Bạn không cần phải đi vào văn phòng để làm việc hiệu quả. Bạn thậm chí không cần đến chiếc máy tính xách tay Windows cồng kềnh đó! Không có gì ngoài máy tính bảng Android, kết nối Internet ổn định và kết nối VPN riêng tư, bạn có thể làm việc từ xa ở mọi nơi.
Ví dụ:tài khoản VPN ở trường đại học của tôi cấp cho tôi quyền truy cập vào các đăng ký kỹ thuật số của thư viện trường đại học về các ấn phẩm khoa học đắt tiền. Điều này cho phép tôi thực hiện nghiên cứu và đọc tại nhà hoặc bất kỳ không gian công cộng yêu thích nào của tôi. VPN không chỉ định tuyến tôi trực tiếp vào mạng của trường đại học, nó còn cung cấp kết nối internet riêng tư và an toàn.
Mặc dù bất kỳ dịch vụ VPN miễn phí hoặc trả phí nào đều có thể bảo mật kết nối của bạn trên mạng công cộng, nhưng VPN công việc của bạn cũng sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập riêng tư vào email công việc, máy chủ, cơ sở dữ liệu và hơn thế nữa. Công ty của bạn thậm chí có thể yêu cầu bạn sử dụng VPN để đăng nhập từ xa vào các hệ thống làm việc. Khi bạn đã thiết lập kết nối VPN trên máy tính bảng Android của mình, bạn có thể nhanh chóng đăng nhập chỉ bằng một nút bấm.
Đây là cách thiết lập tất cả!
Chuẩn bị sẵn sàng
Trước khi đi sâu vào thiết lập ứng dụng khách VPN, hãy đảm bảo rằng bạn có tất cả các kiến thức cơ bản.
Quan trọng nhất, bạn sẽ cần thông tin đăng nhập VPN từ nhà tuyển dụng của bạn, bao gồm URL máy chủ VPN, tên người dùng và mật khẩu của bạn. Nếu bạn không có thông tin này, hãy liên hệ với bộ phận CNTT của bạn và hỏi chi tiết máy chủ VPN để đăng nhập từ xa an toàn.
Bạn có thể sử dụng bất kỳ thiết bị Android nào , bao gồm máy tính bảng, điện thoại hoặc Kindle Fire, miễn là nó có thể chạy Cửa hàng Google Play.
Cuối cùng, bạn sẽ cần một ứng dụng khách VPN chạy trên thiết bị Android của bạn. Chúng tôi đề xuất AnyConnect, một ứng dụng khách VPN miễn phí của Cisco Systems. Vì Cisco có danh tiếng lớn trong lĩnh vực mạng CNTT, nên rất có thể nhà tuyển dụng của bạn cũng sẽ giới thiệu khách hàng này. Điều đó nói rằng, bạn có thể sử dụng các ứng dụng khách VPN Android khác, miễn là chúng cho phép bạn thiết lập kết nối tùy chỉnh.
Kết nối với VPN bằng máy tính bảng Android
Trước tiên, hãy cài đặt ứng dụng khách VPN mà bạn chọn. Chúng tôi sẽ trình bày quy trình tiếp theo bằng AnyConnect.
Thiết lập kết nối VPN của bạn
Khi bạn khởi chạy AnyConnect lần đầu tiên, bạn sẽ thấy một màn hình bắt đầu đơn giản. Nhấp vào Kết nối , thao tác này sẽ mở cửa sổ Tùy chọn nâng cao. Tại đây, hãy nhấn vào Thêm kết nối VPN mới ... để thiết lập kết nối VPN của bạn.
Trong Trình chỉnh sửa kết nối, thêm Mô tả cho kết nối của bạn (tùy chọn), hãy thêm Địa chỉ máy chủ và chỉnh sửa Tùy chọn nâng cao ... (không bắt buộc). Nhấn vào Xong khi bạn đã nhập tất cả các chi tiết bắt buộc.
Bây giờ bạn đã sẵn sàng kết nối với VPN của mình. Lưu ý rằng nếu bạn đã thiết lập nhiều kết nối, bạn có thể mở Kết nối liệt kê và chọn máy chủ bạn muốn kết nối.
