Sống sót trong thế kỷ 21 là điều khá dễ dàng. Bạn không cần phải đi săn, làm nến của riêng mình hoặc lo lắng về việc chết mỗi khi bạn bị đánh hơi. Nhưng khi cuộc sống trở nên dễ dàng hơn ở một số mặt, thì ở những khía cạnh khác, nó lại trở nên phức tạp hơn.
Có các kỹ năng công nghệ cơ bản là cách tạo ra ngọn lửa mới và điều đó không chỉ có nghĩa là biết cách sử dụng chuột hoặc tải xuống ứng dụng. Những điều cơ bản ở cấp độ một mà mọi người cần ngày nay hầu hết là thứ mà chúng ta coi là “đồ mọt sách” trong những năm 1990 và ngay cả các thế hệ bản địa kỹ thuật số không phải lúc nào cũng bắt kịp 100% tốc độ. Dưới đây là một số thứ ở cấp độ 101 mà bạn sẽ cần vượt qua điểm số để tận dụng tối đa thế giới hiện đại.
1. Đánh máy
Nếu bạn vẫn đang sử dụng "săn và mổ" để viết email, bạn nên cân nhắc việc cố gắng học cách gõ cảm ứng hoặc ít nhất là thực hành với một số loại chương trình gõ để tăng tốc độ của bạn. Nhập bằng cách chạm là tốt nhất, vì nó cho phép bạn tập trung sự chú ý vào thứ khác trong khi di chuyển ngón tay, nhưng bất kỳ phương pháp nào giúp bạn đạt được (hoặc tốt hơn là trên) tốc độ nhập trung bình 40 WPM đều có thể chấp nhận được.
2. Kỹ năng tìm kiếm
Hơn một phần ba thế giới hiện đang sở hữu điện thoại thông minh, vì vậy rất nhiều người trong chúng ta có câu trả lời cho hầu hết các vấn đề hàng ngày ngay trong tầm tay của mình. Nếu bạn không biết điều gì đó, thì bạn có thể tìm hiểu. Bạn không chắc liệu một câu chuyện tin tức có phải là giả không? Nhận được một thông báo lỗi kỳ lạ? Tìm kiếm nó. Không có hại gì khi cố gắng!
Bài học số hai có hiệu quả tìm kiếm:sử dụng từ khóa thay vì truy vấn toàn câu và nếu một bộ từ khóa không mang lại cho bạn kết quả tuyệt vời, hãy nghĩ về các từ khóa khác nhau mà bạn có thể sử dụng để có kết quả tốt hơn. Sự thật vẫn ở đó - có thể mất một vài lần thử để tìm ra nó.
3. Khắc phục sự cố
Bạn đang sử dụng các công cụ giống như những người khác, vì vậy rất nhiều vấn đề của bạn đã được giải quyết. Sử dụng các kỹ năng tìm kiếm mới của bạn để tìm ra các giải pháp đó! Hiểu biết về công nghệ có nghĩa là ít nhất biết cách nghiên cứu và chẩn đoán các vấn đề cơ bản. Nếu bạn cố gắng và không thể tự mình giải quyết các vấn đề, không có gì phải xấu hổ khi giao máy của bạn cho một chuyên gia, nhưng rất nhiều vấn đề có thể được giải quyết với một khoản đầu tư thời gian nhỏ đáng ngạc nhiên.
4. Tạo bản sao lưu
Nếu bạn không có bản sao lưu cho một tệp, bạn đang chơi một trò chơi nguy hiểm với tính mạng của tệp đó. Máy tính và thiết bị lưu trữ will cuối cùng thất bại, cho dù là do tuổi tác hay bất ngờ và thảm khốc. Nếu các tệp trên Windows, Mac, Linux hoặc thậm chí điện thoại thông minh của bạn là quan trọng, hãy tạo thói quen sao lưu chúng vào dịch vụ sao lưu đám mây hoặc ổ đĩa vật lý bên ngoài - hoặc cả hai, nếu bạn muốn an toàn hơn.
