Mặc dù Windows 11 đã chiếm lĩnh thảo luận công khai trong những tháng gần đây, hàng triệu máy tính vẫn tiếp tục sử dụng Windows 10. Một lý do có thể là phiên bản sau này vẫn giàu tính năng.
Nói về tính năng, một tính năng bạn có thể chưa nhận ra hoặc chưa tận dụng đầy đủ là khả năng thay đổi gói ngôn ngữ. Windows 10 cho phép bạn thay đổi ngôn ngữ hiển thị, ngôn ngữ soạn thảo và kiểm tra chính tả.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu thêm về gói ngôn ngữ trong Windows 10, cũng như cách cài đặt và quản lý hơn 100 gói ngôn ngữ, và cách cấu hình chúng để hoạt động với Microsoft Office.
Cách Cài Đặt Gói Ngôn Ngữ Trong Windows 10
Trước khi thay đổi cài đặt ngôn ngữ mặc định trong Windows 10, hãy chắc chắn rằng bạn quen thuộc với ngôn ngữ mới hoặc ghi nhớ đầy đủ các bước bạn đã thực hiện để thay đổi ngôn ngữ để có thể hoàn tác. Nếu không, bạn có thể bị mắc kẹt với một ngôn ngữ mới mà bạn không đọc cũng không nói được, khiến máy tính không thể sử dụng.
Đã hiểu rõ điều đó, đây là cách thay đổi gói ngôn ngữ trong Windows 10.
1. Cách Cài Đặt Gói Ngôn Ngữ Trong Windows 10 Qua Cài Đặt Windows
Bạn có thể cài đặt các gói ngôn ngữ khác nhau thông qua Cài đặt Windows. Đây là cách thực hiện:
- Nhấn phím Windows trên máy tính hoặc nhấp vào Menu Bắt đầu (Start Menu).
- Từ các tùy chọn menu, nhấp vào Cài đặt (Settings) để đến trang "Tài khoản Microsoft của tôi".
- Nhấp vào Thời gian và Ngôn ngữ (Time and Language).
- Nhấp vào Ngôn ngữ (Language) dưới khung "Thời gian và Ngôn ngữ".
- Trong phần Ngôn ngữ chính, nhấp vào menu thả xuống Ngôn ngữ hiển thị Windows (Windows display language). Bạn sẽ nhận thấy ngôn ngữ hiển thị là ngôn ngữ mặc định của bản sao Microsoft Office của bạn.
Đây là ngôn ngữ được sử dụng trong cài đặt Windows, phần trợ giúp, hộp thoại, chuyển văn bản thành lời nói, người đọc màn hình, bàn phím, v.v. Bất kỳ gói ngôn ngữ nào bạn cài đặt sẽ được liệt kê ở đây và có thể chọn làm ngôn ngữ hiển thị Windows. - Ứng dụng và trang web (dịch vụ không phải Windows) sẽ sử dụng ngôn ngữ đầu tiên được liệt kê dưới "Ngôn ngữ ưu tiên (Preferred languages)".
- Nhấp vào dấu + hoặc vào Thêm ngôn ngữ (Add a language).
- Nhập tên ngôn ngữ vào thanh tìm kiếm hoặc cuộn xuống danh sách, nhấp vào bất kỳ ngôn ngữ nào bạn chọn, sau đó nhấp Tiếp theo (Next).
17 ngôn ngữ trong danh sách bao gồm Tiếng Trung (Trung Quốc [Đơn giản], Hồng Kông [Truyền thống], Đài Loan [Truyền thống]) và Tiếng Anh (Úc, Canada, Ấn Độ, Vương quốc Anh, Hoa Kỳ) đều hỗ trợ đầy đủ chức năng gói ngôn ngữ như ngôn ngữ hiển thị, chuyển văn bản thành lời nói, nhận dạng giọng nói và viết tay. - Sử dụng các hộp kiểm để điều chỉnh cài đặt gói ngôn ngữ từ "Ngôn ngữ hiển thị Windows" đến "Viết tay (Handwriting)", nếu không thì để mặc định và chỉ cần nhấp vào Cài đặt (Install).
- Mỗi gói ngôn ngữ bạn cài đặt chứa các bản dịch Windows mới nhất. Sau khi cài đặt, chúng sẽ được thêm vào danh sách "Ngôn ngữ hiển thị Windows" và "Ngôn ngữ ưu tiên".
- Lặp lại quy trình này để thêm bất kỳ số lượng gói ngôn ngữ nào từ danh sách các ngôn ngữ được hỗ trợ.
Nhấp X để đóng cửa sổ khi hoàn tất.
2. Cách Cài Đặt Gói Ngôn Ngữ Trong Windows 10 Qua Microsoft Online
Bạn cũng có thể cài đặt các gói ngôn ngữ bổ sung trực tuyến trực tiếp từ Microsoft dù bạn đang dùng Office 2013, 2016, 2019, 2021 hoặc Microsoft 365. Cách thực hiện:
- Mở trình duyệt ưa thích và truy cập trang gói ngôn ngữ của Microsoft.
- Chọn phiên bản Office của bạn và nhấp vào menu thả xuống "Ngôn ngữ nào bạn cần?".
- Chọn ngôn ngữ ưa thích, xem chi tiết và hướng dẫn tải xuống nếu có, sau đó nhấp vào liên kết tải xuống phù hợp với kiến trúc Windows của bạn (32-bit hoặc 64-bit).