Kết nối với VPN của bạn
Từ màn hình bắt đầu AnyConnect, chỉ cần chuyển AnyConnect VPN thanh trượt từ Tắt sang Bật bằng cách chạm vào nó.
AnyConnect sẽ kết nối với máy chủ và truy vấn bạn về thông tin đăng nhập của bạn.
Sau khi bạn nhấp vào Kết nối để xác nhận Tên người dùng của bạn và Mật khẩu , AnyConnect sẽ thiết lập kết nối an toàn của bạn và trạng thái sẽ chuyển sang Bật .
Và đó là tất cả những gì cần làm để kết nối máy tính bảng Android với mạng công ty của bạn.
Sử dụng VPN để làm việc từ xa
Tại thời điểm này, bạn có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng nào cho phép bạn ping một trong các PC hoặc máy chủ trên mạng của bạn. Hãy xem xét hai trong số các tùy chọn phổ biến nhất.
Kiểm tra Email Công việc của bạn
Tất nhiên, lý do chính mà hầu hết mọi người muốn kết nối chỉ là để kiểm tra email công việc. Tất cả những gì bạn cần để thực hiện điều này là một ứng dụng email cho phép bạn kết nối với máy chủ Exchange công việc của mình. Mặc dù một số ứng dụng có thể làm được điều này, nhưng ứng dụng mà hầu hết mọi người sử dụng là Outlook.
Phiên bản di động của Microsoft Outlook sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập gần như đầy đủ vào email công việc, lịch và tất cả các địa chỉ liên hệ của bạn. Ứng dụng này miễn phí và có sẵn cho Android phiên bản 4.0.3 trở lên.
Khi bạn khởi chạy ứng dụng lần đầu tiên, bạn phải thiết lập tài khoản công việc Outlook của mình. Nhấn vào Bắt đầu , nhập Địa chỉ email của bạn và chọn Tiếp tục . Nếu Outlook không nhận ra miền email, bạn có thể chọn Thiết lập tài khoản theo cách thủ công . Trong phần Chọn loại tài khoản , bạn có thể chọn giữa Office 365, Outlook, Exchange và một số loại tài khoản khác.
Nếu bạn có Exchange tài khoản email, nhập mật khẩu thông thường của bạn và nhấn vào Hiển thị cài đặt nâng cao để nhập chi tiết Máy chủ, Tên miền và Tên người dùng, theo yêu cầu.
Khi bạn đã nhập đúng thông tin và thông tin đăng nhập của mình, bạn sẽ thấy tài khoản Outlook quen thuộc của mình. Xin chúc mừng! Bạn hiện đã được kết nối với email công việc của mình.
Và cũng giống như những gì bạn có thể làm trên máy tính để bàn, bạn có thể kiểm tra email, xem lịch của mình cho các cuộc hẹn sắp tới và lên lịch các cuộc họp. Và đây là tất cả từ chiếc máy tính bảng Android nhỏ của bạn. Điều đó thật tuyệt làm sao?
Hãy nhớ rằng bạn sẽ cần sử dụng đúng tiện ích mở rộng miền của công ty cho bất kỳ việc gì bạn làm. Ví dụ:nếu tên máy chủ của tôi là MyServer và miền công ty của tôi là Apple.com , bạn sẽ cần ping MyServer.Apple.com .
Một lần nữa, nếu bạn không biết những chi tiết này, hãy liên hệ với bộ phận CNTT của bạn và yêu cầu họ cung cấp địa chỉ web của máy chủ OWA (Outlook Web Access) của bạn. Họ cũng có thể giúp bạn tìm ra bất kỳ bước nào khác mà bạn không chắc chắn.
Kết nối với Máy chủ và PC tại nơi làm việc
Kiểm tra email từ mọi nơi bằng máy tính bảng là điều tuyệt vời cho người dùng hàng ngày của bạn, nhưng nếu bạn là một nhà phân tích CNTT phụ trách quản lý máy chủ hoặc máy tính tại nơi làm việc, bạn thực sự cần một cách để làm được nhiều việc hơn. Một trong những điều phổ biến nhất mà nhân viên CNTT cần làm khi kết nối vào công việc qua VPN là kết nối từ xa với máy chủ hoặc PC.