5. Quản lý tệp
Nếu ý tưởng sắp xếp các tệp của bạn là giữ tất cả tài liệu của bạn trong thư mục tài liệu và ảnh của bạn trong thư mục ảnh, có thể hãy suy nghĩ lại về hệ thống của bạn. Ít nhất, bạn nên có các thư mục khác nhau cho các danh mục tệp khác nhau (công việc, cá nhân, v.v.) và việc có một hệ thống thư mục con tốt cũng có thể giúp mọi thứ dễ dàng hơn rất nhiều.
Phần thưởng :cố gắng thiết lập quy ước đặt tên cho các tệp của bạn để giúp tìm thấy chúng dễ dàng hơn nếu bạn cần tìm kiếm chúng sau này - có một triệu tài liệu có tên “Báo cáo (1) .doc” không phải là một cách tuyệt vời để tìm nội dung của bạn trong tương lai.
6. Các phím tắt
Có nhiều phím tắt ưa thích, đẹp nhưng không quan trọng, như Alt + Giành chiến thắng + trái / phải để chuyển đổi giữa các máy tính để bàn Windows 10. Tuy nhiên, tối thiểu bạn nên biết sao chép ( Ctrl + C ), dán ( Ctrl + V ), lưu ( Ctrl + S ), hoàn tác ( Ctrl + Z ) và in ( Ctrl + P ). Bạn càng biết nhiều, bạn càng có thể hoàn thành công việc nhanh hơn, nhưng việc xử lý tốt các kiến thức cơ bản là điều cần thiết cho dù bạn sử dụng Windows, Mac hay Linux.
7. Bảo mật / quyền riêng tư cơ bản
An ninh mạng là một lĩnh vực không ngừng phát triển. Các mối đe dọa mới xuất hiện liên tục và ngay cả những máy tính được cho là an toàn cũng có thể bị tấn công. Tuy nhiên, một vài bước cơ bản có thể giúp ích rất nhiều:giữ cho phần mềm chống vi-rút và hệ điều hành của bạn được cập nhật, không nhấp vào các liên kết đáng ngờ trong trình duyệt hoặc email của bạn, không tái sử dụng mật khẩu của bạn và không chạy các chương trình mà không biết chúng là gì . Nếu máy tính của bạn hoạt động lạ hoặc bạn thấy thứ gì đó mà bạn nghi ngờ có thể là độc hại, đừng bỏ qua nó. Nghiên cứu nhanh chóng và miễn phí.
8. Xử lý văn bản và bảng tính
Nó không đơn giản như chỉ mở một chương trình và nhập từ / số. Các kỹ năng văn phòng cơ bản hiện nay đòi hỏi bạn phải biết cách định dạng tài liệu một cách rõ ràng, hiểu biết sơ qua về cách hoạt động của bảng tính và có thể bạn đã quen với cách chia sẻ và cộng tác trên các tệp bằng phần mềm đám mây như Dropbox hoặc GSuite.
Một thủ thuật điên rồ luôn hoạt động
Cũng quan trọng như kỹ năng cứng, kỹ năng quan trọng nhất của thế kỷ 21 không phải là thứ bạn có thể làm được chỉ với một vài cú nhấp chuột:đó là khả năng không ngừng học hỏi và thích nghi. Vào thời điểm thế kỷ tiếp theo quay lại, hầu hết những lời khuyên ở trên sẽ có vẻ lỗi thời một cách vô lý. Bạn không cần phải tìm hiểu chi tiết về mọi công nghệ mới xuất hiện, nhưng ít nhất bạn nên nỗ lực để biết điều gì đang thay đổi và bạn cần cập nhật những kỹ năng nào.
Tín dụng hình ảnh:BagoGames, Gnome Preferences Phím tắt bàn phím máy tính để bàn, Bộ xử lý trang từ ngữ