Như tôi đã biết gần đây khi cố gắng thành lập công việc kinh doanh của riêng mình, tài chính rất khó khăn. Thực sự khó khăn. Ý tôi là, tôi đã viết phần mềm và biên dịch các hạt nhân tùy chỉnh và xây dựng các hệ thống Linux độc đáo trong nhiều năm, nhưng việc cố gắng theo dõi tài sản và nợ phải trả, vốn chủ sở hữu và hóa đơn và bảng cân đối kế toán… điều đó chỉ nằm ngoài khả năng của tôi và tôi cần phần mềm trợ giúp. Đánh giá về số lượng tuyệt đối các đơn đăng ký tài chính trực tuyến, tôi chắc chắn không phải là người duy nhất. Tôi đã tìm kiếm phần mềm để làm cho mọi thứ trở nên dễ dàng hơn và một phần mềm tôi bắt gặp là Crave Invoice. Mặc dù không có ý định cụ thể cho loại hình kinh doanh của tôi, nhưng tôi muốn thử. Đây là trải nghiệm đó, cả mặt tốt và mặt xấu.
Một chút về Crave Invoice
Đây là một ứng dụng Windows và có ba phiên bản - Pro, Enterprise và Ultimate. Mỗi cái được xây dựng trên cái cuối cùng, vì vậy, trong đó Pro bao gồm lập hóa đơn cùng với quản lý khách hàng và sản phẩm, Enterprise thêm quản lý khoảng không quảng cáo và Ultimate bao gồm tất cả Enterprise cùng với một plugin để quản lý sản xuất.
Tất cả các phiên bản đều có bản dùng thử miễn phí 30 ngày, nơi bạn có thể quyết định xem mình có thích chương trình hay không trước khi mua giấy phép.
Thiết lập
Là một chương trình Windows, nó cài đặt giống như bất kỳ chương trình nào khác và bạn sẽ được chào đón trong lần chạy đầu tiên với trình hướng dẫn 3 bước ngắn gọn để nhập thông tin công ty và, tùy chọn, thông tin thuế và tiền tệ.
Đối với các trình thuật sĩ, cách này nhanh chóng và đơn giản, và tôi đánh giá cao rằng bạn có thể chọn bỏ qua màn hình thuế và tiền tệ sau khi bạn đã hoàn thành màn hình thông tin công ty ban đầu.
Cách sử dụng cơ bản
Trong số ba phiên bản được đề cập ở trên, chúng tôi đang xem xét phiên bản Pro. Đây là phần mềm hạn chế nhất trong ba phần mềm, nhưng nó cung cấp các mô-đun cốt lõi được sử dụng bởi tất cả các phiên bản và thể hiện chức năng của chương trình. Sau khi hoàn tất với Trình hướng dẫn thiết lập lần chạy đầu tiên, bạn sẽ nhận được màn hình ứng dụng chính
khá đơn giản. Điều đầu tiên tôi làm là cố gắng tạo một khách hàng mới và đây là lúc tôi gặp phải câu hỏi đầu tiên trong số một vài “điều kỳ quặc” trong ứng dụng. Khi tạo khách hàng hư cấu của mình, tôi quyết định nhập một địa chỉ ở London, Vương quốc Anh để xem ứng dụng sẽ xử lý như thế nào đối với một địa chỉ không phải ở Hoa Kỳ và nhận được phản hồi sau
Tóm lại, nó cho tôi biết rằng tôi đã không nhập mã ZIP (không áp dụng ở Vương quốc Anh). Rất tiếc là tôi đã không nhập bất kỳ thông tin nào cho địa chỉ giao hàng (trong tab tiếp theo). Crave đã chấp nhận mã bưu điện kiểu London trong hộp ZIP và tôi có thể đặt thông tin gửi thành Giống như địa chỉ thanh toán vì vậy đây không phải là một công cụ phá vỡ thỏa thuận, nhưng tôi không thể dự đoán cách hệ thống có thể phản hồi với các quốc gia không có mã ZIP tương đương. Vì việc giao hàng không liên quan gì đến công việc kinh doanh của tôi và nhiều người khác, tôi hơi ngạc nhiên rằng tab Giao hàng sẽ là trường bắt buộc.