Đây là cách biết máy tính của bạn là 32-bit hay 64-bit. - Sau khi tải file xong, nhấp đúp vào nó và chạy file thực thi.
Lưu ý: Nếu một ngôn ngữ xuất hiện một lần trong danh sách ngôn ngữ được hỗ trợ, ví dụ Afrikaans, nó áp dụng cho tất cả các quốc gia hoặc khu vực nói Afrikaans. Những ngôn ngữ khác như Tiếng Anh xuất hiện nhiều lần cho các quốc gia và khu vực khác nhau.
Nếu ngôn ngữ ưa thích của bạn chỉ có bản địa hóa một phần, các phần của Office có thể vẫn hiển thị bằng ngôn ngữ mặc định. Ngoài ra, bạn cần quyền quản trị viên để cài đặt gói ngôn ngữ bổ sung, nếu không bạn sẽ cần liên hệ quản trị viên để được giúp đỡ.
Cách Cấu Hình Office Sử Dụng Các Gói Ngôn Ngữ Vừa Cài Đặt
Sau khi cài đặt thành công gói ngôn ngữ mới, tùy theo tùy chọn của bạn (Ngôn ngữ hiển thị Windows hoặc Ngôn ngữ ưu tiên), bạn có thể cần cấu hình ứng dụng Microsoft Office để hoạt động bằng ngôn ngữ mới.
May mắn thay, bạn không cần lặp lại điều này cho từng ứng dụng Office, chỉ cần cấu hình cho một và cài đặt sẽ được áp dụng cho tất cả. Cách thực hiện:
- Mở bất kỳ ứng dụng Microsoft Office nào bạn chọn và nhấp vào Tệp (File).
- Cuộn xuống ngăn bên trái và nhấp Tùy chọn (Options).
- Nhấp vào Ngôn ngữ (Language). Tại đây bạn có thể quản lý "Ngôn ngữ hiển thị Office" và "Ngôn ngữ soạn thảo và kiểm tra chính tả Office".
- Đi đến "Ngôn ngữ hiển thị Office" và nhấp vào Thêm ngôn ngữ (Add a language).
- Sau đó Cài đặt (Install) để thêm gói ngôn ngữ mới.
Ngôn ngữ đầu tiên trong danh sách này là ngôn ngữ mà các nút, tab, menu của Office sẽ hiển thị. Bạn có thể thay đổi ngôn ngữ bằng cách nhấp Di chuyển lên (Move Up) hoặc Di chuyển xuống (Move Down). - Đi đến "Ngôn ngữ soạn thảo và kiểm tra chính tả Office", nhấp vào Thêm ngôn ngữ (Add a language).
- Chọn ngôn ngữ, và nhấp vào Thêm (Add).
Bạn cũng sẽ thấy các gói ngôn ngữ bạn đã thêm qua Cài đặt Windows được liệt kê ở đây. Ngôn ngữ đầu tiên trong danh sách này là ngôn ngữ bạn sẽ dùng để tạo, chỉnh sửa, kiểm tra và kiểm tra chính tả tài liệu. - Bạn cũng có thể xóa một ngôn ngữ và đặt một ngôn ngữ làm ưu tiên bằng cách chọn ngôn ngữ và nhấp vào nút phù hợp.
Điều Gì Xảy Ra Sau Khi Bạn Thêm Gói Ngôn Ngữ Mới
Dưới đây là những điều bạn có thể mong đợi sau khi cài đặt gói ngôn ngữ mới trong Windows và Office.
- Các ngôn ngữ mới sẽ được thêm vào danh sách "Ngôn ngữ hiển thị Windows" và sẽ được áp dụng cho tất cả các yếu tố Windows.
- Chúng cũng sẽ được liệt kê dưới "Ngôn ngữ ưu tiên" và sẽ áp dụng, theo thứ tự liệt kê, cho ứng dụng và trang web.
- Bạn có thể sắp xếp lại, xóa và thêm vào "Ngôn ngữ ưu tiên".
- Tùy chọn ngôn ngữ Windows của bạn sẽ phản ánh trong cài đặt ngôn ngữ Office.
- Bạn có thể tùy chỉnh thêm tùy chọn ngôn ngữ qua Cài đặt Windows hoặc Office.
- Bạn sẽ có thể tận hưởng Windows và Office bằng nhiều ngôn ngữ.
Tận Hưởng Windows Bằng Bất Kỳ Ngôn Ngữ Nào
Nếu bạn bị mắc kẹt với phiên bản Windows hoặc Office không phải ngôn ngữ bản địa, bạn có thể thay đổi nó bằng cách làm theo các bước này. Có thể bạn cũng quan tâm biết rằng mỗi gói ngôn ngữ đi kèm với các bản dịch cập nhật.
Với khả năng ngôn ngữ hiển thị, soạn thảo và kiểm tra chính tả, tích hợp chuyển văn bản thành lời nói, nhận dạng giọng nói, viết tay và hỗ trợ bàn phím, gói ngôn ngữ giúp cải thiện khả năng tiếp cận.
Nhờ những chức năng hữu ích này, bạn có thể khám phá tính năng đọc to tích hợp của Microsoft Office hoặc Edge và tận hưởng việc được đọc to bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của mình.