office" và "Kiểm lỗi và ngôn ngữ soạn thảo Office".
- Đi tới "Ngôn ngữ hiển thị Office" và nhấp vào Thêm ngôn ngữ .
- Sau đó, Cài đặt để thêm gói ngôn ngữ mới.
Ngôn ngữ đầu tiên trong danh sách này là ngôn ngữ mà các nút, tab, menu, v.v. Office của bạn sẽ được hiển thị. Bạn có thể thay đổi ngôn ngữ bằng cách nhấp vào Di chuyển lên hoặc Di chuyển xuống . - Đi tới "Ngôn ngữ soạn thảo Office và soát lỗi", nhấp vào Thêm ngôn ngữ.
- Chọn ngôn ngữ và nhấp vào Thêm .
Bạn cũng sẽ thấy các gói ngôn ngữ mà bạn đã thêm thông qua cài đặt Windows được liệt kê tại đây. Ngôn ngữ đầu tiên trong danh sách này là ngôn ngữ mà bạn sẽ tạo, chỉnh sửa, hiệu đính và kiểm tra chính tả tài liệu. - Bạn cũng có thể xóa một ngôn ngữ và đặt một ngôn ngữ ưa thích bằng cách chọn ngôn ngữ và nhấp vào nút thích hợp.
Điều gì sẽ xảy ra sau khi bạn thêm gói ngôn ngữ mới
Dưới đây là một số điều sẽ xảy ra sau khi bạn cài đặt gói ngôn ngữ mới trong Windows và Office.
- Các ngôn ngữ mới sẽ được thêm vào danh sách "Ngôn ngữ hiển thị Windows" của bạn và sẽ được áp dụng cho tất cả các phần tử Windows.
- Chúng cũng sẽ được liệt kê trong "Ngôn ngữ ưa thích" của bạn và sẽ áp dụng, theo thứ tự danh sách, cho các ứng dụng và trang web.
- Bạn có thể sắp xếp lại, xóa và thêm vào "Ngôn ngữ ưa thích" của mình.
- Tùy chọn ngôn ngữ Windows của bạn sẽ phản ánh trong cài đặt ngôn ngữ Office của bạn.
- Bạn có thể tùy chỉnh thêm tùy chọn ngôn ngữ của mình thông qua cài đặt Windows hoặc Office.
- Bạn sẽ có thể sử dụng Windows và Office bằng nhiều ngôn ngữ.
Tận hưởng Windows bằng mọi ngôn ngữ
Nếu bạn gặp khó khăn với phiên bản Windows hoặc Office không phải gốc, bạn có thể thay đổi nó bằng cách làm theo các bước sau. Bạn cũng có thể quan tâm khi biết rằng mỗi gói ngôn ngữ đều có các bản dịch cập nhật.
Với ngôn ngữ hiển thị và khả năng ngôn ngữ soạn thảo và soát lỗi, tích hợp văn bản thành giọng nói, nhận dạng giọng nói, chữ viết tay và hỗ trợ bàn phím, các gói ngôn ngữ giúp cải thiện khả năng tiếp cận.
Nhờ các chức năng hữu ích này, bạn có thể khám phá tính năng đọc to được tích hợp sẵn của Microsoft Office hoặc Edge và thích được đọc to bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của mình.