Quản lý Sản phẩm
Để đơn giản hóa việc ghi sổ, bạn có thể chỉ định từng sản phẩm và giá của chúng với Crave và dễ dàng thêm chúng vào hóa đơn của bạn sau này. Chỉ cần chọn tùy chọn Tạo sản phẩm mới từ Bảng điều khiển truy cập nhanh .
Mặc dù đó là một phần tương đối nhỏ của ứng dụng tổng thể, nhưng tôi thực sự có hai phàn nàn về phần này. Đầu tiên là thiếu trường mô tả hoặc bất kỳ cách nào khác để bao gồm thông tin / nhận xét / ghi chú bổ sung về sản phẩm. Thứ hai, Đơn vị đo lường trường cung cấp bốn tùy chọn - NOS, KGS, LTR và MTR mà không có bất kỳ chú giải công cụ nào hoặc thông tin khác về chính xác ý nghĩa của chúng. Từ vẻ ngoài của nó, tôi nghĩ đó có thể là số đơn vị, kg, lít và mét nhưng không có giải thích rõ trong GUI hoặc thậm chí các tài liệu trực tuyến để xác nhận điều đó. Một tìm kiếm trên Google cho những cụm từ đó đã đưa tôi đến trang web của Bộ Ngoại thương, nơi xác nhận những nghi ngờ của tôi, nhưng phần mềm không nhất thiết phải cho rằng tôi tuân theo các tiêu chuẩn viết tắt FTD mới nhất.
Lập hóa đơn
Chắc chắn, nếu có một nơi nào đó mà phần mềm này sẽ tỏa sáng, thì nó nên được lập hóa đơn. Tại sao người khác đặt tên đó? Đối với hầu hết các phần, tôi muốn nói điều đó là hợp lý. Crave giúp dễ dàng thu thập khách hàng và sản phẩm và kết hợp chúng thành một trình tạo hóa đơn dễ sử dụng.
Màn hình này chứa tất cả các tùy chọn tạo hóa đơn mà tôi cần (cộng thêm một số tùy chọn khác) và khá đơn giản và trực quan.
Khi tôi hoàn tất việc nhập chi tiết hóa đơn của mình, tôi đã gặp phải một sự cố khiến tôi gần như loại bỏ hoàn toàn Crave là vô dụng - cho đến khi tôi nhận ra đó là một GUI khác "kỳ quặc". Nếu bạn nhìn vào ảnh chụp màn hình ở trên, bạn có thể nhận thấy hai điều quan trọng bị thiếu. Bạn có thể in, nhưng không có gì để gửi hóa đơn của bạn qua email hoặc xuất nó thành tệp! Tuy nhiên, tất cả không bị mất vì cả hai chức năng đó đều hiện diện, nhưng vì lý do nào đó, cả hai đều bị ẩn sau Print khuy ao. Nhấp vào đó và bạn sẽ thấy một cửa sổ xem trước KHÔNG có các điều khiển để gửi email và xuất.
Kết luận
Thật khó để đưa ra một ý kiến chắc chắn, duy nhất về Crave Invoice. Trọng tâm chính của nó - tạo hóa đơn đơn giản và đẹp mắt, nó hoạt động tốt. Đồ họa tốt, nhưng có một số lựa chọn khả năng sử dụng hết sức ngớ ngẩn (chẳng hạn như tải tất cả các màn hình vào một không gian chồng chéo mà không có tab / lát gạch / tổ chức lành mạnh khác). Có khả năng báo cáo rất tốt, nhưng những rắc rối về khả năng sử dụng khiến bạn khó muốn tận dụng nó. Tôi cho rằng nếu tôi phải tổng hợp tất cả lại, tôi muốn nói rằng Crave Invoice có một số chức năng khá ấn tượng, nhưng thiếu một chút về hình thức. Nó dường như được thiết kế cho một loại hình kinh doanh hơi hạn chế, nhưng đối với loại hình đó (sản xuất nhỏ), nó có thể cực kỳ hữu ích, miễn là bạn có thể vượt qua những điều kỳ quặc đó.