Tin hay không tùy bạn, bạn cũng có thể làm điều này từ máy tính bảng Android của mình. Bạn chỉ cần một ứng dụng cung cấp cách kết nối qua RDP (giao thức máy tính từ xa).
Chúng tôi đề xuất Microsoft Remote Desktop . Ứng dụng này cho phép bạn thêm kết nối cho PC hoặc máy chủ Windows Professional trên mạng công việc của mình.
Để thêm kết nối mới, hãy nhấn vào + ở trên cùng bên phải, chọn loại kết nối bạn muốn thiết lập (Máy tính để bàn, Nguồn cấp tài nguyên từ xa hoặc Azure RemoteApp), sau đó điền vào các chi tiết tương ứng.
Nếu bạn chọn Máy tính để bàn , ứng dụng sẽ tự động nhận dạng các máy trên mạng của bạn, nhưng bạn có thể chọn Thêm thủ công nếu bạn biết tên máy chủ hoặc địa chỉ IP và các chi tiết bắt buộc khác.
Sử dụng RDP
Nếu bạn đã kết nối qua RDP trước đây, thì điều này khá đơn giản. Chỉ cần nhớ rằng bạn có thể sẽ phải bao gồm miền đầy đủ của thiết bị - ví dụ: myServer.apple.com - để tạo kết nối. Bạn sẽ sử dụng cùng một Tên người dùng và Mật khẩu bạn sẽ sử dụng nếu bạn đang ngồi trước máy tính và đăng nhập vào nó.
Hãy nhớ rằng trong môi trường Windows, bạn sẽ cần có quyền để kết nối từ xa với các thiết bị này. Nếu bạn là một nhà phân tích CNTT chịu trách nhiệm hỗ trợ các PC và máy chủ đó, rất có thể bạn có quyền đó. Tuy nhiên, nếu bạn là người dùng thông thường và bạn muốn kết nối từ xa với PC để bàn của mình tại nơi làm việc, bạn có thể không tự động có quyền truy cập và bạn sẽ cần yêu cầu ủy quyền đó từ bộ phận CNTT của mình.
Một lần nữa, hầu hết người dùng tiêu chuẩn không cần quyền truy cập như vậy, nhưng có những trường hợp các kỹ sư có thể cần quyền truy cập từ xa vào máy tính để bàn làm việc của họ để chạy thử nghiệm hoặc thực hiện các tác vụ khác mà họ chỉ có thể thực hiện từ máy tính cụ thể đó.
Tất nhiên, điều tuyệt vời nhất về Microsoft Remote Desktop là các chuyên gia CNTT có thể kết nối từ xa với các máy chủ tại nhà. Điều này cực kỳ hữu ích khi bạn cần thực hiện các công việc sửa chữa hoặc bảo trì khác khi một cơ sở có thể ngừng hoạt động trong kỳ nghỉ và bạn muốn thực hiện công việc đó trong sự thoải mái tại nhà của mình mà không cần phải lái xe đến nơi làm việc.
Làm việc An toàn và Từ xa Từ Máy tính bảng của bạn
Cho đến gần đây, hầu hết nhân viên CNTT sẽ làm những việc này từ máy tính gia đình hoặc máy tính xách tay. Nhờ các thiết bị di động và các ứng dụng hữu ích này, giờ đây bạn có thể kết nối an toàn với cơ quan bằng cách chỉ cần mở máy tính bảng của mình và kích hoạt ứng dụng AnyConnect.
Bất kể bạn định sử dụng kết nối từ xa với máy tính bảng của mình như thế nào, khả năng làm như vậy sẽ tạo ra một lĩnh vực khả năng hoàn toàn mới. Giờ đây, bạn có thể đi du lịch mọi nơi trên thế giới mà không cần phải mang theo máy tính xách tay của mình. Miễn là bạn có máy tính bảng bên mình, bạn có thể kết nối với công việc và hoàn thành những điều tuyệt vời thông thường mà bạn làm từ bàn làm việc của mình.
Lưu ý rằng nếu bạn không muốn sử dụng VPN công việc của mình để duyệt web ở chế độ riêng tư, hãy xem một trong các VPN Android này.