Microsoft Office là bộ ứng dụng văn phòng phổ biến nhất và tại sao không nên sử dụng? Microsoft đã cải tiến Office theo thời gian và hiện cung cấp mọi thứ mà chúng tôi mong muốn. Kể từ lần phát hành đầu tiên, Microsoft Office đã luôn gây ấn tượng với người dùng. Giờ đây, Microsoft Office chạy trên hầu hết mọi PC chạy Windows - và thậm chí trên cả máy Mac.
Microsoft Office là tập hợp của nhiều ứng dụng trong đó - như Word, PowerPoint, Excel, v.v. Đây là những ứng dụng Office được sử dụng rộng rãi nhất và trong số đó, tất cả Microsoft Access tương đối ít được sử dụng. Nhiều người thậm chí không thèm xem nó là gì, cho rằng nó có thể dành cho các chuyên gia chứ không phải dành cho họ.
Trên thực tế, điều này không đúng. MS Access là một ứng dụng giàu tính năng khác như Word hoặc Excel và nó cũng rất đơn giản để sử dụng. Trong bài đăng này, tôi sẽ cho bạn biết về Microsoft Access , các tính năng của nó và sử dụng các mẹo, vì vậy bạn có thể hy vọng có thể sử dụng nó một cách dễ dàng.
Microsoft Access
Microsoft Access về cơ bản là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu và có giao diện của các sản phẩm Microsoft Office khác, bao gồm cả các khía cạnh bố cục và điều hướng của nó. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu không có nghĩa là bạn phải biết về SQL Server để sử dụng nó. Mọi thứ trên Access đều dựa trên GUI và có thể dễ dàng sử dụng nó bằng cách nhấp vào các nút thích hợp, để thực hiện các tác vụ mong muốn.
Tại sao sử dụng Microsoft Access
Hãy cân nhắc việc bạn đang điều hành một doanh nghiệp, bạn bán đồ, mua đồ và quản lý nhân viên. Bạn cần một công cụ quản lý để quản lý mọi thứ tại văn phòng của chúng tôi và bạn chưa biết về các ứng dụng SQL hoặc RDMS. MS Access phù hợp ở đây; nó cung cấp cho bạn một hệ thống cơ sở dữ liệu máy tính để bàn giống như một RDBMS khác. MS Access không yêu cầu cấu hình và các thủ tục thiết lập đặc biệt để bắt đầu.
Cách sử dụng Microsoft Access
- Khởi chạy MS Access và đây là những gì bạn sắp thấy. Một loạt các mẫu có sẵn trên màn hình chính, mỗi mẫu được thiết kế hoàn hảo cho mục đích sử dụng cụ thể và có lưu ý đến tất cả các yêu cầu.
- Chọn bất kỳ mẫu nào và nhấp vào “tải xuống” để tải xuống các lược đồ cơ sở dữ liệu trên máy của bạn. Trong trường hợp này, tôi sẽ chọn một mẫu "học sinh" dành cho mục đích Trường học và quản lý tất cả các thông tin chi tiết của học sinh một cách khá dễ dàng.
- Giờ đây, màn hình được chia thành ba phần. Phần bên trái có tất cả các Bảng, báo cáo và biểu mẫu. Phần giữa phía trên có các nút điều khiển chính và phần chính giữa trong phần đầu ra.
- Nhấp vào “Sinh viên mới” và một biểu mẫu bật lên có tất cả các trường phổ biến. Có thể thêm sinh viên mới bằng cách điền vào biểu mẫu và lưu biểu mẫu bằng cách nhấn các phím CTL + S.
- Bạn có thể xem tất cả các báo cáo như tổng số học sinh, số học sinh theo phần, hồ sơ chuyên cần và thông tin liên hệ từ phần báo cáo ở phía bên trái.
Tương tự, có các mẫu cho:
- Nội dung:giao dịch với các sản phẩm mà một công ty đang kinh doanh
- Danh bạ:Quản lý chi tiết liên hệ của mọi người hoặc nhân viên.
- Vấn đề:Quản lý các vấn đề và khiếu nại của khách hàng.
- Sự kiện:Tổ chức các sự kiện và thông tin chi tiết của chúng.
- Các dự án tiếp thị:Cho mục đích tiếp thị và bán hàng.
- Dự án:Quản lý các nhiệm vụ và các dự án của công ty.
- Khoa:Đây là mẫu quản lý nhân viên.
- Sinh viên:Vì mục đích quản lý trường học và đại học, v.v.
Tạo cơ sở dữ liệu truy cập trống
Microsoft Access cung cấp cho bạn các tùy chọn để xây dựng cơ sở dữ liệu từ đầu. Nó bắt đầu với việc xác định bảng, thuộc tính và thiết lập quy tắc cho các bảng này. Bạn có thể tạo Macro hoặc mô-đun có thể lập trình được để sử dụng. Bạn có thể đặt bất kỳ ràng buộc nào trên các bảng này, có thể là khóa chính, khóa ngoại và Không phải NULL.
Đây chỉ là tổng quan về Microsoft Access . Có một loạt các tính năng có sẵn có thể giúp bạn tạo cơ sở dữ liệu tùy chỉnh, lưu trữ dữ liệu và quản lý dữ liệu theo cách đơn giản nhất có thể. Bằng cách sử dụng Microsoft Access để Phát triển Ứng dụng Nhanh chóng, bạn có thể giảm chi phí của mình, MS Access là một cơ sở dữ liệu Đa người dùng; theo nghĩa là ngay từ đầu, Access đã được thiết kế để hoạt động trên mạng.
Các bước cơ bản để khởi động MS Access là gì?
Điều đầu tiên bạn cần biết để bắt đầu với Microsoft Access là loại cơ sở dữ liệu bạn muốn làm việc. Vì ứng dụng này cung cấp vô số tùy chọn, bạn có thể bối rối sau khi mở nó trên máy tính của mình. Tuy nhiên, bạn cần tìm tên và chọn một mẫu để có thể bắt đầu sử dụng công cụ này trong giây lát.
Kiến thức cơ bản về Microsoft Access là gì?
Các khái niệm cơ bản về Microsoft Access được đề cập trong bài viết này và bạn nên làm theo toàn bộ để hiểu cách mọi thứ hoạt động. Mặc dù việc bắt đầu sử dụng một mẫu để hoàn thành cơ sở dữ liệu là khá đơn giản, nhưng bạn có thể gặp vấn đề trong tương lai khi bạn cố gắng nhập mẫu đó vào một chương trình khác. Đó là lý do tại sao bạn cần đọc toàn bộ bài viết để tìm hiểu một số mẹo và thủ thuật cơ bản của Microsoft Access.
Microsoft cho biết phiên bản mới nhất sẽ hỗ trợ 255 người dùng đồng thời. Các tính năng nâng cao trên MS Access bao gồm chia sẻ cơ sở dữ liệu Access với nhiều chương trình và xuất cơ sở dữ liệu sang các định dạng tệp khác.
Đọc tiếp theo :Cách nhập dữ liệu Microsoft Access vào Microsoft Excel.