Microsoft cung cấp một phần mềm trò chuyện nhóm trong Office 365 được gọi là Microsoft Teams . Dịch vụ này là một ứng dụng dựa trên đám mây tích hợp tốt với các ứng dụng Office quen thuộc và khả dụng cho khách hàng thương mại Office 365 với một trong các gói sau:
- Kiến thức Cơ bản về Kinh doanh
- Business Premium
- Enterprise E1, E3 và E5.
Microsoft Teams cũng sẽ có sẵn cho những khách hàng đã mua E4 trước khi nó ngừng hoạt động.
Microsoft Teams hoạt động như thế nào
Thành phần Office 365 này thêm một công cụ trò chuyện nhóm vào bộ ứng dụng văn phòng của công ty. Công cụ trò chuyện cũng có tính năng cuộc gọi Skype nổi trong nền của cửa sổ trò chuyện để cho phép bạn thực hiện cuộc gọi ngay lập tức.
Quản trị viên có thể kích hoạt Microsoft Teams thông qua trung tâm quản trị Office 365 (chỉ cần truy cập Cài đặt, chọn Dịch vụ &Phần bổ trợ và nhấp vào Microsoft Teams. Hai phần đào tạo khác nhau có sẵn cho quản trị viên CNTT.
Khi được bật, Nhóm sẽ tạo không gian làm việc toàn công ty, nơi các cá nhân có thể trò chuyện với tư cách nhóm lớn hoặc trong các nhóm riêng tư, nhỏ hơn.
Sự tập trung thực sự vào cách mọi người làm việc trong một nhóm đã khuyến khích Microsoft đưa ra một dịch vụ trò chuyện như 'Teams'. Trò chuyện là một trong những cách tự nhiên và hiệu quả nhất để mọi người trong nhóm giao tiếp. Nó là nhanh chóng và thân thiện. Vì vậy, Microsoft đã cố gắng cung cấp trải nghiệm trò chuyện hiện đại qua Microsoft Teams.
Tính năng của Nhóm Microsoft
Microsoft Teams hỗ trợ cả hai cuộc trò chuyện liên tục và theo chuỗi để giữ mọi người tương tác. Nó thậm chí còn cho phép các cá nhân trong nhóm thêm cá tính vào không gian làm việc kỹ thuật số của họ bằng biểu tượng cảm xúc, nhãn dán, ảnh GIF và meme tùy chỉnh.
Tích hợp Skype cho phép người dùng thực hiện cuộc gọi điện thoại hoặc tham gia vào các hội nghị truyền hình. Khi bạn tạo nhóm, dịch vụ theo mặc định sẽ hiển thị với các thành viên của nhóm trò chuyện.
Trung tâm để làm việc theo nhóm
Thứ hai, 'Microsoft Teams' tập hợp nhiều tính năng tốt của Office 365 vào cùng một nơi để cung cấp một trung tâm thực sự cho làm việc nhóm. Các ứng dụng Office như,
- Từ
- Excel
- PowerPoint
- SharePoint
- OneNote
- Người lập kế hoạch
- Power BI
- Delve
Tất cả đều được đưa vào Microsoft Teams để mọi người không phải di chuyển đến nơi khác và họ có thể có tất cả thông tin và công cụ họ cần trong tầm tay.
Khả năng tương thích với Microsoft Graph cho phép ‘Nhóm’ dễ dàng tìm thấy thông tin có liên quan trong không gian làm việc. Đối với người dùng chưa biết về Microsoft Graph, đây là một công cụ back-end trong Office 365 Suite hỗ trợ tìm kiếm trên các ứng dụng tích hợp bằng cách áp dụng các kỹ thuật máy học.
Đọc :Mẹo và Thủ thuật của Microsoft Teams
Có thể tùy chỉnh cho từng nhóm
Thứ ba, vì các Nhóm tuyên bố cung cấp trải nghiệm cộng tác độc đáo, nên nó cung cấp phạm vi tùy chỉnh. Ví dụ:Tabs cung cấp quyền truy cập nhanh vào các tài liệu và dịch vụ đám mây được sử dụng thường xuyên. Bên cạnh đó, dịch vụ này cũng chia sẻ mô hình Trình kết nối giống như Exchange, cung cấp thông báo và cập nhật từ các dịch vụ của bên thứ ba như Twitter hoặc GitHub.
Nhóm bảo mật tin cậy
Microsoft Teams dự kiến sẽ tuân thủ Office 365 Tier C khi ra mắt. Nó sẽ thực thi xác thực hai yếu tố, đăng nhập một lần thông qua Active Directory và mã hóa dữ liệu khi chuyển tiếp và ở trạng thái nghỉ. Thông qua đó, công cụ này nhằm mục đích cung cấp các khả năng tuân thủ và bảo mật nâng cao dưới biểu ngữ của nó. Xác thực đa yếu tố sẽ giúp tăng cường bảo vệ danh tính và giữ an toàn cho dữ liệu trong nhóm.
Các nhóm sẽ hỗ trợ các tiêu chuẩn tuân thủ chính bao gồm Điều khoản mẫu của Liên minh Châu Âu, ISO 27001, SOC 2, HIPAA và hơn thế nữa.
Đọc :Phiên bản Microsoft Teams Miễn phí là một sự thay thế tuyệt vời cho Slack.
Hợp tác với bộ công cụ phổ dụng Office 365
Trong nỗ lực hiểu rõ hơn về nhu cầu đa dạng của khách hàng, Microsoft Teams sẽ hợp tác chặt chẽ với danh mục ứng dụng cộng tác rộng nhất và sâu nhất. Như vậy, Office 365 sẽ bao gồm các ứng dụng được tạo cho mục đích khác nhau, tất cả đều được tích hợp sâu với nhau. Điều này bao gồm,
- Exchange (nhà lãnh đạo chính trong email công ty)
- SharePoint (cung cấp mạng nội bộ và giải pháp quản lý nội dung)
- Yammer (được quảng cáo là mạng xã hội dành cho công việc)
- Skype for Business (cho phép thoại, video và hội nghị trong thời gian thực với hàng triệu người dùng trên toàn thế giới)
- Office 365 (dịch vụ thành viên đa ứng dụng, có ý định làm cho nhiệm vụ chuyển một cách tự nhiên từ công cụ cộng tác này sang công cụ cộng tác khác, dễ dàng hơn cho người dùng).
Thông báo gần đây cho thấy, Microsoft đang từng bước tiến tới việc hiện thực hóa giấc mơ về thế giới ưu tiên di động, trên nền tảng đám mây và sứ mệnh trao quyền cho mọi người và mọi tổ chức trên hành tinh để đạt được nhiều thành tựu hơn.
Microsoft Teams hiện khả dụng trên hệ điều hành dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động bao gồm Windows, Mac, Android, iOS và nền tảng web.
Nguồn.