Bạn không phải đi đến văn phòng để làm việc hiệu quả. Bạn thậm chí không cần chiếc laptop Windows cồng kềnh đó! Chỉ với máy tính bảng Android, kết nối internet ổn định, và kết nối VPN riêng tư, bạn có thể làm việc từ xa từ hầu như bất cứ đâu.
Ví dụ, tài khoản VPN của trường đại học cho tôi quyền truy cập vào các đăng ký kỹ thuật số của thư viện trường đối với các ấn bản khoa học đắt giá. Điều này cho phép tôi làm nghiên cứu và đọc tài liệu từ nhà hoặc bất kỳ không gian công cộng yêu thích nào. VPN không chỉ định tuyến tôi trực tiếp vào mạng trường, nó còn cung cấp kết nối internet riêng tư và an toàn.
Mặc dù bất kỳ dịch vụ VPN miễn phí hay trả phí nào cũng có thể bảo mật kết nối của bạn trên mạng công cộng, VPN công việc của bạn cũng sẽ cho bạn quyền truy cập riêng tư vào email công việc, máy chủ, cơ sở dữ liệu, và nhiều hơn nữa. Nhà tuyển dụng của bạn thậm chí có thể yêu cầu bạn sử dụng VPN để đăng nhập từ xa vào hệ thống công việc. Khi bạn đã thiết lập kết nối VPN trên máy tính bảng Android, bạn có thể nhanh chóng đăng nhập chỉ với một cú nhấp chuột.
Đây là cách thiết lập tất cả!
Chuẩn Bị
Trước khi đi sâu vào thiết lập khách VPN, hãy đảm bảo bạn đã sẵn sàng tất cả các yếu tố cơ bản.
Quan trọng nhất, bạn sẽ cần thông tin đăng nhập VPN từ nhà tuyển dụng, bao gồm URL máy chủ VPN, tên người dùng và mật khẩu của bạn. Nếu bạn không có thông tin này, hãy liên hệ bộ phận IT và yêu cầu chi tiết máy chủ VPN để đăng nhập từ xa an toàn.
Bạn có thể sử dụng bất kỳ thiết bị Android nào, bao gồm máy tính bảng, điện thoại, hoặc Kindle Fire, miễn là nó có thể chạy Google Play Store.
Cuối cùng, bạn sẽ cần một khách VPN chạy trên thiết bị Android của bạn. Chúng tôi khuyên dùng AnyConnect, một khách VPN miễn phí từ Cisco Systems. Vì Cisco có uy tín tốt trong lĩnh vực mạng IT, rất có thể nhà tuyển dụng của bạn cũng sẽ khuyên dùng khách này. Đó là, bạn có thể dùng các khách VPN Android khác, miễn là chúng cho phép bạn thiết lập kết nối tùy chỉnh.
Kết Nối VPN Với Máy Tính Bảng Android
Đầu tiên, cài đặt khách VPN bạn chọn. Chúng tôi sẽ trình bày quy trình tiếp theo bằng AnyConnect.
Thiết Lập Kết Nối VPN
Khi bạn lần đầu khởi chạy AnyConnect, bạn sẽ thấy màn hình bắt đầu đơn giản. Nhấp vào Connection, điều này sẽ mở cửa sổ Advanced Preferences. Tại đây, nhấn Add New VPN Connection... để thiết lập kết nối VPN của bạn.
Trong Connection Editor, thêm Description cho kết nối (tùy chọn), thêm Server Address, và chỉnh sửa Advanced Preferences... (tùy chọn). Nhấn Done khi bạn đã nhập tất cả chi tiết cần thiết.
Bây giờ bạn đã sẵn sàng kết nối đến VPN. Lưu ý nếu bạn có nhiều kết nối được thiết lập, bạn có thể mở danh sách Connection và chọn máy chủ bạn muốn kết nối.
Kết Nối Đến VPN Của Bạn
Từ màn hình bắt đầu AnyConnect, chỉ cần chuyển thanh trượt AnyConnect VPN từ Off sang On bằng cách nhấn vào nó.
AnyConnect sẽ kết nối đến máy chủ và yêu cầu thông tin đăng nhập của bạn.
Khi bạn nhấp Connect để xác nhận Username và Password, AnyConnect sẽ thiết lập kết nối an toàn của bạn, và trạng thái sẽ chuyển sang On.
Và đó là tất cả những gì cần để kết nối máy tính bảng Android của bạn với mạng công ty.
Sử Dụng VPN Để Làm Việc Từ Xa
Lúc này, bạn có thể dùng bất kỳ ứng dụng nào cho phép bạn ping một trong những PC hoặc máy chủ trên mạng của bạn. Hãy xem hai tùy chọn phổ biến nhất.
Kiểm Tra Email Công Việc
Tất nhiên, lý do chính hầu hết mọi người muốn kết nối chỉ là để kiểm tra email công việc. Tất cả những gì bạn cần để hoàn thành điều này là một khách email cho phép bạn kết nối đến máy chủ Exchange công việc. Mặc dù nhiều ứng dụng có thể làm được, ứng dụng mà hầu hết mọi người dùng là Outlook.
Phiên bản di động của Microsoft Outlook sẽ cho bạn quyền truy cập gần như đầy đủ vào email công việc, lịch và tất cả liên hệ của bạn. Ứng dụng miễn phí và có sẵn cho Android phiên bản 4.0.3 trở lên.
Khi bạn lần đầu khởi chạy ứng dụng, bạn phải thiết lập tài khoản Outlook công việc. Nhấn Get Started, nhập Địa chỉ Email, và chọn Continue. Nếu Outlook không nhận ra tên miền email, bạn có thể chọn Setup Account Manually. Trong cửa sổ Choose account type, bạn có thể chọn giữa Office 365, Outlook, Exchange, và một số loại tài khoản khác.
