Khi viết một bài báo dài, sổ tay công ty hoặc tài liệu dài khác trong Word, hầu như không thể tránh được việc chèn các siêu liên kết. Các siêu liên kết đến các trang Web có liên quan có thể làm cho nội dung của tài liệu trở nên mạnh mẽ hơn.
Vấn đề là, tài liệu càng dài thì càng khó kiểm tra lần cuối từng siêu kết nối trước khi gửi tài liệu cho quyền hạn. Một liên kết chết có thể là một sự bối rối lớn!
Ngoài ra, nếu bạn đã nhận được tài liệu từ ai đó và cần xem lại tất cả các liên kết, đó có thể là một công việc tốn nhiều thời gian.
Kiểm tra các liên kết trong tài liệu Word
May mắn thay, có một phần bổ trợ Word có thể kéo tất cả các siêu liên kết ra khỏi tài liệu Word và kiểm tra tất cả chúng cùng một lúc, bất kể tài liệu có bao nhiêu liên kết hay thời lượng của tài liệu. Trớ trêu thay, nó được gọi là Trình kiểm tra siêu kết nối cho Word.
Sau khi được cài đặt, Trình kiểm tra siêu kết nối cho Word xuất hiện trong thanh công cụ Word bên cạnh Phần bổ trợ trong một tab mới cho AbleBits.com, người tạo phần bổ trợ.
Sau khi nhấp vào tab, hãy nhấp vào biểu tượng ở bên phải cho Trình kiểm tra siêu kết nối cho Word.
Sau đó, bổ trợ sẽ kiểm tra tất cả các liên kết trong tài liệu của bạn, với dấu chấm hỏi bên cạnh các liên kết có thể bị gắn nhãn sai hoặc đã chết.
Để chỉ xem các liên kết có thể có vấn đề, hãy nhấp vào nút Đáng ngờ nút.
Các siêu liên kết được gắn nhãn là đáng ngờ sẽ có ghi chú từ phần bổ trợ được đính kèm với chúng mà bạn có thể xem bằng cách nhấp vào tên của liên kết. Ghi chú xuất hiện ở cuối cửa sổ.
Nếu bạn chỉ muốn xem các siêu liên kết trong một phạm vi trang nhất định, bạn có thể chỉ định điều đó. Bạn cũng có thể chọn văn bản trong tài liệu và yêu cầu Trình kiểm tra siêu kết nối chỉ quét khu vực đó.
Vì vậy, việc kiểm tra các siêu liên kết không cần phải là một công việc cả ngày. Công cụ kiểm tra siêu liên kết có thể thu hẹp các liên kết cần bạn chú ý ngay lập tức trong vài giây, loại bỏ hàng giờ cuộn để tìm các liên kết trong các tài liệu thực sự dài.
Trình kiểm tra siêu kết nối cho Word có sẵn trên AbleBits.com. Hãy tận hưởng!