Sống thế kỷ 21 khá dễ dàng. Không cần săn bắn, tự làm nến, hay lo sợ chết mỗi lần hắt hơi. Nhưng khi cuộc sống dễ dàng hơn một số cách, nó phức tạp hơn cách khác.
Kỹ năng công nghệ cơ bản là "làm lửa" mới, và không chỉ nghĩa là biết dùng chuột hay tải app. Cơ bản cấp 1 mọi người cần hôm nay phần lớn là "đồ nerd" thập niên 1990, và ngay cả thế hệ "digital native" không phải lúc nào cũng 100% cập nhật. Đây là vài điều cấp 101 cần "đạt" để tận dụng tối đa thế giới hiện đại.
1. Gõ Phím (Typing)
Nếu vẫn dùng "mò kim tìm thim" (hunt and peck) viết email, nên cân nhắc học gõ 10 ngón (touch typing) hoặc ít nhất luyện tập phần mềm gõ để tăng tốc. Gõ 10 ngón tốt nhất, vì tập trung chú ý vào việc khác trong khi ngón tay di chuyển, nhưng bất kỳ phương pháp nào đưa bạn LÊN (hoặc TRÊN) trung bình 40 WPM (từ/phút) đều chấp nhận được.
2. Kỹ Năng Tìm Kiếm (Search Skills)
Trên 1/3 thế giới có smartphone, nên nhiều người có câu trả lời cho hầu hết vấn đề hàng ngày ngay trong tầm tay. Nếu không biết gì -> có thể tìm ra. Không chắc tin tức giả? Thông báo lỗi lạ? Tìm kiếm. KHÔNG CÓ HÀI GÌ khi thử!
Bài học số 2: tìm kiếm hiệu quả: dùng từ khóa thay vì câu hỏi hoàn chỉnh, và nếu một bộ từ khóa không cho kết quả tốt, hãy nghĩ từ khóa khác cho kết quả tốt hơn. Sự thật ở đó – chỉ có thể mất vài lần thử để tìm thấy.
3. Khắc Phục Sự Cố (Troubleshooting)
Bạn dùng cùng công cụ với mọi người, nên nhiều vấn đề của bạn ĐÃ ĐƯỢC GIẢI QUYẾT. Dùng kỹ năng tìm kiếm mới tìm giải pháp đó! Am hiểu tech nghĩa là ít nhất biết cách nghiên cứu và chẩn đoán vấn đề cơ bản. Nếu thử và thất bại tự giải quyết, không xấu hổ giao máy cho chuyên gia, nhưng nhiều vấn đề giải quyết được với đầu tư thời gian nhỏ bất ngờ.
4. Tạo Bản Sao Lưu (Making Backups)
Nếu không có bản sao lưu cho file, bạn chơi trò nguy hiểm với sự sống của file đó. Máy tính và thiết bị lưu trữ SẼ hỏng cuối cùng, dù do già hoặc bất ngờ thảm họa. Nếu file trên Windows, Mac, Linux, thậm chí smartphone quan trọng, hãy tập thói quen sao lưu lên dịch vụ cloud backup hoặc ổ cứng ngoài – hoặc cả hai, nếu muốn an toàn gấp đôi.
5. Quản Lý File (File Management)
Nếu ý tưởng tổ chức file là nhét tất cả tài liệu vào thư mục Documents, ảnh vào Pictures, có thể nên suy nghĩ lại hệ thống. Tối thiểu, nên có thư mục khác nhau cho các loại file (công việc, cá nhân...), và hệ thống thư mục con tốt cũng làm mọi thứ dễ dàng hơn.
Thêm: cố gắng quy ước đặt tên file để dễ tìm sau nếu cần search – có hàng triệu file tên "Report(1).doc" KHÔNG phải cách tốt tìm đồ sau này.
6. Phím Tắt Bàn Phím (Keyboard Shortcuts)
Nhiều phím tắt lòe loẹt hay nhưng không thiết yếu, như Alt + Win + left/right chuyển desktop Windows 10. Tối thiểu, bạn NÊN BIẾT: copy (Ctrl + C), paste (Ctrl + V), lưu (Ctrl + S), hoàn tác (Ctrl + Z), in (Ctrl + P). Càng biết nhiều, càng nhanh, nhưng nắm vững cơ bản là BẮT BUỘC dù dùng Windows, Mac, hay Linux.
7. Bảo Mật/Riêng Tư Cơ Bản (Basic Security/Privacy)
An ninh mạng lĩnh vực tiến hóa liên tục. Đe dọa mới xuất hiện luôn, thậm chí máy tính "an toàn" vẫn bị hack. Vài bước cơ bản giúp rất xa: cập nhật antivirus và hệ điều hành, không click link đáng ngờ trình duyệt/email, không tái sử dụng mật khẩu, không chạy chương trình không biết là gì. Nếu máy tính hành vi lạ hoặc thấy gì nghi ngờ độc hại, ĐỪNG BỎ QUA. Nghiên cứu nhanh và miễn phí.
8. Xử Lý Văn Bản Và Bảng Tính (Word Processing and Spreadsheets)
Không đơn giản chỉ mở chương trình gõ chữ/số. Kỹ năng văn phòng cơ bản giờ yêu cầu: biết định dạng tài liệu tốt, hiểu sơ lược bảng tính, và có lẽ biết chia sẻ, cộng tác file qua phần mềm đám mây như Dropbox hay GSuite.
Mẹo "Điên Rồ" Luôn Hiệu Quả
Quan trọng như kỹ năng cứng, kỹ năng quan trọng nhất thế kỷ 21 KHÔNG phải làm bằng vài click: là KHẢ NĂNG HỌC TẬP VÀ THÍCH NGHI LIÊN TỤC. Khi thế kỷ tới, hầu hết lời khuyên trên sẽ lỗi thời rõ rệt. Không cần học chi tiết mọi công nghệ mới, nhưng TỐI THIỂU hãy nỗ lực biết gì đang thay đổi và kỹ năng gì cần cập nhật.
Image Credits: BagoGames, Gnome Preferences Desktop Keyboard Shortcuts, Pages Word Processor