Nếu bạn có tài khoản email Exchange, nhập mật khẩu thường xuyên và nhấn Show Advanced Settings để nhập Server, Domain, và Username, theo yêu cầu.
Khi bạn đã nhập đúng thông tin và thông tin đăng nhập, bạn sẽ thấy tài khoản Outlook quen thuộc. Chúc mừng! Bạn đã kết nối với email công việc.
Và giống như bạn làm tại PC để bàn, bạn có thể kiểm tra email, xem lịch cho các cuộc hẹn sắp tới, và lên lịch họp. Và tất cả điều này từ chiếc máy tính bảng Android nhỏ bé. Thú vị quá!
Hãy nhớ rằng bạn sẽ cần dùng đuôi tên miền công ty đúng cho bất cứ điều gì bạn làm. Ví dụ, nếu tên máy chủ của tôi là MyServer và tên miền công ty là Apple.com, bạn sẽ cần ping MyServer.Apple.com.
Lại một lần nữa, nếu bạn không biết các chi tiết này, hãy liên hệ bộ phận IT và hỏi họ địa chỉ web của máy chủ OWA (Outlook Web Access). Họ cũng có thể giúp bạn giải quyết bất kỳ bước nào bạn không chắc chắn.
Kết Nối Đến Máy Chủ Và PC Tại Công Việc
Kiểm tra email từ bất cứ đâu bằng máy tính bảng rất tốt cho người dùng thường ngày, nhưng nếu bạn là nhà phân tích IT chịu trách nhiệm quản lý máy chủ hoặc máy tính tại công việc, bạn thực sự cần cách để làm nhiều hơn. Một trong những việc phổ biến nhất mà nhân viên IT cần làm khi kết nối vào công việc qua VPN là kết nối từ xa đến máy chủ hoặc PC.
Tin hay không tin, bạn cũng có thể làm điều này từ máy tính bảng Android. Bạn chỉ cần một ứng dụng cung cấp cách kết nối qua RDP (giao thức máy tính để bàn từ xa).
Chúng tôi khuyên dùng Microsoft Remote Desktop. Ứng dụng này cho phép bạn thêm kết nối cho PC Windows Professional hoặc máy chủ trên mạng công việc.
Để thêm kết nối mới, nhấn biểu tượng + ở góc trên bên phải, chọn loại kết nối bạn muốn thiết lập (Desktop, Remote Resource Feed, hoặc Azure RemoteApp), sau đó điền các chi tiết tương ứng.
Nếu bạn chọn Desktop, ứng dụng sẽ tự động nhận diện các máy trên mạng, nhưng bạn có thể chọn Add Manually nếu bạn biết tên máy chủ hoặc địa chỉ IP và các chi tiết cần thiết khác.
Sử Dụng RDP
Nếu bạn đã kết nối qua RDP trước đây, thì tất cả điều này khá đơn giản. Chỉ nhớ rằng bạn có thể sẽ phải bao gồm tên miền đầy đủ của thiết bị – ví dụ, myServer.apple.com – để thiết lập kết nối. Bạn sẽ dùng cùng Username và Password như khi bạn ngồi tại máy tính và đăng nhập vào nó.
Hãy nhớ rằng trong môi trường Windows, bạn sẽ cần có quyền được phép kết nối từ xa đến các thiết bị này. Nếu bạn là nhà phân tích IT phụ trách hỗ trợ những PC và máy chủ, khả năng cao là bạn có quyền đó. Tuy nhiên, nếu bạn là người dùng tiêu chuẩn và muốn kết nối từ xa đến PC để bàn tại công việc, bạn có thể không tự động có quyền truy cập, và bạn sẽ cần yêu cầu quyền đó từ bộ phận IT.
Tất nhiên, hầu hết người dùng tiêu chuẩn không cần truy cập như vậy, nhưng có trường hợp kỹ sư có thể cần truy cập từ xa đến PC để bàn công việc để chạy thử nghiệm hoặc làm các nhiệm vụ khác mà họ chỉ có thể làm từ PC cụ thể đó.
Tất nhiên, điều tuyệt vời nhất về Microsoft Remote Desktop là chuyên gia IT có thể kết nối từ xa đến máy chủ từ nhà. Điều này cực kỳ hữu ích khi bạn cần làm vá lỗi hoặc các nhiệm vụ bảo trì khác khi cơ sở có thể đóng cửa trong ngày lễ và bạn muốn làm việc đó từ sự thoải mái của ngôi nhà, mà không cần lái xe đến công việc.
Làm Việc An Toàn Và Từ Xa Từ Máy Tính Bảng
Cho đến gần đây, hầu hết nhân viên IT sẽ làm những việc này từ PC hoặc laptop tại nhà. Nhờ thiết bị di động và các ứng dụng hữu ích này, bạn có thể bây giờ an toàn kết nối đến công việc chỉ bằng cách mở máy tính bảng và khởi chạy ứng dụng AnyConnect.
Không quan trọng bạn định dùng kết nối từ xa với máy tính bảng như thế nào, khả năng làm điều đó tạo ra một phạm vi khả năng hoàn toàn mới. Bây giờ bạn có thể đi bất cứ đâu trên thế giới mà không cần mang theo laptop. Chừng nào bạn có máy tính bảng với bạn, bạn có thể kết nối đến công việc và hoàn thành những điều kỳ diệu thường ngày bạn làm từ bàn làm việc của mình.
Lưu ý nếu bạn không muốn dùng VPN công việc để lướt web riêng tư, hãy xem một trong những VPN Android này.