Máy in phun và máy in laser phải chịu một khoản chi phí liên tục cho vật tư tiêu hao, cả mực in hoặc mực in. Mỗi trang bạn in tốn một khoản chi phí về lượng mực hoặc mực mà máy in phân phối trên giấy. Trước khi bạn mua máy in, hãy biết cách ước tính chi phí trên mỗi trang của máy in.
Chi phí vật tư tiêu hao được sử dụng với một máy in thường cao hơn chi phí của máy in trong một vài năm. Tùy thuộc vào số lượng in bạn muốn thực hiện, chi phí vật tư tiêu hao có thể ảnh hưởng đến quyết định mua hàng của bạn.
CPP là gì?
Chi phí cho một lượng nhỏ mực in hoặc mực in trên một trang in được gọi là chi phí trên mỗi trang (CPP). CPP của máy in là một yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi mua máy in. Hai yếu tố cần thiết để xác định CPP:năng suất trang hộp mực và chi phí hộp mực.
Hiệu suất trang hộp mực
Năng suất trang của mực in hoặc hộp mực in được nhà sản xuất tính toán theo các tiêu chuẩn do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) thiết lập. Năng suất trang của hộp mực là số trang mà nhà sản xuất yêu cầu một hộp mực in. ISO công bố tiêu chuẩn hóa cho nhiều sản phẩm, không chỉ máy in. Các nguyên tắc ISO xác định các phương pháp mà tất cả các nhà sản xuất máy in lớn sử dụng để ước tính năng suất trang.
Trong nhiều trường hợp, một máy in sử dụng mực của cùng một nhà sản xuất. Ví dụ:với máy in Epson, hãy tìm trang hộp mực Epson. Trong nhiều trường hợp, các kích thước hộp mực khác nhau có sẵn với hiệu suất trang khác nhau.
Sản lượng trang có sẵn trên trang web của nhà sản xuất. Tuy nhiên, bạn phải biết máy in yêu cầu loại mực hoặc mực nào và bạn định sử dụng hộp mực cỡ nào với máy in để xác định CPP.
Chi phí Mực in hoặc Hộp mực in
Giá trị khác được sử dụng để tính toán sản lượng trang là chi phí của hộp mực hoặc hộp mực. Sau công việc bạn làm để xác định sản lượng trang của hộp mực, việc tìm giá rất dễ dàng. Nó thường được liệt kê trên trang web của nhà sản xuất và tại bất kỳ văn phòng nào người bán mực in và mực máy in.
Cách Ước tính Chi phí Mỗi Trang của Máy in
Để đưa ra CPP cho máy in đơn sắc, hãy chia chi phí của hộp mực đen cho năng suất trang. Giả sử rằng mực đen cho một máy in phun tất cả trong một có giá 20 đô la và xếp hạng năng suất trang của hộp mực là 500 trang. Để nhận CPP đơn sắc (đen trắng), hãy chia 20 đô la cho 500:
- Giá hộp mực đen / Hiệu suất trang =CPP
hoặc
- 20 đô la / 500 =0,04 đô la mỗi trang
Cách ước tính chi phí máy in để in màu
Các trang màu yêu cầu một công thức phức tạp hơn vì những trang này sử dụng nhiều hơn một hộp mực. Hầu hết các máy in màu sử dụng bốn màu quy trình tiêu chuẩn, bao gồm mực lục lam, đỏ tươi, vàng và đen (CMYK). Tuy nhiên, một số kiểu máy chỉ sử dụng hai hộp mực:một hộp lớn màu đen và một hộp chứa ba giếng cho ba màu còn lại. Một số máy in, chẳng hạn như máy in ảnh cao cấp của Canon, sử dụng sáu hộp mực.
Trong mọi trường hợp, để ước tính CPP màu của máy in, trước tiên, hãy tính CPP cho từng hộp mực riêng lẻ. Trên các máy in sử dụng kiểu CMYK tiêu chuẩn, bình mực ba màu thường có cùng năng suất trang và CPP. Vì vậy, ví dụ, giả sử rằng CPP cho hộp mực ba màu của máy in là 3,5 xu. Để ước tính CPP màu, hãy nhân CPP của thùng màu với số hộp mực, sau đó cộng tổng số đó với CPP của hộp mực đen, như sau:
- Giá / Hiệu suất trang hộp mực =CPP hộp mực x Số hộp mực màu + CPP hộp mực đen
Giả sử rằng các hộp mực màu mang lại 300 trang và có giá $ 10,50 mỗi hộp:
- 10,50 đô la / 300 =3,5 xu x 3 =10,5 xu + 4 xu =14,50 xu mỗi trang
Các yếu tố bổ sung ảnh hưởng đến chi phí in ấn
Hiệu suất trang thường được ước tính bằng cách sử dụng các tài liệu kinh doanh được tiêu chuẩn hóa ISO trong đó mực chỉ bao phủ một phần trăm trang, thường là 5% đến 20%. Mặt khác, ảnh có thể bao phủ toàn bộ khu vực có thể in hoặc 100% của trang. Do đó, in màu thường có giá cao hơn so với in các trang tài liệu một màu.
Chi phí hợp lý cho mỗi trang tùy thuộc vào loại máy in. Máy in ảnh cấp nhập cảnh (dưới $ 150) thường có CPP cao hơn các máy in tập trung vào doanh nghiệp khối lượng lớn. Loại bạn mua phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm khối lượng in dự kiến của bạn và loại in bạn định thực hiện hầu hết thời gian.
Còn chi phí giấy thì sao?
Giấy chất lượng ảnh có giá cao hơn một thùng giấy sao chụp thông thường. Tuy nhiên, chi phí giấy không khác nhau giữa các máy in, vì vậy nó sẽ không ảnh hưởng đến quyết định mua của bạn.