Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Cách xóa sổ ghi chép OneNote khỏi OneDrive

Sổ ghi chép OneNote của Microsoft là một ứng dụng phổ biến đã thay thế sổ ghi chép vật lý. Onenote notebook hay còn gọi là sổ tay kỹ thuật số là một ứng dụng hoàn hảo để sắp xếp và lưu hàng triệu ý tưởng của bạn tại một nơi duy nhất ngay lập tức. Người dùng cũng có thể chia sẻ các ghi chú qua internet để những người tham gia có thể đọc và đóng góp cùng một lúc. Phiên bản gốc của OneNote là OneNote 2016 và các ghi chú liên quan đến phiên bản này được lưu trữ cục bộ trên các thiết bị máy tính. Mặc dù OneNote không còn được cập nhật các tính năng mới, nhưng tùy chọn này có sẵn cho người dùng đang sử dụng sổ ghi chép được lưu trữ cục bộ.

Người dùng OneNote có thể muốn đồng bộ hóa ghi chú trên tài khoản OneDrive, thực tế là tài khoản này mang lại một số lợi ích như cho phép người dùng chỉnh sửa ghi chú cũng như xem ghi chú trên mọi thiết bị bất kể vị trí. Ngoài ra, nó cũng cho phép người dùng chia sẻ các ghi chú với bạn bè, đồng nghiệp và gia đình, do đó thúc đẩy sự cộng tác giữa nhiều người dùng. Trên một ghi chú liên quan, Người ta cũng có thể xóa sổ ghi chép khỏi OneDrive khi bạn không cần chúng xuất hiện trên OneDrive nữa. Nếu trong bất kỳ trường hợp nào, bạn muốn giữ lại nội dung từ sổ ghi chép trước khi xóa chúng trên OneDrive, bạn có thể di chuyển sổ ghi chép sang máy tính bằng cách tạo sổ ghi chép mới trên hệ thống của mình và sau đó xóa sổ ghi chép cũ khỏi OneDrive > .

Đọc :Sự khác biệt giữa OneNote và OneNote 2016.

Điều quan trọng cần lưu ý là việc chuyển sổ tay sang máy tính sẽ lấy đi hầu hết các lợi ích từ người dùng mà OneDrive đã cung cấp và bạn sẽ không thể xem hoặc chỉnh sửa ghi chú từ bất kỳ thiết bị nào khác. Nếu bạn không muốn người khác xem ghi chú của mình trên OneDrive và đồng thời tận dụng hết khả năng của OneNote trên OneDrive, bạn có thể ngừng chia sẻ nó với những người tham gia bất cứ lúc nào hoặc cũng có thể thay đổi quyền đối với những người có thể xem hoặc chỉnh sửa sổ ghi chép. Bằng cách thay đổi quyền và giữ lại sổ ghi chép trên OneDrive sẽ cho phép người dùng linh hoạt mở sổ ghi chép trên bất kỳ thiết bị nào như máy tính bảng, web, điện thoại thông minh, v.v. Nếu vì bất kỳ lý do gì bạn không muốn giữ ghi chú của mình trên OneDrive, bạn có thể xóa chúng bất cứ lúc nào cho tốt. Trong bài viết này, chúng tôi giải thích từng bước về cách xóa sổ ghi chép khỏi OneDrive và cách di chuyển sổ ghi chép vào hệ thống của bạn nếu trong trường hợp bạn muốn giữ lại nội dung của sổ ghi chép trước khi xóa chúng khỏi OneDrive.

Xóa sổ ghi chép OneNote khỏi OneDrive

Nếu bạn không còn muốn lưu nội dung của sổ ghi chép được chia sẻ trên OneDrive và không muốn sổ ghi chép của mình xuất hiện trên One Drive nữa, bạn có thể xóa sổ ghi chép của mình vĩnh viễn khỏi OneDrive. Các bước sau sẽ giải thích chi tiết cách xóa sổ ghi chép khỏi OneDrive.

Mở OneDrive của bạn và tìm sổ ghi chép bạn muốn xóa.

Di chuyển con trỏ qua tiêu đề và chọn hộp xuất hiện trên sổ ghi chép.

Nhấp vào Quản lý và chọn Xóa.

Sau khi sổ ghi chép bị xóa khỏi OneDrive, điều quan trọng là phải đóng sổ ghi chép đã xóa trong OneNote. Không đóng sổ ghi chép đã xóa trên OneNote sẽ dẫn đến lỗi đồng bộ hóa, trong đó OneNote sẽ tiếp tục cố gắng đồng bộ hóa với sổ ghi chép không còn tồn tại trong OneDrive. Các bước sau sẽ hướng dẫn bạn cách đóng sổ tay đã xóa trong OneNote.

Mở OneNote và tìm sổ ghi chép mà bạn đã xóa khỏi OneDrive.

Nhấp chuột phải vào sổ tay và nhấp vào Đóng sổ tay này từ trình đơn thả xuống.

Cách di chuyển sổ ghi chép sang máy tính

Nếu trong bất kỳ trường hợp nào, bạn muốn giữ lại nội dung từ sổ ghi chép trước khi xóa chúng trên OneDrive, bạn có thể di chuyển nội dung của từng phần sổ ghi chép cũ sang máy tính bằng cách tạo sổ ghi chép mới trên hệ thống của bạn và sau đó xóa sổ ghi chép cũ khỏi OneDrive .

Mở OneNote và đi tới Tệp.

Nhấp vào Mới và chọn Máy tính.

Nhập tên bạn muốn đặt cho sổ tay mới và nhấp vào Tạo sổ tay .

Để xem tất cả sổ ghi chép, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh tên sổ ghi chép.

Để ghim ngăn Sổ tay, bạn có thể nhấp vào biểu tượng đinh ghim và tất cả sổ ghi chép của bạn sẽ hiển thị.

Chọn sổ ghi chép bạn muốn xóa trên OneDrive. Kéo từng phần của sổ ghi chép cũ mà bạn muốn xóa trên OneDrive vào Sổ ghi chép mới mà bạn vừa tạo. Lưu ý rằng không có cách nào bạn có thể di chuyển toàn bộ sổ tay sang vị trí mới. Bạn chỉ có thể di chuyển từng phần nội dung bằng cách tạo một sổ ghi chép mới.

Sau khi nội dung được sao chép vào hệ thống cục bộ, hãy mở OneDrive của bạn và tìm sổ ghi chép bạn muốn xóa.

Di chuyển con trỏ qua tiêu đề và chọn hộp xuất hiện trên sổ ghi chép.

Nhấp vào Quản lý và chọn Xóa .

Bây giờ, hãy quay lại OneNote và tìm tên sổ ghi chép mà bạn đã xóa khỏi OneDrive.

Nhấp chuột phải vào sổ tay và nhấp vào Đóng sổ tay này từ trình đơn thả xuống.

Đó là tất cả.