Đám mây là điều quan trọng trong kinh doanh CNTT ngay bây giờ và vì lý do chính đáng. Điện toán đám mây đặt hầu hết các tác vụ điện toán và lưu trữ trên các trung tâm dữ liệu bên ngoài, cho phép các doanh nghiệp trên toàn thế giới tiết kiệm phần cứng và tận hưởng những cách thức mới sáng tạo để cộng tác với đám mây.
Nhưng bạn cần làm gì để làm việc thông minh hơn trên đám mây?
Tận dụng khách hàng mỏng để giữ giá rẻ
Một trong những lợi ích chính của đám mây là tiết kiệm tiền. Để làm điều này, các doanh nghiệp sử dụng những gì được gọi là "khách hàng mỏng". Máy khách mỏng là các thiết bị đầu cuối nhỏ, gọn dành cho máy tính để bàn chỉ được sử dụng để truy cập bộ nhớ và phần cứng có trong trung tâm dữ liệu. Với các nhà cung cấp được hỗ trợ, khách hàng mỏng cung cấp hiệu suất máy tính để bàn có thể mở rộng với mức giá tổng thể thấp cho doanh nghiệp.
Tất nhiên, đầu tư vào máy khách mỏng không phải lúc nào cũng cần thiết. Nếu doanh nghiệp của bạn đang nâng cấp lên giải pháp đám mây, chỉ cần sử dụng các máy tính cũ của bạn cũng hoạt động tốt, giúp bạn tiết kiệm chi phí nâng cấp lên phần cứng mới.
Tận dụng khả năng di chuyển mới tìm thấy của bạn
Bởi vì đám mây được định nghĩa là một máy chủ bên ngoài, sử dụng giải pháp CNTT đám mây trong kinh doanh có nghĩa là bạn không bị ràng buộc vào bất kỳ phần cứng nào hoặc bất kỳ vị trí nào. Điều này được gọi là "độc lập nền tảng" và "độc lập vị trí" vì các ứng dụng đám mây có thể được truy cập từ nhiều nền tảng được hỗ trợ, kết nối Internet.
Các ví dụ thực tế về sự độc lập này bao gồm một công nhân làm việc tại nhà hoặc một người giám sát sử dụng điện thoại thông minh của họ để giám sát hoạt động kinh doanh của họ khi đi du lịch nước ngoài. Khi cơ sở hạ tầng đám mây được thiết lập, yếu tố hạn chế duy nhất của bạn là kết nối Internet. Sử dụng điều này sẽ cho phép bạn làm việc thông minh hơn trên đám mây.
Đưa mọi người đến với một nền tảng chung
Đám mây rất linh hoạt và có nhiều lựa chọn ứng dụng và bộ ứng dụng doanh nghiệp. Điều đó đang được nói, nhóm của bạn cần phải sử dụng những cái giống nhau.
Ví dụ:nếu doanh nghiệp của bạn triển khai việc triển khai Google Apps for Work, thì mọi người cần phải sử dụng Google Apps và không nên sử dụng Office 365 hoặc một nền tảng khác.
Tất nhiên, doanh nghiệp của bạn vẫn được hoan nghênh sử dụng nhiều ứng dụng. Điều quan trọng là họ đang sử dụng những cái giống nhau. Cùng với giải pháp văn phòng như Google Apps, bạn có thể muốn sử dụng giải pháp giao tiếp như Hipchat hoặc Slack.
Cùng nhau thử những điều mới
Một sai lầm phổ biến của người dùng doanh nghiệp là ở lại với những gì thoải mái, thay vì chuyển sang những thứ mới hơn, tốt hơn. Email đã là một yếu tố quan trọng trong giao tiếp kinh doanh trong nhiều thập kỷ, nhưng ngày nay các giải pháp giao tiếp dựa trên đám mây như Slack đang cách mạng hóa giao tiếp giữa các nhóm. Ngay cả khi bạn đã sử dụng đám mây và bắt đầu sử dụng các ứng dụng văn phòng và liên lạc mới, điều đó không nhất thiết có nghĩa là bạn nên ngừng thử những điều mới.
Tính linh hoạt của nền tảng đám mây có nghĩa là các ứng dụng mới, sáng tạo luôn được tạo ra. Bản chất của thế giới kinh doanh có nghĩa là những người còn lại trên đỉnh của những điều mới mẻ này sẽ được hưởng lợi nhiều nhất. Để làm việc thông minh hơn trên đám mây, hãy luôn dẫn đầu.
Sử dụng tự động hóa khi có thể và duy trì nhật ký
Một lợi ích của các ứng dụng dựa trên đám mây và web là chúng thường có thể tận dụng khả năng kết nối lẫn nhau. Điều này là do các dịch vụ web sử dụng API cho phép các trang web và ứng dụng khác tương tác với chúng và trong số các ứng dụng bạn có thể sử dụng là những ứng dụng tận dụng lợi thế của tự động hóa. IFTTT là một trong những ví dụ như vậy và nó có thể được sử dụng để đồng bộ hóa các chức năng nhất định trên các ứng dụng web.
Ngoài ra (và điều này áp dụng cho các ứng dụng văn phòng đám mây / lưu trữ đám mây), điều quan trọng là phải lưu giữ nhật ký. Các dịch vụ như Google Drive và Dropbox sẽ tự động lưu các phiên bản tệp cũ hơn khi chúng được nhiều nhân viên khác nhau sửa đổi và các phiên bản doanh nghiệp của các ứng dụng này thường lưu các nhật ký này trong một khoảng thời gian dài hơn.
Kết luận
Kết hợp lại, những cách tiếp cận này đối với kế hoạch CNTT của nhóm bạn sẽ cho phép bạn sử dụng toàn bộ chiều rộng của những gì đám mây cung cấp. Để làm việc thông minh hơn trên đám mây, hầu hết mọi người đều sử dụng nó ở mức tối đa. Ý định của tôi là bài viết này sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng về cách thực hiện điều đó.
Đám mây đã giúp bạn như thế nào trong cuộc sống nghề nghiệp của mình? Hãy tắt âm thanh bên dưới và cho chúng tôi biết.