Đám mây (Cloud) là xu hướng lớn trong CNTT hiện nay và có lý do tốt. Điện toán đám mây đặt hầu hết tác vụ tính toán và lưu trữ lên trung tâm dữ liệu bên ngoài, cho phép doanh nghiệp toàn cầu tiết kiệm phần cứng và tận hưởng cách hợp tác mới mang tính đổi mới.
Nhưng bạn cần làm gì để làm việc thông minh trên đám mây?
Tận Dụng Thin Client Để Giữ Chi Phí Thấp
Một lợi ích chính của đám mây là tiết kiệm chi phí. Để làm điều này, doanh nghiệp dùng "thin client" (khách hàng mỏng). Thin client là thiết bị desktop nhỏ gọn, nhỏ, chỉ dùng để truy cập lưu trữ và phần cứng tại trung tâm dữ liệu. Với nhà cung cấp hỗ trợ, thin client cung cấp hiệu suất desktop có thể mở rộng với giá tổng thể thấp cho doanh nghiệp.
Tất nhiên, đầu tư máy thin client không phải lúc nào cũng cần. Nếu doanh nghiệp nâng cấp giải pháp đám mây, chỉ dùng máy tính cũ cũng ổn, tiết kiệm chi phí nâng cấp phần cứng mới.
Tận Dụng Khả Năng Di Động Mới
Vì đám mây được định nghĩa là server bên ngoài, dùng giải pháp CNTT đám mây trong doanh nghiệp nghĩa là bạn không bị gắn liền với bất kỳ phần cứng hay vị trí nào. Điều này gọi là "độc lập nền tảng" (platform independence) và "độc lập vị trí" (location independence) vì ứng dụng đám mây truy cập được từ nhiều nền tảng hỗ trợ kết nối Internet.
Ví dụ thực tế: nhân viên làm việc từ nhà, hoặc giám đốc dùng smartphone theo dõi kinh doanh khi đi công tác nước ngoài. Khi hạ tầng đám mây thiết lập xong, yếu tố giới hạn duy nhất là kết nối Internet. Tận dụng điều này giúp bạn làm việc thông minh trên đám mây.
Đưa Mọi Người Lên Nền Tảng Chung
Đám mây linh hoạt và có nhiều ứng dụng, bộ công cụ doanh nghiệp đa dạng. Tuy nhiên, nhóm của bạn cần dùng cùng một bộ.
Ví dụ, nếu doanh nghiệp triển khai Google Apps for Work, mọi người cần dùng Google Apps và không nên lấn át Office 365 hay nền tảng khác.
Tất nhiên, doanh nghiệp vẫn chào đón dùng nhiều ứng dụng. Chỉ quan trọng là họ dùng cùng nhau. Bên cạnh giải pháp văn phòng như Google Apps, bạn có thể muốn dùng giải pháp giao tiếp như Hipchat hay Slack.
Thử Những Điều Mới Cùng Nhau
Lỗi thường gặp của người dùng doanh nghiệp là ở lại vùng an toàn, thay vì chuyển sang thứ mới, tốt hơn. Email là xương sống giao tiếp kinh doanh hàng thập kỷ, nhưng nay giải pháp giao tiếp đám mây như Slack đang cách mạng hóa giao tiếp nội bộ. Ngay sau khi áp dụng đám mây và dùng ứng dụng văn phòng/giao tiếp mới, không nhất thiết nghĩa là bạn dừng thử điều mới.
Sự linh hoạt của đám mây như nền tảng nghĩa là ứng dụng mới, đổi mới luôn được tạo ra. Bản chất thế giới kinh doanh nghĩa là những ai ở đỉnh cua công nghệ mới sẽ được lợi nhiều nhất. Để làm việc thông minh trên đám mây, hãy ở trước mặt đường cong.
Dùng Tự Động Hóa Khi Có Thể Và Duy Trật Nhật Ký
Một lợi ích của ứng dụng đám mây/web là chúng thường tận dụng khả năng kết nối lẫn nhau. Vì dịch vụ web dùng API cho phép trang web/ứng dụng khác tương tác, và trong các ứng dụng bạn dùng có những cái tận dụng tự động hóa. IFTTT là ví dụ, dùng để đồng bộ chức năng nhất định qua ứng dụng web.
Bên cạnh đó (điều này áp dụng cho ứng dụng văn phòng đám mây/lưu trữ đám mây), quan trọng là giữ nhật ký (logs). Dịch vụ như Google Drive và Dropbox tự động lưu phiên bản cũ của file khi nhân viên sửa đổi, và phiên bản doanh nghiệp thường lưu nhật ký lâu hơn.
Kết Luận
Kết hợp, các tiếp cận này cho kế hoạch CNTT nhóm sẽ cho phép bạn tận dụng toàn bộ chiều rộng đám mây cung cấp. Để làm việc thông minh trên đám mây, phải tận dụng nó đến mức tối đa. Ý định bài viết là cho bạn ý tưởng cách làm điều đó.
Đám mây giúp ích cho bạn như thế nào trong đời chuyên nghiệp? Hãy cho chúng tôi biết ở dưới!